Исторические этапы создания и развития традиционной формы управленческого (служебного) документа

Формуляр служебного документа XVI – XVII веков. Характеристика основных видов и формы документа. Основные реквизиты документов и особенности их оформления. Влияние традиций и законодательных актов (Судебников XVI века) на формирование текстового документа. Специфика обозначения автора, адресата, даты, удостоверения документов, помет (резолюций) и отметок на документе. Особенности изложения текстовой части различных видов документов.

Формуляр служебного документа XVIII века. Законодательное регламентирование порядка документирования в «Генеральном регламенте» 1720 года и других актах. Появление новых видов и разновидностей документов, их характеристика. Изменение формы документа. Правила и особенности оформления основных реквизитов: автор документа, адресат, дата, удостоверение документа, резолюции и отметки на документе. Специфика текстовой части документа. Расположение реквизитов в формуляре документа.

Формуляр служебного документа XIX - начала XX веков. Регламентация порядка документирования в законодательных и нормативных актах («Общее учреждение министерств» 1811 года, «Положение о письмоводстве и делопроизводстве в военном ведомстве» 1911 года и др.). Особенности адресования документов и оформления дат, обозначение вида и автора документа. Проставление печатей и отметок на документах. Структура текста и стиль документов. Появление бланков и расположение реквизитов в формуляре документов. Использование методов унификации документов и структуры текстов.

Формуляр служебного (официального) документа XX века. Отражение вопросов документирования в советских законодательных и нормативных актах 20-30 гг. Поиск оптимальных подходов к рационализации и совершенствованию документационного обеспечения управления деятельности советских учреждений и организаций. Развитие унификации и стандартизации документов в 70-80-е гг. Внутривидовая унификация. Реквизиты, регламентированные государственным стандартом. Развитие видов документов советского периода. Виды документов, определяемые законодательными и нормативными актами. Правила написания и оформления адресата, дат документа, состав удостоверения. Утверждение и согласование документа. Отметки на документах. Расположение основных реквизитов в формуляре документа. Язык и стиль служебных документов.

Литература

1. Илюшенко, М.П. Формуляр документа: учеб. пособие / М.П. Илюшенко, Т.В. Кузнецова; Моск. ист.-арх. ин-т. – М., 1986. – 86 с.

2. Конькова, А.Ю. Письмовники XIX в. как руководство к составлению деловых писем и бумаг / А.Ю. Конькова // Секретар. дело. – 1997. - № 3. – С. 105-114.

3. Сокова, А.Н. О создании русской традиционной формы документа в делопроизводстве государственных учреждений XVIII – начала XX вв. // Труды ВНИИДАД. Т. 5, ч. 1. – М., 1974. – С. 206-235.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: