2015-09-06
1834
Характеристика документа во многом зависит от примененной в нем знаковой системы записи информации. Как мы выяснили ранее, знания, эмоции, волевые импульсы существуют лишь в сознании человека, а в документе они могут передаваться определенными знаками, которые являются сигналами, предназначенными для восприятия приемником информации, — человеком или техническим устройством.
Особенности знаковых средств фиксации и передачи информации можно использовать в качестве признаков классификации документа (табл. 7.1).
Таблица 7.1. Блок А. Виды документа по особенностям знаковых средств фиксации и передачи информации
| № фасета | Признак классификации | Вид документа |
| Фасет А 1 | По способу записи информации (способу создания документа) | А 1.1. Рукотворный (рукописный). А 1.2. Механический. А 1.2.1.Напечатанный. А 1.2.1.1.Машинописный. А 1.2.1.2.Принтерный. А 1.2.1.3. Ротапринтный. А 1.2.1.4.Печатный (полиграфический). А 1.2.2. Фонозапись на грампластинках. А 1.2.3. Перфорированный. А 1.3. Технотронный.А 1.3.1. Магнитный. А 1.3.2. Оптический. А 1.3.3. Магнитооптический |
| Фасет А 2 | По характеру знаковых средств передачи информации | А 2.1. Символичный. А 2.2. Иконичный. А 2.3. Записанный путем изменения структуры носителя |
| Фасет А 3 | По принадлежности знаков записи к определенным знаковым системам | А 3.1. Текстовой (письменный, литературный). А 3.1.1.Иероглифический. А 3.1.2. Буквенно-звуковой. А 3.1.3.Брайлевский. А 3.2. Нетекстовой. А 3.2.1. Нотный. А 3.2.2. Изобразительный. А 3.2.2.1. Изографический. А 3.2.2.2. Живописный. А 3.2.2.3. Фотодокумент. А 3.2.3. Картографический. А 3.3. Технически-кодированный. А 3.3.1.Фонодокумент. А 3.3.1.1. Запись языка (речевой). А 3.3.1.2. Запись музыки (музыкальный). А 3.3.1.3. Запись шумов (шумовой). А 3.3.2. Кинодокумент. А 3.3.3. Видеодокумент. А 3.3.4. Электронный. А3.4. Комплексный |
| Фасет А 4 | По характеру языковой знаковой системы, в которой воплощена информация | А 4.1. Вербальный (словесный). А 4.1.1.Вербально-письменный, литературный. А 4.1.2. Вербально-устный, звуковой. А 4.2. Музыкальный.А 4.2.1. Музыкальный звуковой. А 4.2.2. Нотный. А4.3. Изобразительный.А 4.3.1.Изобразительный статичный (неподвижный). А 4.3.2. Изобразительный динамичный. А 4.4. Картографический. А 4.5. Матричный. А 4.6. Комплексный |
| Фасет А 5 | По форме записи информации | А 5.1. Одномерный (линейный). А 5.2. Двухмерный (плоскостной). А 5.3. Трехмерный (объемный). А5.4. Комбинированный |
| Фасет А 6 | По предназначению для восприятия информации | А 6.1. Человековоспринимаемый. А 6.1.1. Непосредственно воспринимаемый. А 6.1.2. Опосредованно воспринимаемый. А 6.2. Машиновоспринимаемый.А 6.3. Человеко-машиновоспри-нимаемый |
| Фасет А 7 | По каналу восприятия информации человеком | А 7.1.Визуальный. А 7.2. Аудиальный. А 7.3. Тактильный. А 7.4. Аудиовизуальный. А 7.5. Комбинированный. А 7.6. Недоступный для восприятия информации человеком |
| Фасет А 8 | По способу декодирования информации человеком | А 8.1. Предназначенный для чтения. А 8.2. Предназначенный для рассматривания. А 8.3. Предназначенный для слушания. А 8.4. Предназначенный для комплексного вопроизведения информации |
Рассмотрим подробнее признаки, характеризующие знаковую систему
|
|
|
|
|
|
записи информации, и виды документа, выделяемые по этим признакам.
