Научно-исследовательские документы

· Итоговые и этапные отчеты по научно-исследовательским (НИР), опытно-технологическим (ОТР) и экспериментально-проектным (ЭПР) работам.

· Технические отчеты по НИР, ОТР и ЭПР.

· Аннотации на НИР

· Монографии, диссертации и отзывы на НИР.

· Технические задания на НИР.

· Отчеты, доклады о научных и технических командировках.

· Технико-экономические обоснования.

Основной документ – отчет по НИР. Структура и правила оформления по ГОСТ 7.32-2001.

Тема 5.2. Технология изготовления, оформления и размножения технической документации. На примере электрической принципиальной схемы

Схема - документ, на котором показаны в виде условных изображений или обозначений части изделия и связи между ними.

Таблица 5.1

Обозначение	Наименование	ГОСТ
	Обозначения общего применения Прибор, устройство	ГОСТ 2.721—74
	Резисторы Постоянный Переменный	ГОСТ 2.728—74
	Конденсаторы Постоянной емкости общего назначения Электролитический поляризованный	ГОСТ 2.728—74
	Приборы полупроводниковые Диод Стабилитрон односторонний Однофазная мостовая выпрямительная схема Развернутое изображение Упрощенное изображение Транзисторы Типа PNP Типа NPN	ГОСТ 2.730—73
	Элементы цифровой техники Микросхема Основное поле с входами (слева) и выходами С дополнительными полями Усилитель	ГОСТ 2.743—82
	Таблица контактов соединителя	ГОСТ 2.702—75

Схемы подразделяют по виду элементов и типу, зависящему от связей и основного назначения схемы. В курсе инженерной графики рассматривается в качестве примера электрическая принципиальная схема, код которой ЭЗ характеризует ее вид - электрическая и тип - принципиальная (3), наиболее типичная и широко применяемая (рисунке 5.1).

Схемы выполняются согласно ГОСТ 2.701-84 без соблюдения масштаба на форматах, установленных ГОСТ 2.301-68.

Применяются три способа графического оформления схем:

· элементы схемы изображаются условными графическими обозначениями (УГО), установленными в стандартах ЕСКД. В табл. 5.1 приведены УГО для электрических принципиальных схем (выборка для учебных заданий);

· отдельные устройства изображаются геометрическими фигурами, например, квадратами (фрагмент электрической структурной схемы на рисунке 5.2);

· элементы схем изображаются упрощенными внешними очертаниями (в том числе - в аксонометрии). Этот способ характерен для кинематических схем (фрагмент кинематической принципиальной схемы на рисунке 5.3).

Условные графические обозначения элементов показывают в размерах, установленных в стандартах на УГО. Обозначение элементов, размеры которых в стандартах не установлены, изображают на схеме в размерах, в которых они выполнены в стандартах. Допускается поворачивать УГО на угол, кратный 45 град по сравнению с изображением, приведенным в стандарте, или изображать зеркально повернутым. Размеры УГО, а также толщину их линий делают одинаковыми на всех схемах данного изделия. Линии связи между элементами схемы должны состоять из горизонтальных и вертикальных отрезков и иметь наименьшее количество изломов и взаимных пересечений. Стандарт ГОСТ 2.701-84 устанавливает толщину линий связи от 0,2 до 1 мм, рекомендуемая толщина - от 0,3 до 0,4 мм.

Толщина линии связи равняется толщине линий УГО ее элементов. Расстояние между двумя соседними линиями связи - не менее 3 мм, а между графически ми изображениями - не менее 2 мм. Основная надпись такая же, как на чертежах. Таблицы, располагаемые на схеме, не должны выходить за габарит основной надписи, в случае надобности могут быть продолжены слева от нее.

Электрическая принципиальная схема - документ (рисунок 5.1), определяющей полный состав электрических элементов изделия, дающий детальное представление о принципах работы изделия, служит основой для разработки конструкции и используется при изготовлении и эксплуатации изделий. Схема содержит перечень элементов.

