Управлінське документознавство: основні етапи розвитку, теоретичні основи

Исторические предпосылки развития документоведения начали складываться еще в ХІХ веке, в первой половине ХХ ст.

Управленческое документоведение - это научная дисциплина, которая разрабатывает теорию управленческого документа, изучает его генезис и эволюцию, практику создания и функционирование. Неотъемлемой составляющей управленческого документоведения, как и любой другой науки, является теория, а именно - теория управленческого документа. Управленческое документоведение является научной дисциплиной, которая одинаково принадлежит к разным циклам наук. Прежде всего оно является составляющей наук документально-коммуникационного цикла. Еще в сер. 1970-х гг. высказывалась мысль о его вхождении в комплекс наук об информации и документах. За советской "Номенклатурой специальностей научных сотрудников" 1980-х гг. документоведение отнесено к наукам об информации и информационных системах. Г.В. Боряк считает, что документоведение вместе с библиографией, камеральной археографией, кодикографией принадлежат к специальным историческим дисциплинам документально-информационного цикла

Важным фактором организации и обеспечения эффективного функционирования управленческой сферы является документ. Документ является основным объектом познания управленческого документоведения. Теория управленческого документа – это отображение через систематизированное знание существенных свойств, признаков управленческой документации в процессе ее складывания и функционирования. Факты в теории фигурируют не сами по себе, а в виде основных понятий и категорий, то есть расширенных понятий, которые концентрируют знание о важнейших свойствах конкретной исследуемой реальности.

К терминосистеме управленческого документоведения входят сроки, понятия, категории, которые обозначают объекты, процессы, явления, которые изучаются этой дисциплиной. Фундаментальными понятиями управленческого документоведения являются "управление", "информация", "управленческий документ", "управленческая документация

Основными видами управленческой деятельности является коммуникация, регуляция, контроль, обеспечение корпоративности и др. общего и специального характера, которые зависят от конкретных условий функционирования органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий, заведений, учреждений и организаций всех форм собственности.

Коммуникация - это управленческая деятельность, направленная на сбор и проработку информации, обеспечения ее обмена, достижения эффективного информационного взаимодействия на уровне учреждения и между учреждениями, теми, кто является носителем и реале затором управленческих отношений.

Информация трактуется как совокупность данных о внутреннем и внешнем состоянии управляемой системы, которые используются для оценки ситуации и разрабатывания управленческих решений.

Управленческая информация – это документ, который содержит информацию для принятия управленческого решения.

Управленческое документоведение сконцентрировано на изучении процессов создания и обращения документов в учреждении, которые содержат управленческую информацию. Если документирование в целом - это процесс создания документов, то документирование управленческой информации - это процесс создания служебных документов, содержанием которых является управленческая информация.