Введение

Содержание

Введение

Составной частью практической деятельности на предприятии является документирование событий, фактов и процессов этой деятельности, то есть подготовка и оформление соответствующих документов. В реальных условиях действующего предприятия документы выполняют самые разнообразные функции: информационную, управляющую, коммуникативную, правовую, учетную, культурную, исторического свидетельства и т.д., служат ценным источником новой информации.

Производственные процессы и задачи управления ими требуют постоянной обработки поступающей информации и создания множе­ства документов, как по статусу самого предприятия, так и по органи­зации его производственно-хозяйственной деятельности. Руководи­тели и специалисты предприятий от 50 до 90 % рабочего времени за­няты работой с документами или их разработкой.

Организация и ведение делопроизводства на предприятиях регла­ментируются требованиями действующего законодательства, стан­дартами и инструкциями. В то же время делопроизводство адапти­руется к специфике деятельности каж­дого конкретного предприятия. Государственные органы требуют постоянно улучшения работы с документацией и совершенствования делопроизводства на предпри­ятиях. Руководители и работники предприятий обязаны знать основы законодательства России, нормативные акты и инструктивные материалы, регламентирующие общее делопроизводство в РФ и исполнять требования государственных стандартов и ведомственных инструкций, таких как:

государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Общие положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения;

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Тер­мины и определения;

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документа­ции. Система организационно-распорядительной документа­ции;

сборник положений «Единая государственная система де­лопроизводства. Основные положения»;

типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации.