Введение

Т.Н. Виноградова

Т.В. Глазунова

ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ

Учебное пособие

Для студентов очной формы обучения

Омск 2007

УДК 005.912 (075)

ББК 65.050.2я73

В 49

Рецензенты: к.т.н. профессор ОмГУПС В.Г. Шахов, к.ю.н. преподаватель Омской академии МВД России Бавсун И.Г.

Учебное пособие содержит кратко изложенный курс лекций, список учебников и учебных пособий, которые позволят студентам усвоить содержание дисциплины в полном объеме при ее самостоятельном изучении.

Печатается по решению редакционно-издательского совета Омского государственного технического университета.

Редактор М.А. Блус

ИД №06039 от 12.10.2001

Сводный темплан 2007 г.

Подписано в печать 02.02.07. Формат 60х84 1/16

Бумага офсетная. Отпечатано на дупликаторе. Усл.печ.л. 4,3. Уч.– изд.л.1,0.

Тираж 100 экз. Заказ.

____________________________________________________________________

Издательство ОмГТУ. 644050, г. Омск, пр-т. Мира, 11

Типография ОмГТУ

ВВЕДЕНИЕ

Настоящее пособие предназначено для студентов специальности 090104 «Комплексная защита объектов информатизации» для изучения дисциплины «Документоведение».

Учебное пособие составлено в соответствии с Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования.

В работе сформулированы цели и задачи дисциплины «Документоведение», требования к уровню подготовки студентов, завершивших его изучение.

Пособие содержит краткое содержание конспекта лекций, контрольные вопросы по дисциплине для самоконтроля студентов, темы рефератов и необходимую для изучения предмета литературу.

В данном пособии раскрываются все вопросы, связанные с созданием и оформлением личных и служебных документов, изготовленных на различных материальных носителях и с учетом законодательной, нормативно-методической и учебной литературы. Вместе с тем излагаются и необходимые методы и мероприятия по обеспечению юридической силы документа.

Цель курса: изучение современных требований, предъявляемых к составлению и оформлению управленческих документов, организации их движения и учета.

Задачи курса: показать взаимосвязь информации и документа, проследить эволюцию документа как носителя информации, развитие способов документирования; проанализировать функции документа и образование систем документации; сформировать у студентов рациональные подходы к организации работы с документами.

Студенты должны знать:

- нормативно-методические материалы по документированию управленческой деятельности;

- правила составления и оформления документов;

- современную технологию обработки документов.

По результатам изучения курса «Документоведение» студенты должны уметь: составлять и оформлять документы в соответствии с требованиями государственных стандартов; организовывать контроль за сроками исполнения документов и оперативное их хранение.