Обліково-фінансові документи. Доручення. Розписка

РОЗПИСКА - це письмове підтвердження певної дії, яка мала місце, - передачі й отримання документів, товарів, грошей, матеріальних цінностей.

Р е к в і з и т и:

1. Назва виду документа.

2. Текст.

- прізвище, ім’я по батькові та посада особи, яка дає розписку і підтверджує отримання цінностей;

- прізвище, ім’я, по батькові та посада особи, яка передала цінності;

- у чому конкретно дано розписку (вказуються точні найменування матеріальних цінностей, їх кількість і вартість – словами і цифрами);

- відомості про документ (паспорт, посвідчення), що засвідчує особу, яка отримує цінності;

- підстава передачі й отримання цінностей.

3. Дата.

4. Підпис особи, яка отримала цінності.

5. Завірення підпису (у приватній розписці).

Розписка може бути приватного (особа отримує цінності від особи) і службового (особа – представник установи – отримує цінності від цієї або іншої установи) характеру.

Розписка пишеться лише в одному примірнику. Ніякі виправлення в ній неприпустимі.

Доручення — це документ, письмове повідомлення, за яким організація чи окрема особа надає право іншій особі від її імені здійснювати певні юридичні чинності або отримувати матеріальні цінності. Вони поділяються на офіційні та особисті.

Офіційні доручення оформляє установа, організація, підприємство.

Реквізити:

Назва підприємства (організації), яка видає доручення (позначена на бланку або на проставленому штампі зліва вгорі аркуша).

Назва виду документа (доручення).

Номер, дата, місце видачі.

Посада, прізвище, ім'я, по батькові особи, якій видається доручення.

Назва підприємства (організації), від якої повинні бути одержані товарно-матеріальні цінності.

Номер і дата видачі супровідного документа (наряду, рознарядки тощо).

Термін дії доручення.

Зразок підпису особи, якій-видано доручення.

Назва документа, що посвідчує особу, якій видано доручення одержувача цінностей (паспорт, посвідчення);

Підписи службових осіб, які видали доручення.

Печатка підприємства (організації), що видала доручення.

Особисті доручення с кладаються окремими особами.

Обов'язкові реквізити: назва виду документа (доручення); прізвище, ім'я, по батькові особи, що видала доручення; прізвище, ім'я, по батькові особи, що їй видане доручення (довіреної особи); термін дії документа; дата складання, підпис особи і довірителя; засвідчення підпису організацією, де працює, навчається тощо

довіритель.