2015-09-06
166
“Кристаллбанка” личная подпись М.В. Николаев
Если документ оформлен на бланке, то реквизит “подпись” включает краткое наименование должности, личную подпись, инициалы и фамилию.
Ректор университета личная подпись В.И.Теплов
Если документ подготовлен двумя организациями и его подписывают лица равных должностей, то их подписи располагают двумя группами на одном уровне. Например:
| Заместитель директора ОАО “Кристалл” личная подпись В.П. Кац | Заместитель директора ОАО “Агат” личная подпись Ю.Б. Смык |
В таком случае документы оформляют не на бланках и подписывают столько экземпляров документа, сколько организаций принимало участие в их разработке. Таким образом, каждая организация (учреждение) имеет официально оформленный подлинник документа.
Если документ подписывают несколько должностных лиц одной организации, их подписи располагают одну под другой в порядке, соответствующем степени значимости занимаемых ими должностей. Например:
Генеральный директор личная подпись А.Д. Лакеенков
|
|
|
Главный бухгалтер личная подпись Л.Д. Жукова
Две подписи оформляются на документах коллегиальных органов – протоколы и выписки из них подписывают председатель и секретарь.
Документы, составленные комиссией (акты), подписывают председатель и все члены комиссии.
| Председатель комиссии | Личная подпись | В.И. Карсев |
| Члены комиссии | Личная подпись | Е.А. Семухина |
| Личная подпись | О.Е. Алексеева | |
| Личная подпись | И.В. Козлова |
Подпись должна быть как на документах, направляемых в другие организации, так и на тех, которые остаются в делах организации – автора документа. Приложения к документам также должны быть подписаны в установленном порядке.
Подпись располагают после текста и отметки о наличии приложений, отступив 2-3 межстрочных интервала.
В отечественной практике оформления документов часто встречается проставление косой черты или предлога “за” перед наименованием должности руководителя, означающих, что документ подписан другим должностным лицом. Такая практика недопустима, это нарушает юридическую силу документа. Документ может подписать лицо, официально исполняющее обязанности руководителя. Использование предлога “за” или сокращения “зам”, “врио” недопустимо.
Допускается в реквизите “подпись” центрирование наименования должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Например:
