Формування таблиці для обліку трудомісткості

1. Сформувати таблицю, показану на рис. 1.12, в новий файл.

2. Видалити непотрібні колонки.

3. Додати колонки D (Трудомісткість), H (Тиждень). На екрані появиться таблиця для обліку трудомісткості.

4. Ввести в колонку D заплановану трудомісткість кожної роботи.

Рис. 1.28

5. Увести номер тижня, на якому знаходиться запланована дата закінчення роботи (колонка G).

6. Встановити курсор у клітинку Н3. На панелі інструментів натиснути кнопку Мастер функции, вибрати категорію Дата и время, функцію НОМНЕДЕЛИ. На екрані появиться діалогове вікно Мастерфункций шаг 2 из 2.

7. Увести дані. Слід мати на увазі, що при введенні 1 в поле Тип возвр. першим днем тижня буде вважатися неділя, 2 – понеділок.

8. Натиснути кнопку ОК. На екрані в клітинці H3 введений номер тижня.

9. Скопіювати вміст клітинки H3 в клітинки H4:H12. На екрані для всіх робіт визначений тиждень, на якому планується завершення кожної роботи.

На цьому формування таблиці закінчено і можна переходити до наступного етапу.

Сумарна трудомісткість визначається для всіх робіт, що виконуються виконавцем на відповідному тижні за допомогою функції бази даних БДСУММ(). Робота з цією функцією, як і пошук у базі даних, розглянутий в алгоритмі, включає заздалегідь:

- уведення критерію;

- визначення координат клітинок, в які введений критерій.