Непублікований документ: визначення, види, характеристика

По степени предоставленности сведений документы де­лятся на опубликованные и неопубликованные. Понятие «нео­публикованный документ» выступает как противополож­ное понятию «опубликованный документ», «публикация», «издание».

Неопубликованный документ не рассчитан на широкое распространение, создан в ходе работы учреждений, предпри­ятий, отдельных лиц, отражает результат их деятельности. Неопубликованные док-ты остаются в рукописном виде либо тиражируются в небольшом количестве экземпляров. К ним относятся отчеты о НИР и ОКР, диссертации (за ис­ключением изданных в виде научного доклада), описания алгоритмов и программ, проекты и сметы, рационализатор­ские предложения, неопубликованные заявки на изобрете­ния, депонированные рукописи, рукописи переводов.

В пределах неопубликованного выделяется непубликуемый док-т — предназначен для однократного использования, необходимый для принятия или исполнения непосредственных управленческих решений, содержащий первоначальные исходные фактические сведения, показатели, параметры и т. д. Сюда относят административно-хозяйственную, организационно-распорядительную, бухгалтерскую, технологическую, снабженческую и подобную документацию. Непубликуемые документы служат основой для составления новых обобщающих док-в. Неопубликованные док-ты оформляются, как прави­ло, средствами машинописи или печатаются принтером ЭВМ, регистрируются в органах информации и библиотеках для отражения в информационных изданиях или базах данных этих органов. Неопубликованные док-ты возникли исторически рань­ше, чем опубликованные.

Отчеты о научно-исследовательских работах (НИР) и опытно-конструкторских разработках (ОКР) — это доку­менты (рукописные, машинописные), содержащие детальное описание хода и результатов исследования.

Отчеты о НИР и ОКР подлежат обязательной регистра­ции темы и информированию об основных аспектах содержания завершенной работы в изданиях информационных органов. В Украине такие функции выполняет Украинский институт научно-технической и экономической информация' (УкрИНТЭИ), в России — Всероссийский научно-технический информационный центр (ВНТИЦ), в США — Национальный центр технической информации.

Отчет о НИР — документ, содержащий систематизированные сведения о научно-исследовательской работе, описывающий процесс и/или результат исследования. Структурно отчет о НИР состоит из четырех частей: вступительная, основная, приложения и материал в конце отчета. Отчетные документы имеют титульный лист, реферат, вступление, описание сути опыта и выводы. Отчеты о НИР и ОКР отличает оригинальность, оперативность, достоверность, наличие пол­ных и новых сведений о результатах работы.

Депонированная рукопись — вид неопубликованного документа, законченная научная работа, представляющая интерес для узкого круга специалистов, публикация которой в традиционных изданиях, рассчитанных на широкое рас­пространение по той или иной причине нецелесообразна. В качестве депонированной рукописи могут выступать статьи, тезисы научных докладов, сборники статей и моно­графии (не превышающие 200 страниц). Требования, предъяв­ляемые к ним, сформулированы в «1нструкци про депонування наукових робгг в ДНТБ Україні» (1993 г.).

Как и отчет о НИР, они изготовляются в нескольких эк­земплярах на пишущей машинке, компьютере или фиксиру­ются на дискете и передаются для депонирования в органы информации. Рукопись считается опубликованной лишь пос­ле появления ее библиографического описания и реферата в информационном органе НТИ. Получив статус депонирован­ной рукописи, она приравнивается к публикации. Информаци­онные органы через свои издания сообщают о наличии та­ких рукописей и выдают по заявкам их копии.

Система депонирования (лат. — кладу) возникла в результате постоянного увеличения диспропорций между ростом потока рукописей научных статей и монографий и возможностями издательств публиковать многие из них. С другой стороны, значительная часть таких рукописей имеет узкотематический характер, ориентирована на минимальное число специалистов, поэтому их публикация не целесообраз­на. Однако это не снижает информационную ценность дан­ных работ, и система депонирования обеспечивает возмож­ность ознакомления с их содержанием. Депонирование — способ ускорения доведения информации до потребителя. Депонированная рукопись становится достоянием ученых на год раньше, чем публикация.

Диссертация. Автореферат диссертации существует на правах рукописи.

