Вопрос 20 Документний фонд: поняття, основні види та їх значення в системі документ них комунікацій

Документный фонд (ДФ) — это совокупность документов, которые в силу общественной значимости охватывают документы всех отраслей деятельности общества, хранятся и используются в библиотеке, архиве, музее, информационном центре и т. п. В зависимости от учреждения, специально занятого хранением документов и организацией пользования ими, различают документный фонд библиотеки, архива, музея, органа НТИ и др. Главной подсистемой ДФ является библиотечный фонд (БФ) — это систематизированная совокупность документов,соответствующих задачам, типу, профилю библиотеки, а также документным потребностям ее пользователей и предназначенная для использования и хранения документов в течение всего времени, пока они представляют для пользователей реальную или потенциальную ценность.

Документы каждого вида внутри фонда группируются отдельно, в под фонды, которые образуют структуру БФ. Чем крупнее библиотека, тем сложнее структура ее БФ. Так, в библиотеке создаются книжный и газетный подфонды, неопубликованных и кинофотофонодокументов и т. п.

Подфонд кинофотофонодокументов — часть БФ, состоящая из документов, содержащих звуковую и изобразительную информацию, воспроизведение которой возможно при помощи специальных технических средств — диа- и фильмопроекторов, магнитофонов, видеоаппаратуры и др.

Подфонд диссертаций — часть БФ, состоящая из диссертаций на соискание ученой степени кандидата или доктора наук, а также авторефератов диссертаций. Он может быть выделен в крупных библиотеках в самостоятельный фонд, например, в УкрНТИ и Национальной библиотеке Украины им. В.И. Вернадского, а также в библиотеках научных учреждений, в которых они выполнены или защищены.

Подфонд депонированных рукописей — собрание соответствующим образом оформленных рукописей, вполне законченных статей или других документов, представляющих интерес для небольшого круга читателей.

Подфонд изобразительных документов — часть БФ, состоящая из эстампов, художественных репродукций, изобразительных плакатов, открыток и альбомов произведений изобразительного искусства, гравюр, фотоснимков и т. д. Иногда он называется фондом изоизданий.

Подфонд картографических изданий — часть БФ, состоящая из документов, содержащих условное обобщенное изображение поверхности Земли и других небесных тел, а также пространственного размещения и развития различных объектов и явлений (рукописные, печатные карты, атласы, планы, чертежи, глобусы, рельефные карты).

Подфонд нормативных и технических документов — часть БФ, состоящая из нормативных документов по стандартизации, технико-экономических нормативов и норм, патентных документов, типовых проектов и чертежей, каталогов промышленного оборудования и изделий, прейскурантов на материалы, оборудование, изделия, отчетов о НИР и ОКР, неопубликованных переводов, других научно-технических документов.

Подфонд нотных изданий — часть БФ, состоящая из нот, выпущенных в виде книжных, журнальных или листовых изданий.

Подфонд редких книг — часть БФ, состоящая из особо ценных (в т. ч. представляющих библиографическую редкость) произведений печати.

Подфонд рукописей — часть БФ, состоящая из рукописных книг, архивов, коллекций автографов и др. рукописных (машинописных) документов.

Подфонд микрокопий — часть БФ, состоящая из уменьшенных в несколько раз (десятков, сотен) печатных и рукописных текстов.

Информационный фонд (ИФ) — это массив документов крупнейших отраслевых и межотраслевых центров и институтов информации, отделов НТИ различных предприятий, организаций, фирм, коммерческих служб, бирж, агентств по информации, вычислительных центров и т. п.

Документные ресурсы книжных магазинов — массивы документов, временно сосредоточенные в книжных магазинах для широкого распространения среди населения и пополнения фондов библиотек, информационных центров и др.