2015-09-06
686
Для выполнения функций и реализации прав отдел кадров взаимодействует по следующей схеме:
| Наименование подразделения | Документы и информация | |
| Получает | Предоставляет (направляет) | |
| Все структурные подразделения | Заявки на рабочих и служащих | Решения о поощрении работников |
| Представления на поощрения | Выписки из приказов (копии приказов) по личному составу (по запросам руководителей подразделений) | |
| Характеристики на работников | Утвержденные графики отпусков | |
| Материалы для привлечения работников к дисциплинарной и материальной ответственности | Копии приказов о поощрении работников, о наложении дисциплинарных взысканий | |
| Объяснительные записки от нарушителей трудовой и производственной дисциплины | Предписания об устранении нарушений трудового законодательства | |
| Проекты графиков отпусков по подразделениям | Решения аттестационной комиссии | |
| Материалы на командируемых | Копии приказов о командировании | |
| Главная бухгалтерия | Справки о заработной плате для оформления пенсий | Сведения о приеме, перемещении и увольнении работников |
| Материалы для выдачи справок работникам о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы | Проекты приказов о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц | |
| Сведения о материально-ответственных лицах | Проекты договоров о материальной ответственности | |
| Табели учета рабочего времени | ||
| График отпусков | ||
| Листки временной нетрудоспособности к оплате | ||
| Справки об изменении фамилии работника | ||
| Приказы о командировании, иные документы для выплаты командировочных | ||
| Исполнительные листы из судов для удержания из заработной платы работников | ||
| Отдел организации и оплаты труда | Штатное расписание | Сведения о приеме, перемещении и увольнении работников |
| Схемы должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате | Сведения о списочной численности работников | |
| Нормативы по труду | Справки о текучести кадров | |
| Положение о персонале | Отчеты, ведомости о состоянии трудовой дисциплины | |
| Положение о материальном и моральном поощрении работников | ||
| Положение о дисциплинарной ответственности | ||
| Положения о структурных подразделениях предприятия | ||
| Расчеты фондов заработной платы и численности персонала | ||
| Расчеты потребности в рабочих и служащих | ||
| Отдел подготовки кадров | Графики направления руководящих работников и специалистов в учебные заведения для повышения квалификации | Расчеты потребности в квалифицированных кадрах |
| Планы подготовки, переподготовки кадров, повышения квалификации | Сведения о качественном составе рабочих, специалистов и служащих | |
| Сведения об успеваемости учащихся и сроках обучения | Списки работников | |
| Результаты итоговых экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства | Проекты трудовых договоров с преподавателями и инструкторами | |
| Предложения по составу аттестационных комиссий | ||
| Информацию о кандидатурах на должности преподавателей и инструкторов | ||
| Юридический отдел | Сведения об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении | Проекты трудовых договоров с руководящими работниками предприятия |
| Нормативные правовые документы по труду | Заявки на поиск необходимых нормативных правовых документов, разъяснения действующего законодательства | |
| Разъяснения действующего трудового законодательства и порядка его применения | Приказы для визирования |
