У розділ «Відомості про нагородження» вносяться відомості про нагородження державними нагородами України (відзнаками Президента України) в такому порядку:
у графі 3 — записується повне найменування підприємства, установи, організації;
у графі 1 — зазначається порядковий номер запису;
у графі 2 — записується дата нагородження;
у графі 3 — записується, ким нагороджений працівник, за які досягнення і якою нагородою;
у графі 4 — зазначається підстава внесення запису з посиланням на дату і назву документа.
Занесення відомостей про заохочення
У розділ "Відомості про заохочення" вносяться такі відомості:
- про заохочення за успіхи у праці (відповідно до затверджених трудовим колективом правил внутрішнього трудового розпорядку та статуту про дисципліну);
- про інші заохочення, передбачені чинним законодавством;
- про відкриття, на які видано дипломи; винаходи та Раціоналізаторські пропозиції.
Порядок внесення записів про заохочення той же, що й про нагороди.
До трудових книжок не заносяться премії, передбачені системою оплати праці, та виплати, які мають постійний характер.