Документоеедение

фонтаном. Впоследствии она получила название Универсаль­ной десятичной классификации (УДК).

Успешное применение Десятичной библиотечной классифи­кации стимулировало попытки её использования для классифи­кации служебных документов. Такого рода попытки предпри­нимались, в частности, еще в дореволюционной России, а также в Советском Союзе. Однако использование в практике отечест­венного делопроизводства десятичных классификаторов не по­лучило сколько-нибудь широкого распространения.

В нашей стране теоретические проблемы классификации до­кументов стали активно разрабатываться только в XX веке и особенно во второй его половине, когда на первое место вышел системный анализ и возобладал информационный подход в ис­следовании документов. Однако исследования эти проводились, главным образом, в рамках отдельных дисциплин — книговеде­ния, архивоведения, библиотековедения, делопроизводства.

В последние десятилетия ряд учёных СНГ (Ю. Н. Столяров, С. Г. Кулешов, Н. Н. Кушнаренко и др.) предложили схемы классификации, реализующие подход к документу как к слож­ной информационной системе. Основы такой классификации, учитывающей семантические и физические признаки докумен­та, были заложены в своё время Полем Отле в его «Трактате о документации», увидевшем свет ещб в 1934 г.¹

В настоящее время учёными разных стран, в том числе России, предпринимаются попытки создания единой универ­сальной классификации документов. Необходимость в её раз­работке назрела давно, так как даже самые лучшие документ­ные классификации являются преимущественно эмпирически­ми, в них трудно встраивать новые знания. Кроме того, эти классификации весьма объёмны и громоздки. К примеру, УДК насчитывает десятки томов.

В основе современной классификации документов лежат главные документообразующие признаки. Исходя из понима­ния социальной и информационной сущности документа, можно выделить четыре блока таких признаков (Н. Н. Кушна­ренко выделяет три):

¹ Кушнаренко Н. Н. Документоеедение. Киев, 2000. С. 101.

Классификация документов

1) признаки, отражающие информационно-функциональ­ную сущность документа;

2) признаки, связанные с материальной (физической) со­ставляющей документа;

3) признаки, обусловленные способом документирования;

4) признаки, связанные с движением документа в социаль­ном времени и пространстве (т. е. с бытованием документа во внешней среде).

Внутри каждого блока может производиться дальнейшее разделение документов на основе какого-либо приоритетного признака с использованием иерархического либо фасетного методов классификации.