Правительство администрации

Белгородской области

Департамент финансов

И бюджетной политики

При направлении документа должностному лицу название организации указывается в именительном падеже, а должность и фамилия адресата – в дательном. Например:

Правительство администрации Белгородской области

В.Ф. Боровику

Начальнику департамента

Финансов и бюджетной политики

Допускается центровать каждою строку реквизита адреса по отношению к самой длинной строке. Например:

Начальнику департамента финансов

И бюджетной политики

Правительства администрации

Белгородской области

В.Ф. Боровику

При адресовании документов нескольким однородным учреждениям или организациям фамилии опускают, а должности указывают обобщенно. Например:

Администрации городов и районов

Белгородской области

Документ, предназначенный для отправки, не должен содержать более четырех адресов. Слово “копия” перед вторым и другими адресатами не проставляется. При печатании документа каждый адрес отделяется один от другого 2-3 интервалами.

При направлении документа одного содержания в несколько адресов исполнитель документа составляет список на рассылку, в котором перечисляются адреса, наименования организаций и фамилии должностных лиц. На основании этого списка оформ­ляется адресат в каждом конкретном документе.

Почтовый адрес может указываться только на конверте. При необходимости в состав реквизита “адресат” может входить поч­товый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последо­вательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи. В этом случае сначала указывается название организации, а затем почтовый адрес. Например:

Редакция газеты “Новый мир”

Малый Путинковский пер., 1/2,

Москва, К-6 ГСП 103806

При адресовании документа физическому лицу адресование оформляют в последовательности: инициалы, фамилия получа­теля, почтовый адрес. Например:

М.И. Комарову

Ул. Королева, д. 8, кв.12,