Требования к организационно-правовым документам (8 часов)

Вопросы для обсуждения:

1. Общие требования к составу и назначению организационно-правовых документов.

2. Порядок подготовки, структура текстов, оформление учредительных документов.

3. Особенности оформления различных видов положений.

4. Порядок оформления, содержание инструкций.

5. Назначение, виды, оформление регламента.

Задания для самостоятельной работы студентов:

1. Выписать из Гражданского кодекса Российской Федерации определения, требования к уставу, учредительному договору. Установить структуру текстов.

2. Перечислить реквизиты положения. Разработать и оформить проект положения о службе ДОУ на основании Типового положения, содержащегося в приложении к ГСДОУ.

3. Провести анализ положения о структурном подразделении из коллекции.

4. Изучить требования к составлению и оформлению инструкции по делопроизводству, должностной инструкции.

5. Оформить проект должностной инструкции по индивидуальному заданию преподавателя.

6. Провести анализ должностной инструкции из коллекции с точки зрения содержания, оформления.

7. Определить виды регламентов, их содержание. Напечатать возможные структуры текстов должностного регламента, административного регламента, регламента оказания государственных услуг (на основании Федерального закона «О государственной гражданской службе», типовых регламентов федеральных органов исполнительной власти).

8. Сделать выписки из Федерального закона Российской Федерации «О техническом регулировании», изучив требования к данному виду документа.

9. Провести историографический анализ литературы по теме.

Методические рекомендации по подготовке к занятию

Рассмотрение темы следует начать с обзора организационной деятельности учреждения, возможной структуры, должностного состава. Необходимо определить назначение системы организационно-правовой документации, состав документов. Давая понятия таких документов, назвать, в каких законодательных и нормативных актах содержатся их определения. Выяснить, чем регламентируются правила оформления каждого из документов.

Начать изучение организационно-правовой документации необходимо с учредительных документов: учредительного договора и устава, содержание которых определяется Гражданским кодексом Российской Федерации.

Далее следует проанализировать основные виды положений (положение об организации, о структурном подразделении, какие-либо положения, регламентирующие управление персоналом (например, положение «О персонале», положение «О защите персональных данных» и др.). Рассмотрение документов проводить по одной схеме: определение, назначение, структура текста, состав реквизитов, порядок согласования, удостоверения.

Далее рекомендуется остановиться на анализе инструкций. Примером могут послужить инструкция по делопроизводству, должностная инструкция. Определяются особенности данных документов, порядок их разработки, оформления.

Необходимо также рассмотреть регламенты. Требования к должностному регламенту излагаются в Федеральном законе от 27.07.2004 «О государственной гражданской службе», в Типовом должностном регламенте.

Тематика докладов по теме:

1. История возникновения, современная классификация регламентов.

2. Должностной регламент как документ индивидуально-правовой регламентации деятельности государственных гражданских служащих.

3. Муниципальная инструкция по делопроизводству: назначение, структура, содержание.

4. Унификация текстов уставов.

5. Классификация и назначение положений.

Список источников и литературы

Источники

1. Основные источники

1.1 Федеральный закон Российской Федерации от 27 декабря 2002 г. №184-ФЗ «О техническом регулировании» // Собрание законодательства. – 2002. – №52. – Ст. 5140.

1.2 ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.Госстандарт России, 2003.

1.3 Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: ВНИИДАД, 1991.

1.4 Постановление Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005 г. №679 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг». // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2005. – №46. – Ст. 8412.

1.5 Типовой регламент взаимодействия федеральных органов исполнительной власти. Утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.01.2005 №30 // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2005. – №4. – Ст. 305.

1.6 Типовой регламент внутренней организации федеральных органов исполнительной власти. Утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 28.07.2005 №452 // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2005. – №31. – Ст. 3233.

2. Дополнительные источники

2.1 ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998.

2.2 Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 001–93 (ОКУД). – М.: Госстандарт России, 1998 (в ред. от 01.05.2005).

2.3 Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций от 08.11.2005 №5360 // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти – 2006. – №10.