Элементы на схемах изображают совмещенным и разнесенным способами. При совмещенном способе составные части элементов или устройств показываются на схеме в непосредственной близости друг к другу (изображение реле совмещенным способом см. на рис. 5.4а); при разнесенном - в разных местах для большей наглядности (рис. 5.46). При изображении на схеме элемента разнесенным способом позиционное обозначение элемента проставляют возле каждой составной части.

Рисунок 5.1 Схема электрическая принципиальная

Рисунок 5.2 Структурная схема

Рисунок 5.3 Кинематическая принципиальная схема

Рисунок 5.4

Для упрощения схемы допускается несколько электрически не связанных линий связи сливать в линию групповой связи (рис. 5.5). На рисунке показано оформление контактов (таблицы) входных и выходных элементов-соединителей. Слева соединитель Х1 некоторой принципиальной схемы (размеры таблицы ГОСТ не регламентирует). От задействованных контактов идут линии связи, имеющие собственную нумерацию, слитые условно в одну линию (утолщенную). По мере надобности от этой линии отводят провода, например 1, 2, 7, 8, подключенные к соединителю Х2, (например, вилке), контактирующему с соединителем Х5 (например, с розеткой) устройства А2. В его таблице в графе Адрес написано: Х1:1..Х:10. Надпись Х1:1 означает, что провод 1 связывает соединитель Х2 с соединителем Х1, а именно с его контактом 1. Цифры 1,2,5,6 обозначают контакты соединителя Х2 - Х5, подключенные к цепям Корпус, +300 В и др. Порядок расположения контактов в схеме определяется удобством чтения схемы. В графе «Конт.» записывают номер контакта соединителя, в графе «Цепь» - характеристику цепи.

Рисунок 5.5

Для однозначного определения элементов, входящих в состав изделия и изображенных на схеме, каждому элементу (устройству) схемы присваивают буквенно-цифровые позиционные обозначения согласно ГОСТ 2.710-81.

Позиционное обозначение в общем случае состоит из трех частей. В первой части указывают вид элемента (устройства) одной или несколькими буквами (буквенные коды распространенных видов приведены в табл. 5.2), например, R - резистор, С - конденсатор (для уточнения вида элемента допускается применять двухбуквенный код, например, для полупроводникового прибора-диода VD); во второй части - порядковый номер элемента (устройства) в пределах данного вида, например: R1, R2,..., R12; С1, С2,..., С14; в третьей части допускается указывать соответствующее функциональное назначение, например C4I - конденсатор С4, используемый как интегрирующий. Сведения о функциях элементов и устройств не относятся к инженерной графике, они даются в специальной литературе.

Порядковые номера элементам присваивают, начиная с единицы, в пределах группы с одинаковыми позиционными обозначениями согласно с последовательности расположения элементов на схеме, считая сверху вниз в направлении слева направо. Позиционные обозначения проставляют рядом с условными графическими обозначениями элементов с правой стороны или над ними. При изображении на схеме элемента разнесенным способом позиционное обозначение указывают около каждой составной части (см. рис. 5.4).

Данные об элементах, входящих в состав изделия и изображенных на схеме, записывают в перечень элементов, который помещают на первом листе схемы или выполняют в виде самостоятельного документа. В первом случае перечень оформляется в виде таблицы (рис. 5.6), заполняемой сверху вниз. Ее располагают, как правило, над основной надписью на расстоянии не менее 12 мм от нее. Продолжение перечня помещают слева от основной надписи, повторяя головку таблицы. Во втором случае перечень элементов выполняется на формате А4 с основной надписью по ГОСТ 2.104-68 (форма 2 и 2а), с присвоением шифра, состоящего из буквы П (перечень) и кода схемы, к которой выпускается перечень, например: ПЭЗ - перечень элементов к принципиальной электрической схеме. В графах перечня элементов указывают следующие данные:

· в графе «Поз. обозначение» приводятся позиционные обозначения элементов (устройств);

· в графе «Наименование» - наименование элементов (устройств) в соответствии с документом, на основании которого этот элемент (устройство) применен, а также обозначение этого документа (основной конструкторский документ: ГОСТ, ТУ);

· в графе «Примечание» - технические данные элемента, не содержащиеся в его наименовании при необходимости).