По способу записи информации (способу создания документа) обычно различают документы рукописные и печатные. Первые можно назвать "рукотворными", чтобы показать, что они создаются "ручным способом", но не всегда способом письма (например, кроме текстовых (письменных) документов, "ручным способом" создают рисунки, картины, чертежи, схемы, карты). Рукописный (или рукотворный) документ при этом определяется как документ, знаки содержания которого автор записал собственноручно или другим непосредственным способом.
К рукописным документам иногда условно относят и машинописные документы, напечатанные на печатной машинке. В действительности машинописные документы все же "пишутся" не от руки, а определенным техническим инструментом, машиной, следовательно, отличаются от рукописных.
Документы, в которых "запись" информации осуществляется машиной, называют механическими. Среди них на первом месте следует назвать напечатанный документ — то есть документ, знаки содержания которого зафиксированы печатающими устройствами. Именно к этой разновидности принадлежит машинописный документ — документ, знаки содержания которого зафиксированы человеком с помощью печатной машинки. В современных условиях аналогичным инструментом является компьютерный принтер. Следовательно, принтерные документы (полученные с применением компьютерного принтера) аналогичны машинописным. Ротапринтными являются документы, изготовленные средствами так называемой "малой полиграфии".
Документы, изготовленные с помощью печатного станка путем механического тиражирования, можно назвать печатными (полиграфическими). Они тоже являются разновидностью напечатанных механических документов.
Кроме напечатанных к механическим документам относятся документы, изготовленные путем механического воздействия на поверхность носителя информации: записи звука в виде фонографических валиков и грампластинок и перфорированные документы (перфокарты и перфоленты), в которых информация закодирована в виде отверстий на бумажной карточке или ленте.
Технотронные документы — это документы, создаваемые с помощью технического устройства (машины) путем автоматического фиксирования действительности (например, фотографии или звукозаписи) или как
результат выполнения определенной программы. Термин "технотронные документы" предложен и используется в архивоведении и источниковедении, но пока еще не получил четкой трактовки. С одной стороны, он объединяет документы, характеризующиеся техническим происхождением, по способу записи информации (кинофотофоновидеодокументы, микрографические документы, оптические диски, документы, созданные с применением компьютерной техники). С другой стороны, этим термином объединяются все виды источников, предназначенных для изучения истории науки и техники, включая, кроме вышеперечисленных, письменную научно-техническую документацию.
Первое из указанных значений имеет все основания для более широкого применения. В частности, при классификации документов по способу записи (создания документа) один из видов документа — тот, в котором запись информации осуществлена автоматически, без непосредственного участия человека, с помощью того или иного технического приспособления, — может быть назван "технотронным". Применявшийся нами ранее в этом значении термин "автоматический документ" был отвергнут С.Г. Кулешовым1, а в учебнике "Докумен-товедение" Н.Н. Кушнаренко вместо обобщающего названия данного вида документов указаны его разновидности: магнитный, фотографический, оптический, лазерный, электронный. Учитывая такое требование к научной классификации, как "отсутствие скачков" или "непрерывность деления", было бы желательно на первом уровне деления дать обобщающее понятие "технотронный документ", а на втором — указать его разновидности.
|
|
|
Понятие "технотронные документы" объединяет документы, которым присуще "техническое происхождение": кинофотофоновидеодокументы, микрографические документы, магнитные и оптические диски, так называемые цифровые или электронные документы. Разновидностями технотронных документов являются магнитные, оптические, магнитоопти- 174
ческие записи звука, изображения, записи письменной или звуковой речи. Среди оптических документов можно различать фотодокументы, ксерокопии, фонодокументы, кинодокументы, видеодоку менты.
