Каталог (греч. 1са1;а1о&08 — список) — это перечень каких-либо предметов (книг, экспонатов, товаров), составленный в определенном порядке.
Каталог — нормативно-производственное, справочное я рекламное издание, содержащее систематизированный перечень имеющихся в наличии предметов и услуг.
Глава Ю. Па тентный и нормативный документы ________________________ ^Э '
Различают следующие виды каталогов: издательский, книготорговый, номенклатурный, промышленный (каталог промышленного оборудования и изделий) и библиотечный. По форме каталоги могут быть карточными, листовыми, блок-карточными (состоящими из отдельных карточек, скрепленных по краям зажимами), книжными и электронными.
Промышленный каталог содержит систематизированный перечень промышленной продукции, сведения об изделиях, серийно выпускаемых, рекомендованных к серийному производству либо снимаемых с производства, а также сведения об изменениях параметров, технических и эксплуатационных (потребительских) характеристик, вносимых в процессе производства изделий, и обеспечивает достоверность, полноту и оперативность информации.
Информация для каталожного описания нового изделия, поставленного на серийное производство, предоставляется одновременно с началом производства. Информация для листов-каталогов на вновь разработанное, модернизированное изделие предоставляется в месячный срок после утверждения приемочных испытаний этой продукции. Информация по дополнениям и изменениям предоставляется в десятидневный срок после их утверждения.
Различают следующие виды промышленных каталогов: номенклатурный, отраслевой, листок-каталог, информационное сообщение (бюллетень) о промышленных изделиях, намечаемых к снятию с производства.
Номенклатурный каталог (НК) содержит перечень и основные технические характеристики номенклатуры промышленной серийной продукции; составляется по видам изделий, включает перечень и основные технические характеристики серийных промышленных изделий, номенклатура которых утверждена предприятием-изготовителем на текущий год.
НК издается ежегодно как книга и включает обложку, титульный лист, введение, основной текст, условные обозначения и принятые сокращения (при необходимости), алфавит-но-предметный указатель, содержание. Наименования изделий располагаются по установленным в отраслях классификационным группам, а внутри их — по типоразмерам.
9 8-379
Раздел II. Характеристика отдельных видов и типов документов
г пава Ю- Патентный и нормативный документы
Основной текст НК для каждого изделия содержит: наименование изделий в соответствии с государственными и отраслевыми стандартами и/или техническими условиями с указанием серии, типа, модели, марки и обозначения изделия; код его по классификатору промышленной и сельскохозяйственной продукции (код КП); основное назначение и область применения; поставку (ограничения); исполнение (конструктивное и по условиям эксплуатации, в том числе экспортное); краткую техническую характеристику изделия; цену по прейскуранту оптовых цен (или условную) с указанием номера прейскуранта и года издания; ссылку на отраслевой каталог или листок-каталог; сведения об изготовителе.
Отраслевой каталог (ОК) — основной источник информации для выбора и заказа необходимых промышленных изделий потребителями. Он содержит сведения о серийно выпускаемых промышленных изделиях и представляет собой совокупность описаний отдельных видов или групп (серий) изделий одного назначения.
ОК формируется по тематическим сериям или темам, может быть листовым или книжным изданием; включает обложку, титульный лист, введение (в книжном издании), основной текст, содержание (в книжном издании), обозначение выпуска и индекс УДК (в листовом издании). Технические характеристики изделий, отраженных в ОК, отличаются большей полнотой, чем данные о тех же изделиях в НК.
Листок-каталог содержит сведения о рекомендованных к серийному производству вновь разработанных, модернизированных или модифицированных промышленных изделиях. Его назначение — информировать потребителей о новых или усовершенствованных, улучшенных изделиях и служить для их предварительного выбора. Издание каталога листовое. Наименование изделия приводится в соответствии с государственными, отраслевыми стандартами и/или техническими условиями, указываются серия, тип, модель, марка и обозначение изделия. Перед текстом помещается индекс УДК, указывается вид каталога (листок-каталог) и номер.