Литература

1. Основная литература

1.1 Аляутдинова, Е. Т. Возникновение и развитие устава как вида документа в дореволюционной России / Е. Т. Аляутдинова // Делопроизводство. – 2004. – №1. – С. 83–87.

1.2 Аляутдинова, Е. Т. Возникновение и развитие уставов акционерных компаний в Российской империи / Е. Т. Аляутдинова // Делопроизводство.– 2007. – №3. – С. 101–107.

1.3 Аляутдинова, Е. Т. Развитие устава как вида документа в советской России / Е. Т. Аляутдинова // Делопроизводство. – 2004. – №2. – С. 76–80.

1.4 Васютинская, О. В. Возникновение организационных документов / О. В. Васютинская / Делопроизводство. – 2005. – №4. – С. 99–104.

1.5 Кузнецова, Т. В. Вопросы документационного обеспечения управления в типовых регламентах федеральных органов исполнительной власти / Т. В. Кузнецова // Делопроизводство. – 2005. – №4. – С. 4–10.

1.6 Рысков, О. И. Система типовых регламентов / О. И. Рысков // Основы делопроизводства. – 2005. – №10. – С. 20.

1.7 Соколова, А. И. Правовая природа устава как вида документа / А. И. Соколова // Делопроизводство. – 2005. – №4. – С. 19–21.

1.8 Чуковенков, А. Ю. Административные регламенты исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг) / А. Ю. Чуковенков // Делопроизводство. – 2007. – №4. – С. 24–28.

1.9 Чуковенков, А. Ю. Должностной регламент / А. Ю. Чуковенков // Секретарь-референт. – 2006. – №8.– С. 25–29.

1.10 Чуковенков, А. Ю. Регламент / А. Ю. Чуковенков // Секретарь-референт. – 2005. – №3. – С. 22–26.

1.11 Янковая, В. Ф. Гражданско-правовые договоры / В. Ф. Янковая // Секретарь-референт. – 2005. – №9. – С. 28–32.

2. Дополнительная литература

2.1 Антоненко, Н. В. Договор и его видовое многообразие в России, Англии и США / Н. В. Антоненко, С. В. Гадимова // Секретарское дело. – 2004. –№1. – С. 13–18.

2.2 Бельдомова, М. В. Положение о структурном подразделении и должностная инструкция: ошибки в оформлении / М. В. Бельдомова // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2002. – №3. – С. 13–17; №4. – С. 8–16.

2.3 Ермолаева, А. В. Устав – основной закон области как субъекта Российской Федерации / А. В. Ермолаева // Делопроизводство. – 2003. – №1. – С. 12–18.

2.4 Илюшенко, М. П. Организационные документы и их значение в регулировании управленческой деятельности (положение, должностные инструкции) / М. П. Илюшенко // Делопроизводство. – 2003. – №3. – С. 29–31.

2.5 Маркова, Т. Локальные нормативные акты: как их применять / Т. Маркова // Служба кадров и персонал. – 2003. – №5. – С. 110–114.

2.6 Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В. А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Инфра-М, 2002.

2.7 Пащенко, В. Г. Общая структура организации (документ, который редко бывает завершенным) / В. Г. Пащенко // Делопроизводство. – 2003. – №2. – С. 32–37.

2.8 Пшенко, А. В. Системы документации в организации / А. В. Пшенко // Секретарское дело. – 2004. – №3 (44). – С. 3–4; №4. – С. 9–13.

2.9 Сливко, А. П. Устав акционерного общества: практические рекомендации по разработке учредительного документа общества / А. П. Сливко, Л. И. Котиева, И. Л. Борова. – М., 2002.

2.10 Сокова, А. Н. Перспективы развития правил оформления управленческих документов / А. Н. Сокова // Делопроизводство. – 2004. – №2. – С. 4–7.

2.11 Степанов, Е. Что такое документ? Виды и система документов // Е. Степанов // Служба кадров. – 2001. – №11. – С. 82–83.

2.12 Янковая, В. Ф. Документы, регламентирующие деятельность структурного подразделения (положение о подразделении, должностные инструкции) / В. Ф. Янковая // Делопроизводство. – 1998. – №1. – С. 37–45.