Утверждения документа

Некоторые виды документов (устав, инструкция, акт и др.) имеют юридическую силу только после их утверждения. Утверждение документа может проводиться двумя способами:

- утверждение должностным лицом (должностными лицами);

- утверждение специально издаваемым документом (постановлением, решением, приказом, протоколом).

В любом случае гриф утверждения печатается от 5-го положения табулятора в правом верхнем углу первого листа документа на уровне первой строки реквизита «Наименование организации». Реквизит сложный, состоящий из нескольких составных частей, которые отделяются друг от друга 1,5-2,0 межстрочными интервалами. Внутри себя составные части печатаются через один интервал.

В случае если документ утверждается должностным лицом, гриф утверждения документа включает в себя:

- слово УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), напечатанное прописными буквами;

- наименование должностного лица, утверждающего документ (по краткой форме, если документ утверждается руководителем организации, на бланке которой составлен документ, и по полной форме, включая наименование организации, если документ утверждается руководителем вышестоящей организации или документ составлен на чистом листе бумаги);

- личную подпись должностного лица, утверждающего документ, его инициалы и фамилию;

- дату утверждения.

Допускается каждую строку реквизита «Гриф утверждения документа» центрировать относительно самой длинной строки, например:

При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения включает в себя-

- слово УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО);

- наименование вида утверждающего документа в творительном падеже, его дату, номер.