Тема 3. Бланки документов

Бланк — это лист бумаги формата А4 или А5 с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации-авторе документа.

Виды бланков:

§ Основные: общий бланк и бланк для письма

§ Дополнительные: бланк конкретного вида документа, кроме письма; должностной бланк; бланк структурного подразделения; бланк для работы с зарубежными партнерами.

Общий бланк содержит следующие реквизиты:

• Герб (для организаций, имеющих на это право) (01, 02);
• Эмблема организации (при наличии герба не проставляется) (03);
• Наименование организации (08)
• Трафаретные части реквизитов (дата и номер документа) (11, 12).

Бланк письма имеет следующие реквизиты:

• Герб (для организаций, имеющих на это право) (01, 02);
• Эмблема организации (при наличии герба не проставляется) (03);
• Наименование организации (структурного подразделения) (08);
• Справочные данные об организации (почтовый адрес, номера телефонов, а также, по усмотрению организации, номера телефаксов, адрес электронной почты, Web-страницы в Интернете, номера счетов в банке, банковский идентификационный код (БИК), номер и дату лицензии) (09);
• Код организации (предприятия) по ОКПО (04);
• Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица (05);
• Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) (06);
• Трафаретные части реквизитов (дата, номер документа и ссылка на номер и дату документа) (11, 12, 13).

Расположение реквизитов бланка предусмотрено в двух вариантах: продольном и угловом.

При продольном варианте все реквизиты бланка располагают вдоль и выравнивают либо по ширине, либо по центру.

При угловом варианте реквизиты бланка занимают площадь 73х88 мм в левом углу листа и выравниваются либо по левому полю, либо по центру отведенной площади.

Способы изготовления бланков:

• типографический
• компьютерный
• штемпельный