2015-09-06
614
Документная коммуникационная система (ДКС) — это подсистема социальной коммуникации, обеспечивающая создание, обработку, хранение и распространение документной информации в обществе. Система документных коммуникаций — это совокупность всех документов, отправителей документной информации (автор, издательство), ее потребителей (читатель, слушатель, зритель), профессиональных посредников (библиотекарей, библиографов, специалистов в области информации и документации).
В документно-коммуникационной системе выделяют три исторически сложившиеся подсистемы: атрибутивную, функциональную и управленческую.
Атрибутивная подсистема ДКС — это совокупность относительно самостоятельных уровней документной коммуникации, образованных по тому или иному признаку документа:
первично-документный уровень, на котором представлены все первичные документы с соответствующими каналами. Этот уровень — область библиотечной, архивной, музейной деятельности;
вторично-документный или документографический уровень — область информационной, библиографической и библиотечной деятельности.
|
|
|
В зависимости от признака документа можно выделить и другие каналы ДКС: канал рукописей, полиграфический, канал машиночитаемых, патентных и др. документов. Управленческая подсистема ДКС — это постоянное, непрерывное упорядочение атрибутивной и функциональной подсистем ДКС. Совокупность документов образуют документные потоки, массивы, ресурсы, фонды и т. п.
Документный поток (ДП) — организованное множество документов (первичных и/или вторичных), функционирующих (создаваемых, распространяемых и используемых) в социальной среде
Функциональная подсистема ДКС — это совокупность относительно самостоятельных уровней ДКС, образованных по видам документной деятельности.
Различают два контура функциональной подсистемы ДКС:
уровень обобществления или документирования;
уровень обработки, распространения, хранения, использования и утилизации документов. Докумеитный массив (ДМ) — определенное неизменное во времени множество документов (книг, нот, карт, пластинок, дисков и т. п.). ДМ характеризуется количеством, которое выражается единицами изданий, публикаций, учета, хранения. Документная деятельность
Документ — это результат целенаправленной деятельности, которая, как всякая созидательная деятельность, протекает в рамках коллективного действия, образующего функциональную подсистему ДКС.
Документ — результат практической документной деятельности, которая включает в себя: документирование; обработку; распространение; хранение; использование; утилизация. Для обеспечения этого единства разрабатываются типовые структуры и методики документно-издательского процесса, в основе которых лежит классическая редакционно-издательская схема.
|
|
|
Документирование включает в себя четыре этапа:
подготовительный (авторский) — от составления модели документа до передачи авторской рукописи на редактирование;
редакционный — от приема рукописи редактором до сдачи рукописи в производство;
производственный — от технического редактирования (макетирования) рукописи до подписания документа на выпуск в свет;
заключительный — от получения тиража и до распространения документа. Эта общая схема применима для любого документно-издательского процесса, однако иные задачи, виды документов и другие особенности накладывают определенный отпечаток на использование классических процессов.
