Происхождение документа

Одним из важнейших проявлений человеческого поведения является коммуникация, т. е. общение с другими людьми по­средством определённых знаков или символов. Коммуникация является необходимым условием существования человеческих общностей, начиная от самых малых и заканчивая такими, как нации, государства.

Учёные выделяют четыре типа коммуникации: материаль­ную, генетическую, психическую и социальную. Социальная коммуникация представляет собой движение смыслов, т. е. знаний, умений, стимулов, эмоций, в социальном времени и пространстве. При этом участники коммуникационного про­цесса— отправитель (коммуникант) и приёмник (реципи­ент) — преследуют три основных цели: познавательную, по­будительную и экспрессивную¹.

Первоначально информацию об окружающем мире человек передавал с помощью жестов, мимики, крика, прикосновений и других простейших средств зрительной, слуховой, осяза­тельной коммуникации. Крупнейшей вехой в истории челове­ческого общества явилось возникновение осмысленной речи и языка.

¹ Соколов А. В. Общая теория социальной коммуникации. СПб., 2002. С. 22-32.

Документ как социокультурный феномен

Между тем по мере развития человека возрастала потреб­ность в передаче информации не только в пространстве, но также и во времени, т. е. потребность в хранении информации. Однако простейшие средства коммуникации были несовер­шенны. Та же человеческая речь слышна лишь на небольшом расстоянии и только в момент её произнесения. Поэтому уже в глубокой древности люди пытались найти способы и средства для преодоления этого недостатка. Так, ещё две с половиной тысячи лет назад в Персии в эпоху правления царя Кира с це­лью быстрой передачи его приказов и иных важных сообще­ний расставлялись на определённом расстоянии друг от друга люди, обладавшие сильным голосом. Они криком передавали по цепочке информацию. Такая цепочка за день могла пере­дать то или иное сообщение на расстояние месячного перехо­да. Аналогичным образом поступали древние галлы. Однако подобный способ не гарантировал получателю поступление неискажённой информации'.

Трудно было также и сохранять нужную информацию, по­скольку знания на первых порах ещё не были отделены от субъекта, который обладал ими. Не случайно в тот период роль своеобразных банков знаний и каналов их передачи во времени играли старики, т. е. самые опытные члены общества. А наиболее важные исторические факты люди запоминали в песнях. Тем более, что появление речи привело к развитию системы индивидуальной памяти человека, позволявшей со­хранять объективное знание (мифы, общественные нормы, опыт и т. д.) для передачи следующему поколению.

Отделение информации от субъекта и первые попытки её закрепления были связаны с применением сигнализации. Для передачи информации в пространстве использовалась сигнали­зация дымом, огнём костров, звуками труб, барабанным боем, определённым образом положенными ветвью или стрелой и т. п. Использовались также предметы, которым придавалось символическое значение. Хрестоматийным стал приведённый древнегреческим историком Геродотом пример символическо-

¹ Суханов А. П. Мир информации (История и перспективы). М.: Мысль, 1986. С. 65.

Документоведение

го послания древних скифов персам. Это послание состояло из птицы, лягушки, мыши и пучка стрел и означало: «Если вы, персы, не научитесь летать, как птицы, прыгать по болотам, как лягушки, прятаться в норы, подобно мышам, то будете осыпаны нашими стрелами, как только вступите на скифскую землю».

Позднее на смену символической пришла условная сигнали­зация, в которой предметы использовались как условные знаки по предварительной договорённости людей о том, что будет означать определённый предмет. В результате появились сис­темы мнемонических знаков для ведения счёта при помощи предметов. Так, на Ближнем Востоке, начиная с 9-го тысячеле­тия до Р. X., с целью учёта ценностей стали использоваться глиняные шарики, цилиндры, конусы, диски, которые нанизы­вались на шнуры или запечатывались в глиняные «конверты».

Впоследствии возникло более сложное, так называемое «узелковое письмо»: у древних инков (кипу), в Древнем Китае, у монголов. Вероятно, подобного рода «письмо» имелось и у славян. Не случайно в русском языке сохранилось выражение «завязать узелок на память», т. е. сохранить в памяти какую-либо информацию. В качестве условных знаков использова­лись также бирки (дощечки) с зарубками— в торговых, фи­нансовых, кредиторских операциях. У славян такие бирки на­зывались «носами», так как их обычно носили с собой, закреп­ляя какую-либо информацию с помощью различных насечек, зарубок. Отсюда произошло выражение «зарубить на носу», т. е. запомнить крепко-накрепко¹.

Для закрепления и передачи информации во времени ис­пользовались могильные холмы, курганы, кресты, надгробия, знаки собственности (геральдические знаки, межевые камни, знаки клейма для скота и т. п.).

Предметные способы общения сохранились и в наши дни: преподнесение хлеба и соли как знак гостеприимства, букетов цветов и сувениров как знак внимания, знаки различия у воен­ных, флаги государств, система сигнализации светофорами и семафорами и т. п.

¹ Павленко Н. А. История письма. Минск, 1987. С. 17.

Документ как социокультурный феномен

Необходимость передачи полезного практического опыта, а также коммуникационные потребности, связанные с религиоз­ными верованиями первобытных людей, стимулировали даль­нейшие поиски более эффективных искусственных способов трансляции информации. Огромную роль в этом сыграло заро­дившееся ещё около 35 тыс. лет назад палеолитическое искус­ство в виде резьбы по кости и дереву. Спустя примерно 5 тыс. лет появились рисунки на стенах пещер, различные скульп­турные изображения, украшения, орнаментированные изделия. Они подготовили следующий качественный скачок в развитии человеческой цивилизации.

Этот новый этап был связан с появлением письменности, ознаменовавшим переход человечества к первой в его истории информационной технологии. Её рождение было обусловлено возрастанием общественных потребностей, усложнением со­циальной структуры человеческих сообществ, образованием первых государств¹. С помощью графических знаковых систем стало возможным не только отделить информацию от субъек­та, но и зафиксировать её на каком-либо материале с целью последующей передачи во времени и пространстве. В резуль­тате появилась документированная информация, т. е. инфор­мация на материальном носителе, документ. (Устная инфор­мация тоже передаётся материальной, энергетической сре­дой— акустическими колебаниями. Однако продолжитель­ность существования такой информации определяется всего лишь временем её передачи).

Таким образом, документ появился как дополнение к зву­ковой речи, как средство общения людей, как объект соци­альной коммуникации, обусловленный необходимостью за-

¹ Известный отечественный ученый Ю. М. Лотман связывал по­явление письменности с моментом непредсказуемости: «для того чтобы письменность сделалась необходимой, требуются нестабиль­ность исторических условий, динамизм и непредсказуемость об­стоятельств и потребность в разнообразных семиотических перево­дах, возникающая при частых и длительных контактах с иноэтниче-ской средой» (Лотман Ю. М. Несколько мыслей о типологии куль­тур // Языки культуры и проблемы переводимости. М, 1987. С. 11).