Диссертация (лат. -исследование, обсужде­ние) — квалифицированная научная работа в определенной области науки, прошедшая предварительную экспертизу и представленная к защите на соискание ученой степени в специализированном ученом совете. Содержит совокупность научных результатов, научных положений, выдвигаемых авто­ром для публичной защиты и свидетельствующих о личном вкладе автора в науку и его качествах как ученого. Это — завершенная работа, содержащая новые знания, сформулиро­ванные и обоснованные научные концепции. Существуют два вида диссертаций: на соискание ученой степени доктора наук (докторская) и кандидата наук (кан­дидатская).

Требования, предъявляемые к диссертациям, сформули­рованы в «Порядку присудження наукових ступетв 1 при­своения вчених звань» (1997 г.). Установлены следующие объемы рукописи диссертаций: для докторской — 250—300 стр. (для гуманитарных наук — 350—400 стр.), кандидатской — 100—150 стр. (для гуманитар­ных наук — 140—180 стр.). Диссертация печатается на пишу­щей машинке либо на компьютере в 5 экземплярах и вклю­чает текст, рисунки, таблицы, список цитируемой литературы. К основным реквизитам диссертации относятся назва­ние министерства, индекс УДК, сведения об авторе, название диссертации, вид ее (рукопись, научный доклад, монография) и научная степень, специальность, сведения о научном руко­водителе (для кандидатской диссертации) или о научном консультанте (для докторской диссертации), город и год за­вершения работы. Кандидатские и докторские диссертации после защиты направляются в обязательном порядке для регистрации в УкрИНТЭИ. Защищенные докторские и кандидатские дис­сертации хранятся в главной библиотеке страны — Нацио­нальной библиотеке Украины им. В.И. Вернадского. Второй экземпляр диссертации хранится в учреждении, где состоя­лась защита.

Автореферат диссертации — научное издание на правах рукописи в виде брошюры, содержащее составленный авто­ром реферат проведенного им исследования, представляемо­го на соискание ученой степени. В автореферате излагаются основные идеи и выводы диссертации, раскрывается личный вклад автора в разработку проблемы, степень новизны, теоре­тическая и практическая значимость результатов научного исследования. В автореферате приводятся сведения об апро­бации и публикации научного исследования, о структуре и объеме диссертационной работы. Объем автореферата не должен превышать 1 или 2 услов­ных печатных листов соответственно для диссертации на соискание ученой степени кандидата и доктора наук.

Препринт (англ.— оттиск, печать) — документ, содержащий материалы предва­рительного характера, опубликованный до выхода в свет из­дания, в котором они могут быть помещены. Препринт рас­сылается ограниченному кругу лиц для предварительной оценки. Относят документы двоякого рода:

♦ опережающие выпуск оттиски статей и других печатных документов для рассылки авторам и другим заинтере­сованным лицам обычно небольшим тиражом. Печатаются до официального выхода в свет в периодическом и неперио­дическом издании с целью ускорить распространение науч­ной информации;

оттиск документа, выпускаемый для обсуждения спе­циалистами с целью подготовки его окончательного текста (стенограммы, тезисы докладов, макеты отдельных томов словарей, энциклопедий и т. п.), пробные издания учебников, подготовленных к публикации многотиражных отечественны» изданий.Препринт обладает высокой информационной ценностью. Достоинство его в том, что он опережает официальную публикацию на несколько месяцев и более полно освещает исследуемые вопросы.

Научный перевод. Перевод иностранной и отечественной научной докумен­тации — важнейшее средство обмена научной и технической информацией. Различают неопубликованные переводы двух видов: перевод документов с иностранного языка на украин­ский; перевод документов с украинского языка на иностран­ный. Научные переводы (реферативный, перевод-аннотация) оформляются необходимыми тиражами в виде рукописей (машинописей), предназначенных для специалистов соответ­ствующих отраслей. Переводы содержат текст, сведения о переводе и оригинале. Авторское право на перевод принад­лежит переводчику.

Обзорно-аналитический документ отличаются от преды­дущих видов неопуб-х док-в тем, что они являются результатом аналитико-синтетической переработ­ки одного или нескольких первичных документов (содержа­щих исходную информацию) и на этом основании относятся к классу вторичных документов. О-А-Д содержат системати­зированные сведения о документах (опубликованных, не­опубликованных, непубликуемых) либо результат анализа и обобщения сведений, представленных в первичных доку­ментах. Они служат для непрерывного информационного мониторинга за развитием соответствующей области науки и техники.