Фонодоку ментом называют документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи. Фотодокумент характеризуется как изобразительный документ, содержание которого зафиксировано с помощью фотографических средств в виде отдельных фотоизображений; кинодокумент — как изобразительный или аудиовизуальный документ, содержание которого зафиксировано кинематографическим способом и представлено в виде последовательно расположенных фотографических изображений; видеодокумент — как документ, содержание которого зафиксировано средствами видеозаписи1.
К технотронным принадлежат также электронные документы (синонимичные названия: машиночитаемые, машино-ориентированные, документы на машинном носителе). Это документы, которые создаются и "читаются" с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку их информации электронно-вычислительной машиной (ЭВМ), то есть компьютером.
|
|
|
В межгосударственном стандарте ГОСТ 7.83—2001 "Электронные издания. Основные виды и выходные сведения" электронный документ определен как "документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники"2. Электронные документы могут содержать записи письменного языка, изображения, нот, звука как в виде отдельных документов, так и в сочетании друг с другом. Документы, содержащие одновременно информацию разной знаковой природы (словесную или текстовую, изобразительную, музыкальную и т. п.), называют мультимедийными или мультимедиа (от англ. multimedia).
Электронные документы могут существовать как в виде отдельных носителей информации (дискет, дисков и др.), так и во внутренней памяти
компьютера. С точки зрения способа записи (способа создания документа) электронные документы могут быть разными: механическими (перфокарты, перфоленты), магнитными, оптическими, магнито-оптическими, поэтому среди перечисленных выше разновидностей документов по способу записи информации они не занимают отдельного места, а находятся внутри некоторых видов1.
По характеру знаковых средств передачи информации можно выделить такие виды документов: записанный абстрактными (символичными) знаками — символичный; записанный знаками, подобными тому, что изображается, — ико-пичный. Последний термин происходит от греч. eikon, означающего "изображение, образ". Этот корень можно обнаружить также в слове "икона", которым называют произведение живописи — изображение святых, и в производных от него словах, таких как "иконостас" — место расположения икон и т. п. Этот же корень используется и в других словах, не связанных с иконами как изображениями святых, например: "иконография" — "систематическое изучение и описание изображений какого-либо сюжета или лица, истолкование их смысла, символики, атрибутов"2 и др.
Кроме названных, по этому признаку выделим документ, записанный путем изменения структуры носителя, — то есть средствами, недоступными для восприятия человеком без помощи технического устройства.
Понятие "символичный документ", как оно здесь объясняется, отличается от трактовки символичного документа некоторыми авторами. Например, А.В. Соколов "символьными" называет вещевые объекты, выполняющие функции документа в качестве музейных экспонатов, исторических реликвий, архитектурных памятников1. Однако символ — это условное обозначение любого предмета, понятия или явления, поэтому любая вещь, материальный объект не являются символом по отношению к
самой себе, то есть в том случае, когда они передают информацию о себе. Если сравнить с классификацией знаков в том же пособии А.В. Соколова, то трехмерные вещевые объекты в качестве документов выполняют функцию знака-образа или модели, но не символа. Запись информации абстрактными, условными знаками — символами — это запись слов буквами или иероглифами, запись математических или химических элементов условными обозначениями, музыки — нотами и т. п. Следовательно, знак-символ противопоставляется знаку-образу, а понятие "символичные документы" охватывает документы вербально-письменные, картографические, нотные и часть изографических.
По принадлежности знаков записи к определенным знаковым системам различают документы текстовые (или письменные, литературные) и нетекстовые (нотные, изобразительные, картографические), а также технически-кодированные и комплексные.
