Вопросы и задания для самопроверки

1. Каковы основные предпосылки возникновения документа?

2. Объясните происхождение термина «документ». Когда впервые этот термин появился в России?

3. Почему и в какой последовательности происходило выделе­ние основных аспектов в определении понятия документа?

4. Раскройте взаимосвязь понятий «информация» и «доку­мент».

5. Сделайте выписки определений понятия «документ» из различных энциклопедий, словарей. Проведите их сравни­тельный анализ.

6. Почему в различных научных дисциплинах по-разному ха­рактеризуется содержание понятия документа?

7. Как определяется понятие документа в Федеральных зако­нах и Государственных стандартах РФ?

8. В чём заключается социальная природа и информационная сущность документа?

9. Определите функции, присущие следующим документам: Конституция Российской Федерации, аттестат о среднем образовании, приказ о приёме на работу, театральная афи­ша, пластиковая банковская карта, проездной билет.

10. Какое значение имеет функциональный анализ документа для практической работы с документированной информацией?

Документоведение

Литература

Федеральный Закон от 20 февраля 1995 г. «Об информации, информатизации и защите информации» // Собрание Зако­нодательства Российской Федерации. 1995. № 8. С. 1213-1225.

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Терми­ны и определения. М.: Госстандарт России, 1998.

Данилин С. Н. О современном понятии информации // Инфор­мационные технологии. 2003. № 11. С. 53-57.

Илюшенко М. П. К понятию «документ» (Эволюция термина и предмет документоведения) // Советские архивы. 1986. №1. С. 26-31. '

Илюшенко М. П. Функциональный анализ документа // Дело­производство. 1999. № 2. С. 43-46; 2000. № 1. С. 20-23.

Ларин М. В. Развитие понятия «документ» // Делопроизводст­во. 2000. № 1. С. 5-9.

Соколов А. В. Общая теория социальной коммуникации: Учеб. пособие. СПб.: Изд-во Михайлова В. А., 2002.461 с.

Столяров Ю. Н. Стандартное определение документа нуждает­ся в пересмотре // Документация в информационном обще­стве: унификация и стандартизация межведомственного и корпоративного документооборота: Доклады и сообщения на девятой Международной научно-практической конфе­ренции 5-6 декабря 2002 г. М.: Росархив, ВНИИДАД, 2003. С. 179-184.

Янковая В. Ф. Терминология документационного обеспечения управления // Делопроизводство. 1999. № 1. С. 41-44.

Глава 3

ЗНАКИ И ЗНАКОВЫЕ СИСТЕМЫ В ДОКУМЕНТИРОВАНИИ