для студентов 2 курса очной и заочной форм обучения

Контрольная работа, ч. 1.

Методические рекомендации:

Тему контрольной работы выбирать по последней цифре номера зачетной книжки. Например, если зачетная книжка заканчивается цифрой 7, можно подготовить контрольную работу на одну из следующих тем – №7, 17, 27.

Оформлению письменной работы необходимо уделять особое внимание. Она должна быть грамотно напечатана и содержать все структурные элементы: титульный лист, содержание, введение, 2–3 раздела, в которых по 2 подраздела, заключение, список источников и литературы, приложение. Оформляя титульный лист, важно указать вариант работы. Во введении необходимо сформулировать задачи, охарактеризовать источники и литературу. Раздел не может состоять из одной страницы, т. е. работу следует пропорционально структурировать, исходя из её объема от 15 до 20 страниц (без приложений). Количество приложений не ограничивается. По всей работе, включая введение, должны быть ссылки на источники и литературу, оформленные по ГОСТу «Библиографическое описание документа». В приложение включаются документы, соответствующие теме и оформленные в установленном порядке – с учетом бланка организации, в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.

Теоретические темы

1. Требования к текстам документов в табличной форме.

2. Требования к оформлению содержательной части документов.

3. Процесс подготовки проекта документа. Редактирование и общие требования к оформлению документа.

4. Требования к составлению и оформлению должностной инструкции (на примере должностной инструкции секретаря).

5. Требования к составлению и оформлению положения (на примере положения о службе документационного обеспечения управления).

6. Структура текста и требования к оформлению устава предприятия.

7. Требования к оформлению различных бланков служебных документов (на примере бланков конкретной организации).

8. Проектирование и оформление бланков с гербовой символикой.

9. Особенности согласования, подписания и утверждения различных видов служебных документов.

10. Особенности заверения подлинности документов проставлением оттиска печати. Печати с воспроизведением Государственного герба РФ.

11. Оформление отметок и резолюций на различных видах документов.

12. Правовое регулирование процесса документообразования.

13. Требования к структуре текста и оформлению инструкций (на примере инструкции по делопроизводству конкретной организации).

14. Требования к разработке и оформлению регламентов деятельности коллегиальных органов.

15. Требования к составлению и оформлению распорядительных документов – постановлений, решений.

16. Требования к составлению и оформлению распоряжений и приказов по основной деятельности организации.

17. Требования к составлению и оформлению отчетов и справок отчетного характера.

18. Требования к составлению и оформлению справок, докладных записок, объяснительных записок.

19. Виды актов и особенности оформления.

20. Виды писем и требования к оформлению.

21. Особенности оформления доверенностей.

22. Документирование деятельности коллегиального органа. Требования к оформлению протокола.

23. Система плановой документации.

24. Требования к оформлению информационных документов: телеграмм, телефонограмм, факсограмм.

25. Требования к оформлению приказов по личному составу в унифицированной форме.

26. Особенности оформления международного письма.

27. Требования к оформлению характеристики на сотрудника организации, автобиографии, резюме.

28. Юридическая сила документов.

29. Требования к оформлению выписок. Юридическая сила копий служебных документов.

30. Унификация текстов документов: штатное расписание и структура и штатная численность.

31. Основные способы и средства копирования и размножения документов.

32. Этапы подготовки и оформления распорядительных документов.

33. Требования к оформлению основных организационных документов.

34. Этикет служебного письма.

35. Лингвистические особенности документа.

36. Оформление отчета.

Контрольная работа, ч. 2.

Методические рекомендации:

Вариант контрольной работы выбирается по последней цифре номера зачетной книжки. Например, если зачетная книжка заканчивается цифрой 2, то контрольная работа должна быть выполнена по заданиям варианта 1.

К оформлению письменной работы предъявляются следующие требования: она должна быть напечатана и содержать титульный лист (с указанием варианта), содержание (с указанием страниц структурных элементов работы), введение (с характеристикой источников и литературы), разделы, заключение, список источников и литературы. Количество разделов определяется заданиями. Каждое практическое задание оформляется в виде самостоятельного раздела, расположенного на новой странице. Сначала необходимо изложить теоретические требования к документу, а затем оформить его в соответствии с заданием по установленным правилам (на бланке организации, в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003), каждый документ начинать с нового листа.

