Способы и средства документирования

была выпущена электрическая пишущая машина «Мерседес», ставшая прототипом подобного рода машин, появившихся позднее.

Во второй половине XX столетия в мире выпускалось ог­ромное количество самых разнообразных пишущих машин, различавшихся по конструкции шрифтоносителей (рычажные, шаровые, дисковые и т. д.), по назначению (переносные порта­тивные, канцелярские, специализированные, в частности со шрифтом для слепых), по конструкции каретки. Японской фирме «Кэнон» удалось, к примеру, создать электрическую машинку весом всего лишь в 300 г. В общей сложности спе­циалистами были разработаны сотни конструкций пишущих машин, выпущены свыше тысячи их моделей¹.

В нашей стране длительное время не было собственного производства пишущих машин, которые импортировались. До 1917 г. в Россию было завезено около 300 тыс. машинок раз­личных систем. Лишь с конца 1920-х гг. в Советском Союзе началось изготовление пишущих машин марки «Яналиф», а в 1930-е гг. — марок «Москва», «Ленинград», «Украина». К се­редине 1980-х гг. в СССР выпускалось уже свыше 50 типов пишущих машин различных марок и с разными техническими характеристиками: рычажные, со сферической печатной го­ловкой, с «лепестковым» шрифтом и т. д.

Тем временем ведущие мировые фирмы-изготовители с на­чала 1980-х гг. перешли на выпуск электронных пишущих ма­шин, обладающих памятью, в которой хранятся тексты-шаблоны, адреса, определённые формы документов. Эти ма­шины оснащаются дисплеем для предварительного просмотра и редактирования печатаемой информации, которая может быть записана в память для дальнейшего анализа и использо­вания. Иначе говоря, электронные пишущие машины всё больше стали напоминать персональные компьютеры, отлича­ясь в то же время от них простотой эксплуатации, умеренной ценой и некоторыми другими качествами².

¹ Наука и жизнь. 1984. № 1. С. 131.

² Ларин М. В. Управление документацией и новые информацион­ные технологии. М., 1998. С.57-58.

Документоведение

В конце XX века выпускалось свыше 50 моделей пишущих машин различных марок («Зтпл Согопа», «ОИуеШ», «Ромаш­ка», «Любава» и др.). Несмотря на появление более совершен­ных средств документирования, они продолжали использо­ваться в процессе документационного обеспечения управле­ния, в частности, для заполнения бланков, написания адресов на конвертах и т. д.

В течение некоторого времени для составления, редактиро­вания и изготовления текстовых и табличных документов ис­пользовались пишущие автоматы (организационные автома­ты), представлявшие собой комплекс электромеханических и электронных устройств («Роботрон», «Оптима» и др.). Однако в последующем они, также как и пишущие машины, практиче­ски были вытеснены персональными компьютерами.

Механизация и автоматизация процесса письменного доку­ментирования ликвидировала зависимость документа от инди­видуальных особенностей его составителя, в частности от по­черка. Но при этом сохраняется возможность непосредствен­ного восприятия информации в машинописном документе ор­ганами чувств человека, т. е. точно так же, как и в рукописном документе.