К виду текстовых, или письменных (литературных) документов, принадлежат, в первую очередь, документы, в которых содержание изложено словами в письменной форме. Кроме того, к этому виду относят документы, содержание которых передается не словами (или не только словами), а условными обозначениями ("языком" математических символов, химических формул и т. п.). Название "текстовой документ" закрепилось за этим видом документов в соответствии с традицией книговедения и информатики, хотя в действительности текстом можно назвать любую совокупность знаков, имеющую определенное значение. Существует также традиция все другие документы вместе называть "нетекстовыми", невзирая на то, что определенная часть таких документов, как правило, имеет словесное изложение. Здесь действует другая условность: принято определять вид документа по тем знакам, которые преобладают или являются главными для данного документа, не учитывая наличие других.
Считаем необоснованным относить к текстовым документам те, в которых "языковая информация... зафиксирована определенной системой звукозаписи"1. Это — фонодокументы, или аудиальные и аудиовизуальные документы, отличающиеся от текстовых как внешней формой знаков записи, так и каналом восприятия их содержания. Их можно квалифицировать как технически-кодированные вербальные документы.
Можно классифицировать некоторые виды документов и далее, анализируя характер применяемых знаков. Например, в процессе исторического развития текстовые (письменные) документы были пиктографические, клинописные, иероглифические, буквенные, стенографические, тайнописные и т. п. В данное время наиболее распространенными являются иероглифические и буквенно-звуковые системы письма и соответствующие документы. Особый вид текстовых документов составляют брайлевские издания, в которых слова переданы "шрифтом Брайля", состоящим из изменений рельефа (поверхности) бумажного листа, воспринимаемых незрячим человеком через прикосновение.
Нотный документ — это запись музыки графическими условными знаками в соответствующей знаковой (языковой) системе.
Изобразительный документ определяется в ДСТУ 2732:2004 таким образом: "Документ, содержание которого зафиксировано в виде точного, уменьшенного, увеличенного или формализованного отражения внешних характеристик реального или мнимого объекта с помощью рисования, чертежа, графики, фотографии, кинематографии, видеозаписи"1. По принадлежности знаков записи к определенным знаковым системам можно различать такие разновидности изобразительного документа, как изографический, живописный, фотодокумент, кинодокумент, видеодокумент.
Изографический — это изобразительный документ, созданный начертательными знаками (черточками, линиями, точками, светом или тенью). В ГОСТе Р 51141—98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" соответствующий вид документа назван "графическим"2. Такой вариант обозначения данного вида документа не точен, потому что графическими можно назвать и знаки письма, а не только изображения. Изографический — это только изобразительный документ. Живописный — изобразительный документ, созданный средствами живописи или ее репродуцирования. Фотодокумент в данном случае — это результат фотографирования, то есть отображения определенного объекта на фотопленке или фотобумаге. Кинодокумент и видеодокумент охарактеризованы выше.
Картографический документ — это условное изображение поверхности Земли или других астрономических объектов в специальной знаковой системе.
Кинодокумент, видеодокумент, фонодокумент, часть фотодокументов (на фотопленках и негативах), машиночитаемый (электронный) документ являются разновидностями техни-чески-кодированных документов. Код — это система символов для передачи, обработки и хранения (запоминания) информации3. Техническое кодирование происходит автоматически, без вмешательства человека. Запись, созданную в результате технического кодирования, человек может воспринять только с помощью специальных технических устройств (проекционных аппаратов, проигрывателей, компьютеров).
Комплексным в данном случае назван документ, содержащий одновременно текстовые и нетекстовые знаки, а также, возможно, техническое кодирование.
Очень важной является классификация документов по характеру языковой знаковой системы, в которой воплощена информация. К языковым
знаковым системам, в буквальном понимании этого слова, принадлежат только естественные языки, на которых разговаривают люди, и искусственные языки, предназначенные для замены естественного языка в условиях, когда это необходимо (например, азбука Морзе или информационно-поисковый язык для ЭВМ). Но в широком значении говорят также о языке изобразительного искусства, языке кино, языке музыки и т. п. С этой точки зрения по характеру языковой знаковой системы различают документы вербальные (словесные), изобразительные, музыкальные, картографические, матричные (изложенные на "языке", доступном для ЭВМ), комплексные (совмещающие два или больше "языков").
