Комплексы документов. Документные ресурсы

По назначению содержащейся информации могут быть:

— электронные базы данных деловой информации (соци­альной, финансовой, коммерческой и др.);

— базы данных информации для специалистов (научно-технической, экономической, правоохранительной, конструк­торской и др.);

— базы данных массовой информации (общественно-политической, библиотечно-библиографической, учебной и др.).

По способу доступа базы данных делятся на:

— размещенные на хостах (доступные через сети);

— тиражируемые в коммуникативных форматах;

— тиражирумые с программными средствами (включая СБ-ЯОМ);

—локальные.

В нашей стране ведётся электронный каталог Государст­венного регистра баз и банков данных, на основе которого ежегодно печатается каталог «Базы данных России».

Количество баз данных постоянно растёт. Если в 1998 г. в Российской Федерации было зарегистрировано 3093 базы и банка данных, то в 2002 г. — уже 7742. В настоящее время владельцами баз данных являются организации и предприятия практически всех министерств и ведомств.

В соответствии с российским законодательством базы дан­ных охраняются как интеллектуальная собственность, как объ­ект авторского права.

Таким образом, документальные фонды учреждений, орга­низаций, предприятий сосредоточены в их структурных под­разделениях и архивах. Эти фонды состоят из документов с различными сроками хранения и не имеют постоянного соста­ва. Документальные фонды подвижны. С одной стороны, они непрерывно пополняются за счёт создания новой документи­рованной информации. С другой стороны, эти фонды периоди­чески утрачивают часть своего содержимого, поскольку доку­менты временных сроков хранения по мере минования в них оперативной надобности уничтожаются, а наиболее ценная часть документов передаётся на постоянное хранение в госу­дарственные архивы.

*|5

Ддкументоведение