Документные ресурсы библиотек и музеев

В отличие от архивных ресурсов фонды библиотек (термин «библиотека» от греч. ЫЫюп — книга и шеке — хранилище) формируются преимущественно из неаутентичных, прошед­ших процедуру обнародования (опубликования, издания) до­кументов.

Возникновение библиотек относится ко времени появления письменности. Уже шесть тысяч лет назад существовали биб­лиотеки в Древнем Шумере, в которых находились клинопис­ные глиняные таблички. Мощный импульс в своём развитии

¹ Книга: Энциклопедия. М., 1999. С 44, 85, 88.

Комплексы документов. Документные ресурсы

библиотечные документные комплексы получили после изо­бретения книгопечатания.

Ресурсы библиотек играют важнейшую роль в обеспечении общественных потребностей в информации. Они во многом определяют уровень развития той или иной страны и в этом качестве имеют стратегическое значение.

По экспертным оценкам, в нашей стране насчитывается около 150 тыс. библиотек с совокупным фондом около 2000 млн. ед. хр. В среднем по Российской Федерации одна библиотека приходится на тысячу жителей.

В основе организации информационных ресурсов библио­тек лежат два главных принципа— отраслевой и территори­альный.

Библиотечная сеть страны включает:

— публичные (общедоступные) библиотеки федеральных, региональных, муниципальных органов. В частности, в субъ­ектах РФ действуют 282 центральные и 49 тыс. муниципаль­ных библиотек;

— систему научно-технических библиотек;

— информационно-библиотечную систему Российской ака­демии наук (375 библиотек);

— библиотечную сеть вузов России. В сфере образования основой всей системы информационных ресурсов традицион­но являлись библиотеки, имеющиеся в каждом из российских вузов, с общим фондом свыше 300 млн. ед. хр. В частности, Научная библиотека Томского государственного университета содержит фонды, насчитывающие свыше 3,7 млн. экземпляров изданий разных видов, ежегодно обслуживая до 500 тыс. чита­телей;

— сеть медицинских библиотек (1500);

— сеть сельскохозяйственных библиотек;

— другие системы (профсоюзные, школьные, армейские, пенитенциарных учреждений и др.).

Самые крупные национальные библиотеки в нашей стра­не— Российская государственная в Москве с фондом в 42 млн. ед. хр. и Российская национальная в Санкт-Петербурге (32 млн.). Крупнейшей в мире является Библиотека конгресса США — почти 120 млн. ед. хр. более чем на 460 языках, в том

Документоведение

числе около 18 млн. книг; длина полок — свыше 500 миль. Не­которые ведущие российские библиотеки выполняют также функции архивов печати, получая обязательные экземпляры выходящих в стране изданий. В частности, Российская госу­дарственная библиотека формирует такой фонд с 1934 г. В нём представлены книги, начиная с 1801 года издания¹.

В большинстве организаций, учреждений, предприятий име­ются собственные библиотеки, функционирующие на правах их структурных подразделений и являющиеся, таким образом, со­ставной частью соответствующих документальных фондов. Не­редко такие библиотеки аккумулируют весьма значительные до­кументные ресурсы. К примеру, в научной библиотеке Государ­ственного архива Российской Федерации имеется свыше 500 тыс. экземпляров книг, брошюр, плакатов, газет и журналов.

С появлением технотронных документов многие библио­теки мира, прежде всего американские, стали комплектовать свои фонды наряду с книгами, журналами и газетами также грампластинками, кинолентами, микрофишами, компакт-дисками и т. п. В частности, к началу 1990-х гг. в Библиоте­ке Конгресса США имелось 80 тыс. кинофильмов, 50 тыс. телевизионных программ, свыше 1 млн. звуковых записей, около 7 млн. микрофильмов, 12 млн. фотографий.

В последней четверти XX столетия начался интенсивный процесс информатизации библиотек. В них активно создаются электронные каталоги, другие базы данных. В частности, более чем по миллиону записей содержат базы данных, созданные в Российской национальной библиотеке, Российской государст­венной библиотеке и некоторых других. На СБ-КОМ издана Российская национальная библиография, включающая 850 тыс. записей обо всех изданных в СССР и в России с 1980 по 1995 гг. книгах, а также базу данных диссертаций (60 тыс. записей)².

¹ Электронные библиотеки. 2001. Т. 4. Вып. 6; Столяров Ю. Н. До­кументный ресурс... С. 76, 92; Национальный доклад «Информацион­ные ресурсы России» // Информационные ресурсы России. 2002. № 4.

² Национальный доклад «Информационные ресурсы...» //Информационные ресурсы России. 2002. № 4.

__________________ Комплексы документов. Документные ресурсы

Кроме библиотек, определённая часть документных ресур­сов находится в музейных фондах, составляя их часть, наравне с другими музейными предметами. Некоторые исследователи (Г. Г. Воробьёв, Ю. Н. Столяров и др.) относят к числу доку­ментов и сами эти предметы, существенно расширяя тем са­мым границы документных ресурсов музеев. Одним из первых такой подход продемонстрировал ещё Поль Отле более ста лет назад. В результате сторонники широкого толкования понятия документа включают в состав документных ресурсов практи­чески весь Музейный фонд Российской Федерации, насчиты­вающий в настоящее время более 40 млн. движимых памятни­ков истории и культуры, находящихся в ведении 1,6 тыс. музе­ев, не считая ведомственных¹.

Огромное количество изобразительно-художественных до­кументов — картин, рисунков и т. д. — хранится в художест­венных музеях, картинных галереях. Крупнейшими в нашей стране собраниями такого рода являются Третьяковская гале­рея и Музей изобразительных искусств им. Пушкина в Москве, Эрмитаж и Русский музей в Санкт-Петербурге.