По форме (материальной конструкции) носителя информации

различают такие виды документов: листовой, карточный, блочный, ленточный, дисковой, комбинированный. Листовой — это документ в виде отдельных листов любого материала, преимущественно бумаги. Карточный — документ на отдельных карточках, достаточно плотных и удобных по размеру для оперативного использования и хранения в ящиках картотеки. Блочный — документ, состоящий из листов, скрепленных с одной стороны или посередине (после чего они сгибаются пополам). Блочный документ иначе называют кодексовым, потому что он имеет форму "кодекса", традиционную для книжного блока. Ленточный документ может существовать в виде магнитной пленки или микрофильма, кинофильма. Лента собирается в бобину, кассету или рулон и т. п. Дисковой — это документ в виде диска, где запись осуществлена по кругу. Ком­бинированный документ в данном случае — тот, который состоит из носителей разной конструкции.

Заметим, что форма носителей информации зависит от способа записи информации и характера материальной основы документа. С появлением новых носителей и способов записи информации возможно появление новых форм документа. Например, форма флеш-накопителей (или флеш-памяти, флеш-дисков) может быть самой разнообразной, от прямоугольной пластинки до игрушечной машинки или авторучки. Нетрадиционной формой или конструкцией отличаются и некоторые печатные издания для детей (книжки-игрушки, книжки-раскладки).

По внешней структуре документа можно выделить документ однотомный — состоящий из одного носителя, и многотомный —

расположенный на нескольких носителях. Понятие "том" в данном случае свидетельствует лишь об обособленности данного носителя информации, но не о его объеме. Существуют и такие документы, которые занимают лишь часть носителя информации.

По внутренней структуре документа различают документы простые, или монодокументы, и сложные, или полидокумен ты. Монодоку менты — это такие, которые состоят из одного завершенного сообщения. Полидоку менты имеют в своем составе несколько самостоятельных сообщений, каждое из которых может рассматриваться как отдельный монодокумент и одновременно как часть полидокумента. Часть документа (например, отдельный том многотомного произведения или отдельный раздел, подраздел, параграф, даже абзац монодокумента) тоже может рассматриваться как самостоятельный документ, если она содержит определенное завершенное сообщение.