Вербальные документы могут быть письменными (или литературными) и устными (звуковыми), изобразительные документы — статичными, неподвижными (графика, живопись, фотография) или динамичными (если состоят из "движущихся" изображений — в кино-, видеозаписи); музыкальные документы — звуковыми (звучащими) или нотными. Картографические документы создаются "языком" картографии, предусматривающей определенные условия выполнения изображения и соответствующие обозначения. Матричными назвали документы, фиксирующие информацию путем перфорации, магнитных импульсов, оптических сигналов на специальных машиночитаемых носителях — матрицах. Комбинация отверстий или импульсов, сигналов является физическим состоянием носителя, которое "прочитывается" электронно-вычислительной машиной как письменное, звуковое или изобразительное сообщение1. Этот вид документов позже стали называть машиночитаемыми, а в данное время — электронными.
По форме записи информации большинство современных документов являются линейными (одномерными), потому что запись в них осуществляется в одну линию (в строку). Строки могут размещаться на ленте, на карточках или на листах бумаги последовательно друг за другом.
Лента может быть свернута в рулон, карточки собраны в картотеку, а листы бумаги соединены в тетрадь или книжный блок — кодекс, но форма записи от этого не меняется и документ остается линейным (одномерным), хотя как материальный объект он, безусловно, имеет три измерения. Линейными (одномерными) являются документы, в которых запись информации выполняется "в строку" буквами (или другими знаками), цифрами, нотами, звуковыми бороздками на граммофонных пластинках или магнитных лентах и т. п.
Двухмерным (плоскостным) является такой документ, где запись осуществляется одновременно в двух измерениях, то есть на плоскости. Это документ, который создается и который нужно воспринимать одновременно в двух измерениях. Например, это изобразительные документы, в том числе статичные (неподвижные): рисунки, картины, чертежи, фотографии; картографические документы; и изобразительные динамичные документы, подающие информацию в виде движущихся изображений на определенной плоскости. В изобразительных динамичных документах к двум пространственным параметрам записи информации добавляется третий — временной, потому что они состоят из изображений, сменяющих друг друга на протяжении определенного времени, с определенной скоростью.
Трехмерным (объемным) с точки зрения характера записи является документ с записью в трех измерениях (высота, ширина и глубина). Такая запись на данное время встречается редко. Она осуществляется, например, в виде голограммы, где запись информации выполняется лазерным лучом. Трехмерная запись может дать объемное изображение объекта, то есть иллюзию объемности при восприятии записанной информации, однако это не обязательно. Способом голографии могут быть скопированы линейные (одномерные) текстовые документы или плоскостные (двухмерные) изобразительные либо картографические документы, которые при "чтении" будут восприниматься как одномерные или плоскостные.
Комбинированным является документ, в котором совмещаются разные формы записи информации, например одномерная запись (в строку) и плоскостная (изображение, осуществляемое в двух измерениях).
Но предназначению для восприятия информации различают документы, содержание которых воспринимает человек, — человековоспринимаемые и документы, содержание которых предназначено для восприятия машиной, — машиновос-принимаемые, например, программы для ЭВМ на машинном носителе с технически-кодированной записью.
Чоловековоспринимаемый документ может быть непосредственно воспринимаемым (таким, где информация воспринимается человеком без технических посредников) или опосредованно воспринимаемым (таким, где информация воспринимается после ее "декодирования" техническим устройством — проигрывателем, магнитофоном, компьютером и т. п.).
Существуют также документы человеке-машиновосприни-маемые, то есть одновременно предназначенные для восприятия человеком и "чтения" машиной (например, программа для ЭВМ с комментарием, предназначенным для пользователя).
