Акт № 305

про результати ревізії каси

06.09.12 м. Миколаїв

Підстава: наказ № 20 директора концерну від 04.09.12.

Комісія у складі:

Голова: головний бухгалтер Данило Юрій Іванович.

Члени комісії: 1. Заступник директора Кузьома Олександр Вікторович;

2. Касир Копійка Віра Дмитрівна.

У результаті проведення ревізії встановлено:

1. Залишок грошей у касі за станом на 06.09.12 згідно з касовою книгою і даними бухгалтерського обліку стано­вить 45 тис. грн.

2. Фактичний залишок наявних грошей становить 39 тис. грн.

З. Нестача грошей у сумі 6 тис.грн виникла з вини ка­сира.

Комісія пропонує касирові концерну Коваль М. Н. повер­нути суму, якої бракує.

Акт складено у двох примірниках, що мають однакову юридичну чинність; їх взято на зберігання кожною зі сторін.

Голова комісії (підпис) Ю.І. Данило

Члени, комісії підпис) О. В. Кузьома

(підпис) В. Д. Копійка

Печатка

3. Доручення

Доручення – це письмовий документ, за яким організація чи окрема особа надає право іншій особі чи організації здійснювати певні юридичні дії або одержувати матеріальні цінності. У дорученні чітко визначено зміст і межі повноважень довіреної особи. Дії довіреної особи за дорученням мають правові наслідки для доручителя. Доручення можуть видавати на розпорядження май­ном, одержання грошових і товарно-матеріальних цінно­стей, ведення справ у судових арбітражних органах тощо.

Доручення можуть бути особистими (між особами) й офіційними, або службовими (між установою та особою або між двома установами).

Існує кілька видів офіційних доручень, залежно від обсягу й характеру повноважень:а) разові, які видають для пев­ної одноразової дії (найчастіше на право отримати мате­ріальні цінності); б) спеціальні, згідно з якими службова особа уповноважується здійснювати однотипні вчинки (представництво в органах суду, здійснення транспортних, господарських і банківських операцій протягом певного пе­ріоду часу); в) загальні, що дають право на здійснення опера­цій, пов’язаних з управлінням майном.

Особисті доручення видають окремим особам, які передають свої права іншим особам. Серед них найпошире­нішими є доручення на одержання грошей. у суді, керування транспортним засобом, здійснення банківських операцій у певний проміжок часу.

Генеральне доручення на представлення інтересів доручителя в усіх царинах, наприклад на загальне розпорядження майном громадянина в разі його виїзду за кордон.

Доручення складається у довільній формі, офіційні доручення можуть складатися на бланку.

Реквізити:

· Назва документа без крапки і лапок.

· Прізвище, ім’я, по батькові доручителя. В офіційному дорученні – повна назва організації.

· Домашня адреса доручителя. В офіційному дорученні – юридична адреса.

· Прізвище, ім’я, по батькові довіреної особи.

· Повноваження за дорученням (купівля, продаж, отримання тощо).

· Право передоручення третій особі чи його відсутність.

· Термін дії доручення.

· Підпис доручителя.

· Дата укладання доручення.

· Засвідчення підпису доручителя підприємством, навчальним закладом, ЖЕКом за місцем проживання чи нотаріусом із круглою печаткою.

Усі вільні місця, графи доручення закреслюють, щоб не можна було нічого дописати. У дорученнях, виданих організацією, обов’язково вказується термін дії доручення. Якщо терміну дії не зазначено, то цей термін становить рік від дня укладання. Термін дії доручення не перевищує трьох років. Якщо дату укладання доручення не вказано, доручення є недійсним. Термін дії генерального й спеціального доручення обов’язково пишеться літерами, разового – можна цифрами.

Особисті доручення, як правило, не потребують засвідчення у нотаріуса. Доручення може засвідчити відповідальна особа підприємства / навчального закладу.

Оскільки нотаріально оформлене доручення є юридичним документом, воно має певні особливості. Доручитель ставить підпис у присутності нотаріуса на двох примірниках доручення: один видається доручителеві, другий – зберігається у нотаріальній конторі. Таке доручення друкується на бланку нотаріальної контори, котрий є документом суворої звітності і має свій порядковий номер. Усі вільні рядки доручення потрібно закреслити, аби пізніше не можна було нічого дописати.

Доручення втрачає чинність у разі, якщо його скасовує доручитель або від нього відмовляється довірена особа, а також у разі смерті, втрати дієздатності доручителя / довіреної особи або ліквідації чи реорганізації установи-доручителя.

Зразок: