Основания и схемы классификации документов

Классификация документов уходит своими корнями в глу­бокую древность. С этой проблемой столкнулись еще" в Древ­нем Египте, Шумере, Ассирии при создании первых библио­тек и архивов. И в древности, и в эпоху Средневековья'пред­принимались разнообразные попытки упорядочения доку­ментированной информации. К числу самых первых доку­ментных систематизации относятся дошедшие до нас фраг­менты каталогов на глиняных табличках шумерских библио­тек, относящиеся к 2000 г. до Р. X., фрагменты каталога зна­менитой в древности Александрийской библиотеки, насчиты­вавшей до 700 тыс. папирусных свитков. В частности, ката­лог Александрийской библиотеки, составленный Каллимахом в III веке до Р. X., состоял из 120 томов и назывался «Табли­цы тех, кто прославился во всех областях знания, и того, что они написали». Каталоги того времени содержали обычно имя автора, заглавие, информацию о жанре, объёме, времени создания документа.

Документные систематизации в Древнем мире и во времена Средневековья, несмотря на свой достаточно примитивный ха­рактер, тем не менее облегчали поиск необходимых докумен­тов в огромных документных массивах. К примеру, в X веке персидский визирь Сахиб, обладавший 117 тыс. книг, отправ­ляясь в военный поход, брал с собой и библиотеку. Около 400 верблюдов, которые везли эту интеллектуальную поклажу, двигались в строгом порядке в соответствии с расположенны-

1 Костомаров М. Н. Классификация документов и документной информации // Делопроизводство. 1999. № 2. С. 18-19.

_____._______ Классификация документов

ми по алфавиту книгами. В случае необходимости караванщи­ки-библиотекари легко находили нужный документ1.

Однако уже в эпоху Средневековья стал* зарождаться классификации документов, в основу которых был положен признак содержания. Из непосредственной практики работы с документами постепенно вырастали и формировались классификации, основанные на использовании функцио­нально-целевых признаков документированной информа­ции.

С изобретением книгопечатания, с быстрым ростом книго­издания, увеличением библиотечных фондов проблема биб­лиографического поиска печатных изданий в библиотеках ак­туализировалась. Попытки решения этой проблемы привели к разработке во второй половине XIX века первой научно обос­нованной системы классификации документов. Её создателем выступил в 1874 г. библиотекарь одного из американских кол­леджей Мелвил Дьюи. Спустя два года была опубликована его брошюра «Классификация и предметный указатель для ката­логизации и расположения книг и брошюр библиотек». Второе её издание вышло под заглавием «Десятичная классификация». Под этим названием система М. Дьюи получила широкое при­знание в библиотечных кругах.

Суть десятичной классификации М. Дьюи (ДКД) состояла в делении всей совокупности человеческих знаний и, соответст­венно, всего книжного фонда на 10 классов (отделов). Девять классов предназначались для основных конкретных отраслей знаний и еще один — для книг общего характера. Каждый из 10 основных отделов делился на 10 подразделов. На первой ступени деление осуществлялось от 0 до 9. Затем каждый из подразделов также делился на 10 подразделов — от 00 до 99, на третьей ступени деление продолжалось— от 000 до 999ит.д.

В начале XX столетия Десятичная классификация Дьюи была усовершенствована Международным библиографиче­ским институтом, возглавлявшимся Полем Отле и Анри Ла-

1 Филонов М. Безумцы печатных страниц // Книжное обозрение. 2000.10 апр.



Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: