Регистрация как составная часть технологии ДОУ. Принципы регистрации документов. Характеристика современных регистрационных форм, состав информации и порядок их заполнения. Развитие способов регистрации документов. Взаимосвязь регистрации документов с организацией справочно-информационной работы, организацией контроля исполнения и последующей обработкой документов. Принципы построения информационно-поисковых (ИПС) ручного типа, их виды. Информационно-справочное обслуживание аппарата управления в условиях применения вычислительной техники. Поиск и использование информации в автоматизированных ИПС.
Литература
1. Основная литература
1.1. Т. В. Кузнецова. Документационное обеспечение управления: учебное пособие для высшей школы. / Т. В. Кузнецова, Л. В. Санкина, Т. А. Быкова - Серия: Высшая школа – М.: Международный центр финансово-экономического развития, 2007. - 431с.
2. Дополнительная литература
2.1. Кузнецова Т.В. Регистрация - ключевой момент организации работы секретаря с документами // Секретарское дело.– 1999. - № 4. – С. 3-6.
Задачи и виды контроля документов и поручений. Состав контролируемых документов и технологические процедуры контроля исполнения документов
Значение контроля исполнения документов в управлении. Основные принципы его организации. Виды и подвиды контроля. Категории документов, подлежащих контролю. Сроки исполнения документов. Характеристика технологии контроля исполнения. Обобщение, анализ и использование данных об исполнении документов в условиях традиционной и автоматизированной технологии обработки документов. Автоматизированные системы контроля исполнения документов, опыт их применения.
Литература
1. Основная литература
1.1. Т. В. Кузнецова. Документационное обеспечение управления: учебное пособие для высшей школы. / Т. В. Кузнецова, Л. В. Санкина, Т. А. Быкова - Серия: Высшая школа – М.: Международный центр финансово-экономического развития, 2007. - 431с.
2. Дополнительная литература
2.1. Доронина, Л. Контроль исполнения // Служба кадров и персонал. – 2003. - № 10. – с. 67-70.
Организация и порядок формирования дел в учреждениях различных уровней управления. Современная нормативно-правовая база, определяющая требования к формированию дел в делопроизводстве
Описание дел Понятие «формирование дел», основные требования к проведению этой работы. Современная нормативно-методическая база, определяющая требования к формированию дел.
Литература
1. Основная литература
1.1. Т. В. Кузнецова. Документационное обеспечение управления: учебное пособие для высшей школы. / Т. В. Кузнецова, Л. В. Санкина, Т. А. Быкова - Серия: Высшая школа – М.: Международный центр финансово-экономического развития, 2007. - 431с.
2. Дополнительная литература
2.1. Шатенштейн, Л.С. Подготовка дел для архивного хранения // Секретарское дело.– 2002. - № 2. – С. 17-16.