Содержание и структура листка-каталога максимально приближены к содержанию и структуре ОК.
Информационное сообщение (бюллетень) предназначено для информации о промышленных изделиях, подлежащих и планируемых в ближайшие один — два года к снятию с производства. Бюллетень имеет ссылки на ОК, что дает возможность следить за информацией о промышленных изделиях от начала серийного выпуска до снятия с производства.
К видам каталожной информации относятся: проспекты (рекламные и пристендовые листки) изделий, предназначенных для экспонирования на выставках; каталоги деталей и сборочных единиц; паспорт-вкладыш, инструкции по монтажу и эксплуатации оборудования.
Основными видами зарубежных каталогов являются проспекты, рекламные, пристендовые листки, книги, брошюры, каталоги, где дается полный обзор и описание всей продукции, выпускаемой фирмой.
Каталоги иностранных фирм издаются на продукцию одного вида или различной номенклатуры. В них указываются вид продукции, торговые фирмы, марки изделий. Год выхода каталога часто не указывается.
Фирменный каталог в отличие от проспекта содержит более полное описание изделия, его техническую характеристику, тип модели, комплектность. Текст снабжается чертежами, таблицами, схемами, графиками.
Промышленные каталоги принадлежат к одному из наиболее оперативных источников информации о новой продукции, содержат в себе разнообразные сведения, необходимые для работников промышленности.
10.4. Прейскурант
Прейскурант (нем. рге1вкигап1; от фр. рпхеоигап!, где рпх — цена + соигап! — текущий) — справочник цен (тарифов) на продукцию, товары и услуги. Это нормативное производственно-практическое и/или справочное издание, содержащее систематизированный перечень материалов, изделий, оборудования, производственных операций, услуг с указанием Цен, а иногда и кратких характеристик.
Прейскуранты делят на два вида или категории: 1) сод ер-
260 Раздел II. Характеристика отдельных видов и типов документу
жащие информацию об оптовых, розничных и закупочных ценах на продукцию; 2) о тарифах на услуги транспорта, предприятий, фирм, жилищно-коммунальное обслуживание.
К первому виду относят прейскурантные цены на прое-дукты питания, товары народного потребления, металл, оборудование, мебель и т. п. Вторая группа включает цены на услуги населению: ремонт, переговоры (или услуги связи), радио, проезд в городском и других видах транспорта и т. п.
В текстовой части прейскуранта указывают: название продукции по государственному или отраслевому стандарту или техническим условиям, присвоенную марку (шифр, модель, артикул, номер стандарта), единицу измерений, цену и др.
Существуют не только отечественные, но и зарубежные прейскуранты, информирующие о ценах, установленных на межгосударственном уровне.
В библиотеках и информационных центрах для удобства пользования патентные и нормативные документы выделяют в отдельный фонд нормативных и технических документов — это часть документного фонда, состоящая из нормативных документов по стандартизации, технико-экономических нормативов и норм, патентных документов, типовых проектов и чертежей, каталогов промышленного оборудования и изделий, прейскурантов на материалы, оборудование и изделия, отчетов о НИР, неопубликованных переводов, научно-технической литературы и документации. Иногда он существует в виде фонда специальных видов технической документации и литературы.
Контрольные вопросы
1. Каковы основные отличительные черты патентной документации?
2. Что входит в первичные и вторичные документы, составляющие патентную документацию?
3. Что собой представляет патентная система в Украине?
4. Что такое авторское свидетельство?
["чава 10. Патентный и нормативный документы 201
5. Что такое патент как вид документа?
6. Каковы структура и содержание описания изобретений?
7. Каковы история и современное состояние системы стандартизации в Украине и за рубежом?
8. В чем основные отличительные признаки стандарта как вида нормативного документа?
9. Каковы особенности технического условия?
10. Что входит в основные виды промышленных каталогов?
11. Что такое прейскурант?