Підписує голова колегіального органу або керівник підприємства

Організації або установи.

Телеграма

Телеграма – це документ, який передається телеграфом, має

Гранично стислий текст, викликаний потребою негайного

Втручання в певну справу, термінового інформування ко-

Гось про щось.

Текст телеграми містить словесну та цифрову інформацію.

Телеграма пишеться без абзаців, переносів, розрізнення великих і

Малих літер, розділових знаків (при потребі вони передаються

Словами), іноді – без службових слів. Проте заперечна частка не у

Телеграмі вживається.

Телеграма оформляється на бланку і заповнюється двома

особами:

Відправником (він складає текст, вказує адресу призначення

Та відправлення телеграми, її категорію – звичайна чи термінова,

Серію художнього бланка – за бажанням) та працівником пошти.

Реквізити:

• герб;

• назва міністерства;

• назва виду документа;

• номер;

• адресат;

• текст;

• адресант.

Телефонограма

Телефонограма – це документ, який передається телефоном,

Фіксується у спеціальній книзі (журналі) і містить розпо-

Рядження, інформацію вищих органів.

Особа, якій адресується телефонограма, після ознайомлення з

Текстом ставить свій підпис і таким чином підтверджує свою

Відповідальність за виконання переданих розпоряджень або

Доведення інформації до відома.

На відміну від телеграми, телефонні повідомлення, як правило,

Обмежені у відстані: їх передають у межах міста, району, області.

Реквізити:

• назва виду документа;

• номер;

• дата;

• адресант;

• адресат;

• текст;

• підпис.

Факс

Факс – узагальнена назва різноманітних за змістом доку-

Ментів, що безпосередньо за допомогою телекомунікатив-

Ного зв’язку та принтера надходять до організації, установи,

Підприємства, фірми.

Реквізити:

• назва документа (факс);

• дата;

• назва адресата, установи, яка передає факс;

• прізвище, посада особи, що підписала документ;

• назва організації й службової особи – одержувача факсу;

• текст.

Текст факсу складається без скорочень.

Візитна картка

Візитна картка – невеликий аркуш картону (звичайно 9х5 см,

Іноді 6х10 см), на якому друкується прізвище, ім’я, по

Батькові, місце роботи, посада, адреса, телефон, телекс, факс.

Візитна картка посадової особи-чоловіка на сантиметр

Більша за візитну картку жінки (у Великобританії – навпаки).

На візитній картці посадової особи, особливо дипломатич-

Ного працівника, номер телефону, домашня та службова адреси

Не друкуються.

На окремих візитних картках можна прочитати лише посаду

(напр., Посол), а на деяких (для неофіційних випадків) – прі-

Звище, ім’я та по батькові дипломата. Візитна картка останнього