Практические задания по оформлению документов

ВАРИАНТ 1 (последняя цифра номера зачетной книжки 1, 2, 3).

Задание 1

Составьте и оформите в соответствии с требованиями протокол заседания совета директоров акционерного общества о созыве годового общего собрания акционеров. На заседании были определены место, время, форма (очная) проведения собрания, а также утвержден список кандидатов, включаемых в бюллетени для голосования по поводу избрания в члены совета директоров. Необходимую информацию (название акционерного общества, фамилии выступивших докладчиков и т. д.) дополните самостоятельно. Все реквизиты документа оформите в соответствии с положениями действующего законодательства и ГОСТ Р 6.30–2003.

Задание 2

Составьте приказ по результатам проверки в ходе инвентаризации материальных ценностей в средней школе №20 г. Тюмень, проведенной с 10.09.2008 по 20.09.2008. B результате проверки были выявлены существенные недостатки. Необходимо повысить контроль преподавателей за сохранностью школьного оборудования, активизировать работу с учащимися по воспитанию у них бережного отношения к имуществу.

Задание 3

Оформите справку о том, что вы являетесь студентом 2 курса Института истории и политических наук Тюменского государственного университета. Отметьте, что вы учитесь по специальности «Документоведение и ДОУ» по очной или заочной форме обучения.

Задание 4

Напишите докладную записку на имя руководителя АО «Гранит» о командировании в г. Екатеринбург старшего инженера планово-экономического отдела Березина П. В. с 06.10.2007 года сроком на 5 дней для выступления с докладом на семинаре «Совершенствование системы заключения хозяйственных договоров».

Задание 5

Напишите заявление о переводе на другую работу, в котором укажите структурное подразделение, должность, при необходимости – особенности в работе (неполный рабочий день, почасовая оплата). На основании заявления составьте приказ по унифицированной форме Т № 5.

Задание 6

Составьте гарантийное письмо ОАО «Кедр» к ОАО «Космос» об оказании помощи в установке и наладке оборудования вычислительного центра.

Задание 7

Оформите выписку из приказа по инвентаризации.

Задание 8

Оформите автобиографию.

Примечание: выбранные для составления документов организации должны находиться в Тюменской области.

ВАРИАНТ 2(Последняя цифра номера зачетной книжки 4, 5).

Задание 1

Подготовьте и оформите письмо с сообщением о проведении годового общего собрания акционеров акционерного общества (название и справочные данные общества дополните самостоятельно). В сообщении укажите, что собрание созывается в очной форме, определите самостоятельно повестку дня, дату, время и место проведения годового общего собрания, начало и окончание регистрации участников собрания. Необходимо указать, какие документы нужно иметь при себе (паспорт, доверенность на передачу права на участие в собрании и др.). Все реквизиты документа оформите в соответствии с положениями действующего законодательства и требованиями ГОСТ Р 6.30–2003.

3aданиe 2

На основании заключенного трудового договора о приеме Вас на должность юриста в туристическую фирму «Конкорд» оформите приказ по личному составу о приеме на работу (по унифицированной форме Т № 1).

3aданиe 3

Оформите запись в трудовую книжку о приеме на работу.

Задание 4

Оформите справку с места работы с указанием должности и среднемесячного заработка.

Задание 5

Составьте характеристику на сотрудника отдела кадров, подписанную руководителем данного структурного подразделения. Организацию, фамилии работников укажите самостоятельно.

Задание 6

Напишите объяснительную записку на имя директора Института истории и политических наук по поводу пропуска занятий.

Задание 7

Составьте и оформите акт о проверке сохранности документов в организации.

Задание 8

Составьте протокол производственного совещания работников юридического отдела, которые обсуждали вопрос организации работы в отделе в связи с развитием коммерческой деятельности и приняли решение о необходимости увеличения численности работников юридического отдела и об оснащении отдела новыми компьютерами.

Примечание: выбранные для составления документов организации должны находиться в Тюменской области.

