Вопросы для самоконтроля

1. Что такое документ?

2. Каковы основные признаки и свойства документа?

3. В чем заключаются функции документа?

4. Понятие носителя информации. Машинные носители информации.

5. Что понимается под юридической силой документа?

6. Способы и средства документирования.

7. Материальные носители информации.

8. Какие нормативно-методические документы регламентируют процессы документирования?

9. Внутренняя форма документа. Формуляр-образец документа.

10. Понятие реквизита документа. Постоянные и переменные реквизиты. Обязательные реквизиты документа.

11. Требования к составлению и оформлению документов.

12. Текст документа. Форма представления текста.

13. Назовите виды бланков, применяемых организациями.

14. Назовите реквизиты, формирующие бланк письма и бланк конкретного вида документа.

15. Каковы правила оформления реквизита «Адресат»?

16. Какими способами утверждаются документы?

17. Что отражается в резолюции? Каков порядок ее оформления?

18. Указание автора и составителя документа, адресата документа.

19. Назовите особенности датировки документов.

20. Виды печатей. Служебные отметки на документе.

21. Особенности оформления наименования вида документа, заголовка к тексту.

22. Для чего необходимо согласование документа? Как оформляется гриф и виза согласования?

23. Правила оформления подписи на различных документах.

24. Каковы правила оформления приложения?

25. Какие сведения указываются в справочных данных?

26. Из чего состоит регистрационный номер исходящего документа?

27. Понятие «система документации».

28. Состав и содержание систем документации, обеспечивающих функциональную деятельность предприятия.

29. Характеристика организационно-правовых документов с точки зрения сферы действия, срока действия.

30. Формуляр организационно-правовых документов.

31. Правила составления и оформления организационно-правовых документов.

32. Назначение и состав организационно-распорядительной системы документации.

33. Перечислите этапы подготовки приказа.

34. В чем особенность составления и оформления распоряжений и указаний?

35. Назначение справочно-информационной и аналитической документации в управленческой деятельности.

36. Что отражает акт? Правила оформления актов.

37. Какие требования предъявляют к докладным и служебным запискам? В чем особенности их оформления?

38. Для чего необходим протокол? Особенности его оформления.

39. Основные требования к оформлению служебных писем. Какие разновидности писем вы знаете?

40. Какие требования предъявляются к тексту письма?

41. Определение понятий «унификация документов» и «стандартизация документов».

42. Уровни унификации и стандартизации, объекты унификации и стандартизации.

43. Понятие конфиденциального документа.

44. В чем заключается особенность работы с конфиденциальными документами?

45. Назовите организационные и технологические особенности сущности конфиденциального документа.