Машиновоспринимаемый документ не равняется машиночитаемому. Последний — это документ, "читаемый" электронно-вычислительной машиной (ЭВМ), или компьютером. Машиночитаемый документ может принадлежать к любому из названных видов "по предназначению для восприятия информации" в зависимости от того, предназначен он в конечном итоге для восприятия человеком или нет. Машиновоспринимаемый документ предназначен для восприятия зафиксированной информации только машиной (например, программный продукт для ЭВМ).
По каналу восприятия информации человеком документы могут быть: визуальными — рассчитанными на восприятие информации зрением, аудиалъными — рассчитанными иавосприятие информации на слух,
осязаемыми, или тактильными — например, издания, выполненные шрифтом Брайля, аудиовизуальными — с одновременной записью и восприятием звука и изображения и комбинированными, когда документ состоит из нескольких частей, рассчитанных на разные каналы восприятия (например, текстовое издание с дополнением в виде аудиокассеты). Охарактеризованные выше по предназначению для восприятия информации "машиновос-принимаемые" документы по каналу восприятия являются "недоступными для восприятия информации человеком".
По способу декодирования информации человеком имеются некоторые отличия между визуальными документами, предназначенными для чтения (воссоздания языка через визуальное восприятие письменных знаков) и визуальными документами, предназначенными для рассматривания (визуального восприятия изображения — изобразительного или картографического). Наряду с ними существуют документы, предназначенные для слушания, и документы, предназначенные для комплексного воссоздания информации (например, звуковой кинофильм или фильм со словесными титрами).
7.3. Классификация Документа IV по признакам, характеризующим материальный носитель документа
Рассмотрим подробнее признаки классификации, приведенные в таблице 7.2, и виды документов, выделенные по этим признакам.
По материалу носителя информации выделяются документы бумажные, пленочные и пластиночные.
Главным материалом для изготовления документов сегодня остается бумага. Поэтому предлагается называть "бумажным" такой документ, который изготовлен как на бумаге, так и на современных ее заменителях.
Таблица 7.2. Блок Б. Виды документа по особенностям носителя информации
| № фасета | Признак | Вид документа |
| классификации | ||
| Фасет Б 1 | По материалу носителя информации | Б 1.1. Бумажный. Б 1.2. Пленочный.Б 1.2.1.Прозрачно-пленочный. Б 1.2.2. Магнитоленточный. Б 1.3. Пластиночный |
| Фасет Б 2 | По форме (материальной конструкции) носителя информации | Б 2.1. Листовой. Б 2.2. Карточный. Б 2.3. Блочный. Б 2.4. Ленточный. Б 2.5. Дисковой. Б 2.6. Комбинированный. Б 2.7. Документ нетрадиционной формы |
| Фасет Б 3 | По внешней структуре документа | Б 3.1. Однотомный. Б 3.2. Многотомный. Б 3.3. Часть носителя |
| Фасет Б 4 | По внутренней структуре документа | Б 4.1. Монодокумент. Б 4.2. Полидокумент. Б 4.2. Часть документа |
Пленочные документы изготавливают на пленках из синтетических
материалов. Прозрачная пленка используется при создании документа путем фотографирования, в том числе — микрофильмирования. Фотопленки, микрофильмы и микрофиши, диапозитивы и диафильмы, кинофильмы и другие подобные документы являются прозрачно-пленочными по материалу носителя информации.
Второй вид пленочных документов — создаваемые на непрозрачной магнитной ленте магнитоленточные документы. К этому виду принадлежат бобины с магнитной лентой, аудиокассеты, видеокассеты, магнитоленточные записи для ЭВМ.
Пластиночным назван более-менее твердый документ из любого материала, позволяющий произвести запись информации путем изменения
его поверхности или структуры (например: граммофонная пластинка, магнитный диск с записью для ЭВМ, дискета или гибкий магнитный диск (ГМД), компактный оптический диск (КОД), фотографические позитивы, флеш-на-копители и т. п.).
