2015-09-06
755
Текст документа. Общие требования к изложению текста. Логическая структура текста. Взаимосвязь содержания и формы документа. Элементы текста и их назначение. Заголовок текста документа и его место в формуляре документа. Приложения к тексту и правила их оформления.
Унификация текстов управленческих документов и ее сущность. Формы представления текста унифицированных документов (связный текст, трафарет, анкета, таблица). Методы содержательной и формальной унификации. Унификация структуры текста. Унификация языковых средств.
Литература
1. Костомаров, М.Н. Унификация и стандартизация документов управления // Секретар. дело. – 2001. - № 4. – С. 28-32.
2. Сокова, А.Н. Государственный стандарт России Р 6.30-2003 // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2003. – № 7. – С. 34-41.
3. Составление и оформление служебных документов: практ. пособие / под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 1999. – 224 с.
Бланки служебных документов: их назначение, виды, состав и расположение реквизитов
|
|
|
Бланки документа и их виды. Состав реквизитов бланка, порядок расположения. Бланки с угловым и центрованным способом расположения реквизитов. Особенности изображения государственного герба, герба субъекта РФ и эмблемы организации. Правила конструирования бланка.
Литература
1. Сокова, А.Н. Государственный стандарт России Р 6.30-2003 // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2003. – № 7. – С. 34-41.
2. Составление и оформление служебных документов: практ. пособие / под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 1999. – 224 с.
3. Плешкевич, Е.А. Понятие реквизит документа: к постановке вопроса / Е.А. Плешкевич // Науч.-техн. информация. – 2004. - № 10. – С. 1-7.
4. Янковая, В.Ф. Состав реквизитов бланка по новому стандарту на оформление документов // Секретарь-референт. – 2003. – № 7. – С. 17-21.
Определение понятий «система документации» и «системообразующие признаки». Классификация систем документации
Определение понятия «система документации». Системообразующие признаки. Система документации как часть единой документно-информационной системы.
Категория классификации систем документации. Общероссийские системы документации. Функциональные системы документации, их состав. Отраслевые и ведомственные системы документации, их взаимосвязь с функциональными. Основания выделения подсистем документации.
Литература
1. Сокова, А.Н. Понятие вида в документоведении (Документная систематика) // Делопроизводство. – 2002. - № 3. – С. 7-12.
2. Илюшенко, М.П. Документоведение. Документ и системы документации: учеб. пособие / М.П. Илюшенко, Т.В. Кузнецова, Я.З. Лившиц; Моск. ист.-арх. ин-т. – М., 1977. – 85 с.
3. Костомаров, М.Н. Классификация и кодирование документов и документной информации (классификация документов) // Секретар. дело. – 2003. - № 10. – С. 35-38; № 11. – С. 28-32.
4. Костомаров, М.Н. Унификация и стандартизация документов управления // Секретар. дело. – 2001. - № 4. – С. 42-47.
