I. Общие положения

1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.

2. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

3. Назначение на должность инспектора по кадрам и освобождение от должности производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела кадров.

4. В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется:

- Уставом предприятия;

- Правилами внутреннего трудового распорядка;

- Положением об отделе кадров;

- настоящей инструкцией;

- инструкцией по ведению организационно-штатной работы на предприятии;

- инструкцией по документационному обеспечению управления.

5. Инспектор по кадрам должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

- трудовое законодательство;

- формы и методы контроля исполнения документов;

- структуру и штаты предприятия;

- правила оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

- порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам;

- порядок учета движения кадров и составления отчетности;

- порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

- основы делопроизводства;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- правила и нормы охраны труда.

6. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

7. На время отсутствия инспектора по кадрам (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

8. Инспектор по кадрам замещает старшего инспектора по кадрам на время отсутствия последнего (отпуск, болезнь, командировка), а также иных работников отдела кадров по указанию начальника отдела кадров.