Как основного учетного документа»

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Дайте определение понятия номенклатуры дел.

2. Виды номенклатуры дел.

3. Правовые основы составления, оформления и утверждения номенклатуры дел.

4. Формирование дел и систематизация отдельных категорий документов.

5. Индекс дела, порядок его формирования по номенклатуре дел.

6. Заголовок дела. Правила его составления и систематизации в номенклатуре дел.

7. Правовые основы определения сроков хранения документов при составлении номенклатуры дел.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ:

1. Изучите «Основные правила работы архивов организаций» (Раздел 3.4 Номенклатура дел) и «Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти» (У1 Организация работы с документами в делопроизводстве).

2. Изучив выше указанные документы, подготовьте конспект по следующим вопросам -

§ виды номенклатуры дел;

§ заголовки и их составление в номенклатуре дел;

§ графы номенклатуры дел, порядок их заполнения;

§ порядок составления и утверждения номенклатуры дел.

1. Изучите «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения».

2. Изучив выше указанный документ, подготовьте конспект по следующим вопросам –

§ порядок применения перечня;

§ структура перечня.

ЛИТЕРАТУРА:

1. Основные правила работы архивов организаций. М.;ВНИИДАД, 2003. – 152 с.

2. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения./ Росархив. ВНИИДАД. – М., 2000. – 107 с.

3. Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти. Министерство культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации Приказ от 08 ноября 2005 г. № 536 О типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

4. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Гостандарт России. М. 1998. – 7 с.

5. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 2-е изд.испр. М.: ЗАЩ «Бизнес школа «Интел-Синтез». 2000. 328с.

6. Организация работы с документами: учебник / В.А.Кудряев и др. М.; ИНФРА-М. 1988. 575 с.

7. Санкина Л.В. Делопроизводство: Практическое пособие. – М.; МЦФЭР, 2002.- 288с.

ТЕМА 9

ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛА ДЛИТЕЛЬНОГО СРОКА ХРАНЕНИЯ.