Примерные темы рефератов

Тема: «Понятие о документе. Свойства документа. Признаки документа. Функции документа. Классификация документов».

1. Документ и его место в системе управления

2. Средства документирования, их историческое развитие и современная классификация;

3. Информация как ресурс управления;

4. Изобретение бумаги, совершенствование ее производства. Виды, свойства, форматы бумаги;

5. Документообразующие признаки. Юридическая сила документа;

6. Понятие «документ». Определение документа в нормативно-правовых актах;

7. Документ в деловой переписке;

8. Основные признаки документа.

9. Соотношение понятий «документная информация» и «информация документа».

10. Структура документа, ее особенности.

Тема: «Организация работы с документами. Особенности организации работы с документами в органах государственной власти

И местного самоуправления»

1. История возникновения понятий «исходящий документ» и «входящий документ».

2. Визитные карточки и правила их составления.

3. Резюме – порядок составления и использования.

4. Особенности подготовки и оформления документов в органах государственной власти.

5. Правовые основы регламентации ведения делопроизводства в органах местного самоуправления.

Тема: «Организация работы с документированной информацией ограниченного доступа».

1. Правовая основа организации работы с документами конфиденциального характера.

2. Технология составления и оформления документов ограниченного доступа.

3. Регистрация и учет документов ограниченного доступа.

4. Организация документооборота с информацией ограниченного пользования.

Тема: Организация делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан.

1. Правовые основы рассмотрения обращений граждан.

2. Порядок рассмотрения обращений граждан.

3. Организация ведения делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в органы власти субъектов Российской федерации.

4. Организация ведения делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в органы местного самоуправления.

5. Правовые основы организации приема обращений граждан.

6. Правовые основы регистрации письменных обращений

7. Организация личного приема граждан при обращении с жалобами и заявлениями в органы местного самоуправления.

ВОПРОСЫ К ЗАЧЁТУ

ПО КУРСУ «ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ»

1. Предмет и объект изучения «Документоведения».

2. Документ, виды и разновидности документов. Информация, ее разновидности

3. Происхождение и функции документа

4. Материальный носитель и информация документа как составные части документа

5. Формуляр и реквизиты документа. Бланк документа, его назначение

6. Признаки и свойства документа.

7. Современные документные системы, их типы и виды. Системы документирования. Унифицированные системы документирования

8. Общие правила оформления документов. ГОСТ 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно–распорядительной документации. Требования к оформлению документа»

9. Язык и стиль документа

10. Организационно-правовая и распорядительная документация, характеристика.

11. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД)

12. Плановая и отчетная документация в системе организационно-распорядительной документации

13. Справочно-информационная и справочно-аналитическая документация, ее назначение и особенности

14. Организационно-правовая документация, виды документов, их подготовка

15. Документооборот. Определение, характеристика основных документопотоков

16. Правила приема и обработки поступающей корреспонденции, их влияние на организацию движения документов. Направление документов на исполнение

17. Сравнительные характеристики форм регистрации документов. Состав информации

18. Технология контроля за сроками исполнения документов

19. Задачи регистрации документов, ее организация, Форма регистрации документов

20. Характеристика технологии работы с письмами, жалобами и заявлениями граждан

21. Номенклатура дел, ее значение и применение в делопроизводстве

22. Виды номенклатур дел, особенности их построения и применения

23. Методика составления номенклатуры дел в технологии работы с документами

24. Формирование дел как технологическая операция делопроизводства. Правила формирования в дела документов отдельных категорий

25. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Задачи и порядок проведения

26. Экспертные комиссии учреждений, их задачи и порядок работы

27. Значение перечня документов со сроками хранения как классификационного справочника. Его применение в делопроизводстве

28. Описание дел постоянного и временного срока хранения. Виды описей, создаваемых при передаче дел в архив

29. Современные носители информации: виды, характеристика. Аналоговые способы записи информации

30. Аудиовизуальные документы. Средства и способы записи аудиовизуальной информации

31. Оцифрование как способ документирования

32. Электронный документ: понятие и особенности создания

33. Современные средства фиксирования и воспроизведения информации

34. Условия хранения документов, созданных путем оцифрования информации (проблемы и пути решения)

35. Микрографический документ, его характеристика

36. Методы, средства и способы документирования в современных условиях

37. Фонодокументы, их основные виды

38. Видеозаписи как вид аудиовизуального документа

39. Кинофотодокументы, их основные виды и особенности

40. Технические средства, применяемые при технотронном документировании.

41. Аутентичности (подлинность) технотронных документов: способы придания достоверности документам

42. Условия хранения аудиовизуальных документов

43. Технотронные архивы: реальность и виртуальность

44. Микрофотокопирование как современный способ фиксирования информации

45. Технологии документирования при применении компьютерных средств (программное обеспечение и стандарты описания)

46. Автоматизированная технология обработки входящих, исходящих и внутренних документов.

47. Автоматизированная технология работы с обращениями граждан.

48. Автоматизированные технологии редактирования текста документов.

49. Автоматизированный контроль исполнения распорядительных документов.

50. Бланк документа

51. Видеоконференции

52. Государственная информационно-телекоммуникационная система (ИТКС).

53. Движение документа в учреждении, фирме (на примере письма и докладной записки)

54. Информационные технологии контроля исполнения управленческих решений

55. Классификация САД.

56. Компьютерные сети

57. Компьютерные технологии подготовки и проведения совещаний.

58. Организация проверок работы подведомственных предприятий (структурных подразделений)

59. Организация совещания

60. Оформление заявления

61. Повышение эффективности контроля исполнения документов. Автоматизированная технология контроля исполнительской дисциплины.

62. Подготовка докладной записки

63. Подготовка информационного письма

64. Подготовка проекта постановления законодательного или исполнительного органа государственной власти (органа самоуправления)

65. Подготовка рекламного письма

66. Подготовка справки

67. Понятие программной системы автоматизации делопроизводства (САД).

68. Понятие распределенных автоматизированных систем в документообеспечении.

69. Понятие электронного документа. Современные подходы к автоматизации делопроизводства.

70. Прием и увольнение сотрудников

71. Принципы обеспечения конфиденциальности информации в автоматизированных системах делопроизводства.

72. Принятие управленческого решения (подготовка приказа, указания).

73. Программные системы автоматизации делопроизводства.

74. Программный инструментарий прикладной среды

75. Процесс документирования и жизненный цикл документа в учреждении

76. Работа с информацией

77. Современные подходы к автоматизации делопроизводства.

78. Средства административно-управленческой связи

79. Средства тиражирования документов

80. Характеристика российских систем автоматизации делопроизводства.

81. Характеристика российских систем автоматизации делопроизводства.

82. Электронные версии служебных документов: функции и типология