ВАРИАНТ 3(последняя цифра номера зачетной книжки 6, 7, 8).

Задание 1

Составьте протокол заседания совета директоров акционерного общества (название выбрать самостоятельно) о созыве внеочередного общего собрания акционеров, на котором приняли решение о созыве собрания и определили дату проведения, форму, время и место проведения собрания. Был утвержден список акционеров, имеющих право на участие, текстсообщения о проведении собрания (указать, что прилагается) план-график мероприятий по подготовке к проведению собрания (прилагается). Реквизиты документа оформить в соответствии с положениями действующего законодательства и с требованиями ГОСТ Р 6.30–2003.

Задание 2

Оформите приказ генерального директора туристической фирмы «Конкорд» об объявлении дисциплинарного взыскания водителю Иванову Pуслану Николаевичу за прогул без уважительной причины. Вид дисциплинарного взыскания и основание определите в соответствии с ТК.

Задание 3

Составьте и оформите в установленном порядке характеристику на работника службы документационного обеспечения управления.

Задание 4

Оформите факс и телефонограмму о проведении научно-практической конференции. Необходимую информацию для составления данных документов дополнить самостоятельно (название конференции, дату проведения и прочее).

Задание 5

Составьте резюме.

Задание 6

Оформите письмо, подтверждающее факт отправки договора №12/01-15 от 18.09.2008. Необходимые реквизиты и элементы текста составьте самостоятельно.

Задание 7

Напишите заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. В тексте заявления укажите причину предоставления отпуска, на сколько календарных дней предоставить отпуск, с какого и по какой день включительно. На основании заявления составьте приказ по унифицированной форме Т-6.

Задание 8

Оформите автобиографию инспектора отдела кадров Орловой Марии Ивановны.

Примечание: выбранные для составления документов организации должны находиться в Тюменской области.

ВАРИАНТ 4 (последняя цифра номера зачетной книжки 9, 0).

Задание 1

Составьте в соответствии с ГОСТ Р 6.30–2003 и оформите полный протокол заседания коллегии о работе отдела информатизации по обеспечению деятельности учреждения (название учреждения, место издания документа и др., реквизиты указать самостоятельно). На заседании речь шла о необходимости дополнительного выделения компьютеров для отдела информатизации. Сообщалось также о том, что в отделе новых разработок проводятся мероприятия по улучшению организации информационных процессов. На заседании одобрено основное направление работы отдела и принято решение поручить административно-хозяйственной службе приобрести для отдела информатизации 3 компьютера.

Задание 2

Оформите служебную записку руководителя структурного подразделения о необходимости направления сотрудника в командировку для заключения договора. Сведения дополните самостоятельно.

Задание 3

Составьте служебное письмо, которое является ответным на инициативное с входящим номером 130/10-15 от 29.08.2007. Необходимые сведения дополните самостоятельно.

Задание 4

Составьте автобиографию сотрудника юридического отдела Пашина Евгения Геннадьевича.

Задание 5

Составьте распоряжение руководителя об организации дежурства в праздничные дни с 31 декабря 2008 года по 10 января 2009 года. Предложите зам. директора по АХЧ (административно-хозяйственная часть) организовать сотрудников 31.12.2008 до 17-00 ч проверить и опечатать все служебные помещения. Обяжите подготовить на утверждение график дежурства до 31 декабря. Организацию и фамилии должностных лиц укажите самостоятельно.

Задание 6

Составьте и оформите проекты приказов о переводе на другую работу по унифицированной форме Т-5а

1.Секретаря референта Смирнову Валерию Николаевну на должность экономиста планового отдела в связи с окончанием университета и получением диплома о высшем образовании.

2. Рабочего по обслуживанию зданий Никитина Сергея Павловича временно на должность сторожа.

Задание 7

Напишите заявление о расторжении трудового договора, в тексте которого укажите причину и дату увольнения. В заявление включите просьбу о выдаче документов, связанных с работой в данной организации (копии приказов, справки и прочие).

Задание 8

Составьте докладную записку н ачальника юридической службы руководителю предприятия о необходимости обеспечения отдела четырьмя компьютерами. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

Примечание: выбранные для составления документов организации должны находиться в Тюменской области.