Функції в Excel

УРОК №4

Конспект-лекція

ОПРАЦЮВАТИ І ЗАКОНСПЕКТУВАТИ ІНФОРМАЦІЮ

Перевірка конспекту та опитування 17.10.2014

Тема: Призначення й використання основних математичних, статистичних, логічних функцій табличного процесора.

Функції в Excel.

Функції в Excel використовуються для виконання стандартних обчислень у робочих книгах. Значення, що використовуються для обчислення функцій, називаються аргументами. Зна­чення, що повертаються функціями як відповідь, називаються результатами (Слайд № 3).

Щоб використовувати функцію, потрібно ввести її як частину формули в клітинку робочого аркуша. Послідовність, у якій мають розташовуватися використовувані у формулі символи, називається синтаксисом функції. Всі функції використовують однакові основні правила синтаксису. Якщо ви порушите правила синтаксису, Excel видасть повідомлення про те, що у формулі є помилка.

Якщо функція з’являється на самому початку формули, їй повинен передувати знак рівності, як і в усякій іншій формулі.

Аргументи функції записуються в круглих дужках відразу за назвою функції та відокремлюються один від одного символом крапка з комою «;». Якщо функція не має аргументів, то в дужках після імені функції нічого не вказується (Слайд № 4).

Слайд № 4 Дужки дають Excel змогу визначити, де починається і де закінчується список аргументів. Усередині дужок повинні розташовуватися аргументи. Під час запису функції мають бути дужки, що відкриваються і закриваються, при цьому не слід вставляти пробіли між назвою функції і дужками. Наприклад, у формулі ) використана функція СУММ, аргументом є посилання на діапазон клітинок , а результатом є сума чисел з указаного діапазону.

Як аргументи можна використовувати числа, текст (його потрібно брати у подвійні лапки), логічні значення, масиви, значення помилок чи посилання. Аргументи можуть бути як константами, так і формулами. У свою чергу ці формули можуть містити інші функції. Функції, що є аргументом іншої функції, називаються вкладеними. У формулах Excel можна використовувати до семи рівнів вкладеності функцій. Вхідні параметри, що задаються, повинні мати припустимі для даного аргументу значення.

Excel 2007 має вбудовану бібліотеку функцій з більш ніж 300 різноманітних функцій. Для зручності роботи вони розбиті на категорії: математичні, статистичні, фінансові, інформаційні, логічні, функції керування базами даних і списками, функції дати і часу, інженерні функції, функції перегляду і посилань та ін. (Слайд № 5).

Давайте подивимося на таблицю 2.6. «Приклади використання функцій в Excel 2007», в підручнику на ст. 83.

За допомогою текстових функцій є можливість обробляти текст: витягати символи, знаходити потрібні, записувати символи у визначене місце тексту і багато чого іншого.

Таблиця 2.6.

За допомогою функцій дати і часу можна вирішити практично будь-яке завдання, пов’язане з урахуванням дати чи часу (наприклад, визначити вік, обчислити стаж роботи, визначити число робочих днів за будь-який проміжок часу).

Логічні функції допомагають створювати складні формули, що, залежно від виконання тих чи інших умов, робитимуть різні види обробки даних. Функція, результат якої дорівнює TRUE (ІСТИНА) або FALSE (ХИБА), називається логічною.

У Excel широко представлені математичні функції. Частину їх можна подивитися в таблиці 2.7.«Деякі математичні функції» на ст. 87 та на

За допомогою статистичних функцій можливо проводити статистичне моделювання. Крім того, можливо використовувати елементи факторного та регресійного аналізу.

Є функції з аргументами і без аргументів:

ü з одним аргументом, наприклад, SQRT;

ü з кількома аргументами, кількість яких фіксована, наприклад ROUND;

ü з нефіксованою кількістю аргументів, наприклад MAX;

з необов’язковими аргументами, наприклад RANK.

Є і такі функції, які обчислюють, наприклад, суму не всіх значень з діапазону клітинок, а лише тих, які задовольняють певну умову. Їх називають функції з умовами.