Организационные и технологические особенности сущности конфиденциального документа

Организационные и технологические особенности сущности конфиденциального документа включают в себя:

- обязательное установление и проставление грифа конфиденциальности документов, соответствующего степени конфиденциальности содержащейся в них информации;

- раздельное документирование, обработка и хранение документов, составляющих различные виды тайны;

- раздельный учет и хранение документов на бумажных и магнитных носителях в пределах каждого вида тайны;

- дифференцируемый уровень защиты документов с учетом степени их конфиденциальности;

- разрешительная система доступа к документам и делам;

- жесткие требования к хранению документов, которые обеспечивают сохранность и конфиденциальность документной информации;

- регламентации обязанности лиц, допущенных к работе с конфиденциальной информацией по ее защите;

- персональная и обязательная ответственность за учет, сохранность документов и порядок обращения с ними;

- жесткое регламентирование состава издаваемых документов и процессов документирования;

- максимальная полнота регистрационных данных о каждом документе, начиная с момента его подготовки или получения;

- фиксированный учет прохождения и местонахождения каждого документа;

- регламентация общей технологии документирования, организация работы с документами и их защиты.

Особенностью конфиденциальногоделопроизводстваявляется то, чтоконфиденциальная деятельность, должна обеспечиваться минимальным количеством документов при сохранении полноты и достоверной информации применительно к организации документооборота.