Введение

Курс «Документоведение» является одной из ведущих общепрофессиональных дисциплин по подготовке специали­стов таких специальностей, как «Библиотековедение и биб­лиография», «Документоведение и информационная деятель­ность», «Музейное дело и охрана памятников истории и куль­туры», «Архивоведение», «Менеджмент организаций» и др. Этот курс также тесно связан с учебными дисциплинами «Информатика», «Социальные коммуникации», «Книговеде­ние», «Аналитико-синтетическая обработка документов», «Делопроизводство», другими специальными дисциплинами документно-коммуникационного цикла.

Цель курса — дать студентам системное представление о сущности, структуре, функциях и многообразии документов, составляющих основу документной коммуникации и фондов библиотек, информационных центров, архивов, музеев, изда­тельств, книжных магазинов, а также ознакомить студентов с процессом их создания, обработки, хранения и использования.

Объектом изучения курса являются те документы, кото­рые специально создаются для хранения и передачи социаль­ной семантической информации в пространстве и времени.

Введение

Введение

Впервые в Украине курс «Документоведение» введен в учебную программу Харьковской государственной академии культуры в 1994 г., однако до настоящего времени по этому курсу не было учебников и учебных пособий. Основные тео­ретические положения по документоведению рассредоточе­ны по десяткам изданий, большинство из которых носит дис­куссионный характер.

Этими затруднениями определяются некоторые особеннос­ти подачи материала в предлагаемом учебнике. Особое вни­мание уделено системному рассмотрению документа — его сущности, структуре, свойствам, функциям, классификации, роли и месту в системе документной коммуникации. Это со­здает теоретическую базу для последующего изучения видов и разновидностей документов, функционирующих в обществе.

Подробный анализ видов документов связан с тем, что курс документоведения предшествует ряду специальных дисцип­лин, предметом изучения которых являются особенности со­здания, обработки, распространения, хранения и использова­ния документной информации, формирования фондов биб­лиотек, информационных центров, архивов, музеев и т. п. При изложении темы, посвященной книге, учитывается наличие специальной дисциплины «Книговедение и история книги».

В рамках данного курса не ставилась задача рассмотреть всю историю документа, это задача отдельной дисциплины. Для ее изучения важно знать современное состояние разра­ботки тех или иных понятий, владеть специальной докумен-товедческой терминологией.

Учебник содержит материалы по всем разделам дисцип­лины в соответствии с программой курса. Усвоению курса способствуют контрольные вопросы, практические задания, схемы, таблицы.

При подготовке учебника учтены новейшие официаль­ные, нормативные и инструктивно-регламентирующие доку­менты в области библиотечного, издательского, архивного дела, делопроизводства и информатики, которые действуют на тер­ритории Украины. Использован большой массив специаль­ных публикаций, наиболее важные из них указаны в списке литературы.

Написание данного учебника стало возможным благода­ря идеям и работам профессора Ю.Н. Столярова, который стал инициатором введения в вузах культуры курса «Доку­ментоведение» и плодотворно работает в этом направлении.

Настоящий учебник — первый опыт систематизирован­ного изложения теоретических, исторических, методических и организационных проблем документоведения как науч­ной дисциплины и предмета преподавания. Автор с благо­дарностью примет предложения и замечания по совершен­ствованию содержания и структуры учебника при подготов­ке следующего издания.

Раздел I