Рисунок 5.6

Таблица 5.2

Первая буква кода (обязательная)	Группа видов радио-изделий	Примеры видов радиоизделий	Двухбук-венный код
C	Конденсатор	-	-
D	Схемы интегральные, микросборки	Схема интегральная аналоговая	DA
F	Разрядники, предохранители, устройства защитные	Предохранитель плавкий	FU
H	Устройства индикационные и сигнальные	Прибор световой сигнализации	HL
R	Резисторы	Потенциометр	RP
S	Устройства коммутационные в цепях управления, сигнализации и измерительных	Выключатель Кнопочный Многомодульный	SB SB1.1 SB1.2
T	Трансформаторы, автотрансформаторы	Трансформатор тока	TA
V	Приборы электровакуумные и полупроводниковые	Диод, стабилитрон Транзистор	VD VT
X	Соединения контактные	Соединение разборное (вилка, розетка)	XT

Элементы записывают в перечень группами в алфавитном порядке буквенных позиционных обозначений. В пределах каждой группы, имеющей одинаковые буквенные позиционные обозначения, элементы располагают по возрастанию порядковых номеров. Элементы одного типа с одинаковыми электрическими параметрами, имеющие на схеме последовательные порядковые номера, допускается записывать в перечень в одну строку. В этом случае в графу «Поз. обозначение» вписывают только позиционные обозначения с наименьшим и наибольшим порядковыми номерами, например: R3,..., R8, а в графу «Кол.» - общее количество таких элементов.

На рис. 5.7 показаны примеры записи элементов, у которых одинаковые:

· наименования. В этом случае наименование записывают в виде общего заголовка один раз на каждом листе перечня;

· обозначения документов, на основании которых эти элементы применены.

Рисунок 5.7

На электрической принципиальной схеме интегральной микросхемы (рис. 5.8) элементы в перечень не записывают; их расчетные номиналы и другие данные проставляют около УГО элементов или на поле схемы. Кроме этого, должны быть указаны номера внешних выводов и при необходимости здесь же помещают функциональную схему.

Рисунок 5.8

Список литературы

1. Барченков А.И. Документоведение и защита конфиденциальной информации: Учебное пособие. – СПб.: Изд-во СПбГПУ, 2003.

2. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Изд-во стандартов, 1998.

3. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 2003.

4. Инструкция по делопроизводству. – СПб: Издательство СПбГПУ, 2006.

5. Правила оформления студенческих работ и отчетов/ Г.П. Голованов, К.К. Гомоюнов, В.А. Дьяченко, С.П. Некрасов и др.; под ред. В.В. Глухова. – СПб: Издательство СПбГПУ, 2000.

6. Бардаев Э.А., Кравченко В.Б. Документоведение: учебник для студентов высших учебных заведений. – М.: Издательский центр «Академия», 2008.

7. Басаков М.И. Приказ и деловое письмо (требования к оформлению и образцы документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003): Практическое пособие. – Ростов н/Д: изд-во «Феникс», 2005.

8. Басаков М.И. Основы делопроизводства. – Рига: изд-во «Феникс», 1997.

9. Инструкция по делопроизводству. – СПб.: изд-во СПбГТУ, 2006.

10. Иванов, А.В. Мультимедийные и гипертекстовые возможности проектирования конструкторско-технологической и отчетной документации: Учеб. пособие.— СПб: Изд-во СПбГТУ, 1999.— 75с.

11. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учеб. пособие для вузов / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой.— М.: ЮНИТИ, 2000.— 359с.

12. Крылова И. Ю. Документирование управленческой деятельности: Учеб. пособие для вузов.— СПб: Бизнес-пресса, 2004.— 230 с.

13. Романычева, Э.Т. Инженерная и компьютерная графика: Учебник для вузов с дистанционным обучением. — М.: ДМК Пресс, 2001.— 586 с.

14. Автоматизация разработки и выполнения конструкторской документации: учебное пособие для электротехн. и приборостроит. спец. вузов / Э.Т. Романычева, Т.М. Сидорова, А.В. Антипов и др.; Под ред. Э.Т. Романычевой.— М.: Высш.шк., 1990.— 173 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Образцы бланков организации

Рисунок 1. Образец общего бланка организации

Рисунок 2. Образец углового бланка письма организации

Рисунок 3. Образец продольного бланка письма организации

Рисунок 4. Образец продольного бланка письма должностного лица

Рисунок 5. Образец бланка конкретного вида документа организации

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Примерный перечень документов с грифом утверждения

АКТЫ проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д..

ЗАДАНИЯ на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д..

ИНСТРУКЦИИ (правила) - должностные; по делопроизводству; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д..

НОРМАТИВЫ расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т.д..

ОТЧЕТЫ о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских и т.д..

ПЕРЕЧНИ должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и др. организаций с указанием сроков хранения материалов и т.д..

ПЛАНЫ производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; доходов по жилищно-коммунальному ремонту; работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета и т.д..

ПОЛОЖЕНИЯ об организации; структурном подразделении; премировании и т.д..

ПРОГРАММЫ проведения работ и мероприятий; командировок и т.д..

РАСЦЕНКИ на производство работ.

СМЕТЫ расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений; использования средств фонда предприятия; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т.д..

СТАНДАРТЫ государственные, отраслевые, технические условия.

СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ.

ТАРИФНЫЕ СТАВКИ.

УСТАВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ.

ФОРМЫ унифицированных документов.

ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ и изменения к ним.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3. Примерный перечень документов, на которые ставиться печать

1. АКТЫ приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.

2. АРХИВНЫЕ СПРАВКИ

3. АРХИВНЫЕ КОПИИ

4. ДОВЕРЕННОСТИ на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.

5. ДОГОВОРЫ о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ.

6. ЗАДАНИЯ на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, технические и т.д.

7. ЗАЯВЛЕНИЯ на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.

8. КОМАНДИРОВОЧНЫЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ

9. ОБРАЗЦЫ оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.

10. ПИСЬМА гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.).

11. ПОРУЧЕНИЯ бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, на получение ин валюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т.д.).

12. ПРЕДСТАВЛЕНИЯ и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т.д.).

13. РЕЕСТРЫ чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк.

14. СМЕТЫ расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т.д.)

15. СОГЛАШЕНИЯ

16. СПРАВКИ лимитные; о выплате страховых сумм; использования бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате.

17. СПЕЦИФИКАЦИИ (изделий, продукции и т.д.).

18. ТИТУЛЬНЫЕ СПИСКИ

19. УДОСТОВЕРЕНИЯ

20. ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ 4. Примерный образец оформления РЕШЕНИЯ

Рисунок 2. Пример решения коллегиального органа

Рисунок 3. Пример оформления совместных распорядительных документов

ПРИЛОЖЕНИЕ 5. Примерный образец оформления РАСПОРЯЖЕНИЯ

Рисунок 2. Пример распоряжения на бланке организации

ПРИЛОЖЕНИЕ 6. Примерный образец оформления УКАЗАНИЯ

Рисунок 2. Пример указания с угловым расположением основных реквизитов

ПРИЛОЖЕНИЕ 7. Примерный образец оформления ПРИКАЗА

Рисунок 2. Пример оформления приказа

ПРИЛОЖЕНИЕ 8. Примерный образец оформления ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ

Рисунок 2. Пример докладной записки

Рисунок 3. Макет оформления служебной и объяснительной записок

ПРИЛОЖЕНИЕ 9. Примерный образец оформления АКТА

Рисунок 2. Пример оформления акта

ПРИЛОЖЕНИЕ 10. Примерный образец оформления ПИСЬМА

Рисунок 2. Пример оформления письма

ПРИЛОЖЕНИЕ 11. Примерный образец оформления ПРОТОКОЛА

Рисунок 2. Пример оформления протокола