Організаційні документи: види, реквізити й оформлення

Все организации и предприятия в своей деятельности наряду с актами органов государственной власти руководствуются положениями, уставами, правилами, инструкциями. Эти документы именуют организационными.

Устав —юридический акт, на основании которого оформляется структура, функции и правовое состояние учрежде­ния, организации или предприятия. Уставы после их утвер­ждения вышестоящей организацией подлежат обязательной регистрации в органах министерства финансов. После реги­страции вновь созданная организация может разворачивать свою деятельность. Уставы могут быть индивидуальными и типовыми. Содержание, формуляр устава, порядок оформления, со­гласования и утверждения такие же, как и для положения. Устав является основой для разработки положения.

Положение — это правовой акт, устанавливающий основ­ные правила организационной деятельности государственных органов, их структурных подразделений, предприятий (филиалов). Ссоставляют при создании новых предприятий, организаций, фирм и их структурных подразделений.

Существуют положения типовые и индивидуальные.

Типовые положения разрабатывают для системы учреждений и предприятий, индивидуальные — на основе типового. Типовые положения, как правило, утверждаются выше­стоящими органами управления, а индивидуальные — руко­водителями предприятий и организаций.

Положение состоит из таких разделов: общая часть (преамбула); основные функции (что необходимо сделать для выполнения поставленных задач); права; порядок создания и организации деятельности.

Типовой формуляр положения содержит в себе: герб; на­звание ведомства, организации, структурного подразделения; гриф утверждения; название вида документа (положение); место издания; дату; индекс; заголовок к тексту; текст; под­пись; отметку о поступлении.

Инструкция — это документ, содержащий правила, регу­лирующие какие-либо специальные стороны деятельности учреждений и предприятий, их отдельных подразделений и служб, а также должностных лиц. Например, «Инструкция о порядке замещения...», «Инструкция о внедрении...». Инструкцию подписывает руководитель организации. Она предназначена для постоянного пользования, поэтому текст изла­гается лаконично, точно и понятно.

Инструкция имеет такие реквизиты: название вида доку­мента (инструкция); гриф утверждения; заголовок (иногда входит название документа); дату; индекс; место издания; текст; подпись; виды согласования.

Отдельная разновидность этого вида документов — долж­ностная инструкция, определяющая организационно-право­вое положение работника в структурном подразделении, а также условия, обеспечивающие эффективность деятельности.

Состоит из таких разделов: об­щая часть; функции; обязанности; права; взаимоотношения (связи по форме); ответственность работника. В общей части указывают: основные задачи работника; порядок заме­щения должности; профессиональные требования; подчинен­ность; основные руководящие документы. В разделе «функ­ции» определяют предмет, содержание и перечень видов работ.