Документ как социокультурный феномен

примеру, увлечение детей коллекционированием почтовых ма­рок ускоряет процесс их выздоровления.

Ещё на заре документирования достаточно отчётливо про­явилась функция защиты информации. В частности, иерогли­фическое письмо в Древнем Египте, доступное немногим (главным образом жрецам), ограничивало доступ к информа­ции, позволяя тем самым использовать её как мощное средство в деле сохранения и укрепления власти. Функция защиты ин­формации с эпохи древности и Средневековья находит своё проявление также в использовании различных приёмов и сис­тем тайнописи, криптографии.

Товарная функция. Будучи продуктом труда, документы имеют реальную стоимость и могут выступать объектом ры­ночных отношений. С переходом к информационному общест­ву и превращением информации в важнейший ресурс товарная функция документа становится на одно из первых мест в ряду прикладных функций. Целый ряд документов (старинные ру­кописи, книги, произведения живописи, графики и т. п.) явля­ется объектом выгодного вложения капитала. К примеру, ори­гинал рапорта первого космонавта Земли Ю. А. Гагарина о его космическом полёте, состоящий из трёх страниц машинопис­ного текста, составленный 15 апреля 1961 г., т. е. спустя три дня после приземления, был продан в 2001 г. на аукционе в Нью-Йорке за 171 тыс. долларов. В том же году Библиотека Конгресса США за 10 млн. долларов приобрела изданную в 1507 г. карту работы немецкого картографа Мартина Вальд-зеемюллера. Однако рекорд принадлежит пока картине Пабло Пикассо «Мальчик с трубкой», ушедшей с аукциона 8оЙ1еЬу'з весной 2004 г. за 104 млн. 168 тыс. долларов.

По мере дальнейшего развития общества, усложнения со­циальных связей, актуализации отдельных направлений чело­веческой деятельности, а также в процессе углубления доку-ментоведческих исследований возможно выделение в качестве самостоятельных и некоторых других функций документа. Происходит это в тех случаях, когда становится известным ме­ханизм проявления уже действующих функций или проявля­ются ранее скрытые (латентные) функции. При этом обнару­живаются и порой находят применение весьма специфические

Документоведение

функции документа. Так, по свидетельству испанского истори­ка Хосе Миликуа, в период гражданской войны в Испании 1936-1939 гг. республиканцы пытали своих врагов с помощью произведений абстрактной живописи. Особенно сильное пси­хофизическое воздействие на заключённых оказывал плакат к кинофильму «Андалузский пёс» с изображением глаза, разре­заемого бритвой.

В целом анализ функций документа позволяет выделить важнейшие совокупные количественные и качественные их характеристики¹.

Во-первых, количество функций документа может быть ог­ромным, поскольку, как уже отмечалось, эти функции предо­пределены его общественно-практическими целями и задача­ми, а число таких целей и задач неограниченно.

Во-вторых, некоторые функции присущи документу изна­чально, независимо от воли и желания автора (функции закре­пления, передачи, сохранения информации, культурная функ­ция, функция исторического источника). Другими функциями документ наделяется сознательно, в зависимости от конкрет­ных социальных потребностей.

В-третьих, любой документ многофункционален, т. е. обладает одновременно несколькими функциями, пере­плетёнными между собой, поскольку в реальной действитель­ности различные сферы и типы социальной деятельности тесно взаимосвязаны. Однако при этом обычно преобладает какая-то одна функция.

В-четвёртых, функции документа можно разделить на:

• функции оперативного характера, время действия кото­рых ограничено (управленческая, правовая, политиче­ская, идеологическая, функция защиты информации);

• функции постоянно действующие, которые обеспечива­ют историческую и социокультурную преемственность.

В-пятых, с течением времени соотношение между функ­циями документа изменяется, поскольку изменяется место и роль документа в социальной и информационной среде, а опе-

¹ См.: Илюшенко М. П. Функциональный анализ документа // Де­лопроизводство. 2000. № 1. С. 23.

к

Документ как социокультурный феномен

ративная информация превращается в ретроспективную. В ре­зультате постепенно сокращается удельный вес функций опе­ративного характера и возрастает значение остальных, особен­но функции исторического источника. В конечном счёте, неко­торые функции документа полностью исчерпываются и вытес­няются другими.

Знание функциональных особенностей не только позволяет глубже проникнуть в социальную природу документа, понять документ как социокультурный феномен, но также способст­вует более эффективной организации практической работы с самой различной документированной информацией.