Документоведение

экономика, бизнес и финансы, управление, социология, психо­логия и психиатрия. Источником для формирования этой базы данных служат научные публикации (монографии, статьи, сборники), издаваемые в развитых странах мира.

Другая база — «Индекс цитируемое™ в искусствознании и гуманитарных науках»— содержит данные о цитируемости научных публикаций по таким направлениям, как история, ар­хеология, архитектура, история искусства, лингвистика, лите­ратура, фольклор, музыка, театр, философия, теология и рели­гия, античная цивилизация.

Для создания этих баз в качестве источников используется в общей сложности свыше 8 тыс. наиболее популярных науч­ных журналов (из 30 с лишним тысяч, издающихся в целом в мире)¹.;

В управленческой сфере в процессе коммуникации также происходит старение документированной информации, при­чём, как правило, с большей скоростью, которая тоже зависит от конкретной отрасли управления — административной, эко­номической и т. п. Всё это необходимо учитывать в практиче­ской работе с документами.

Потоки документации управленческого характера имеют свои особенности. В организациях, учреждениях, на предпри­ятиях вся документация обычно разделяется на три докумен-топотока:

1) входящие (поступающие) документы;

2) исходящие (отправляемые) документы;

3) внутренние документы.

В совокупности все эти потоки составляют документо­оборот. Определение понятия документооборота в дело­производственной сфере стандартизовано и рассматривается как «движение документов в организации с момента их соз­дания или получения до завершения исполнения или со­ставления». Соответственно, «объём документооборота —

¹ Электронные библиотеки. 2001. Т. 4. Вып. 6; Соболев В. Е. Ми­ровая информационная индустрия: производство информации по гу­манитарным и социальным наукам // Вестник архивиста. 2001. № 4-5. С. 77, 79.