Доручення — це письмове повідомлення, за яким організація чи окрема особа надає право іншій особі від її імені здійснювати певні юридичні чинності або отримувати матеріальні цінності.
Доручення видаються на розпорядження майном, отримання грошових і матеріальних цінностей. Вони поділяються на особисті та офіційні.
Особисті доручення видаються окремими особами, які передають свої права іншим особам (право на отримання заробітної плати, поштового переказу та ін.). Обов'язковою умовою правомірності особистого доручення є наявність підпису службової особи й печатка установи, підприємства, що засвідчує підпис довірителя (доручення, які видаються студентам, можуть засвідчуватись навчальним закладом).
В офіційному дорученні обов'язково зазначаються:
1) назва організації, яка видає доручення;
2) номер доручення й дата видання;
3) посада, прізвище, ім'я, по батькові особи, якій видано до-"ручення;
4) назва організації чи підприємства, від якого повинні бути отримані матеріальні цінності;
5) перелік цінностей із вказівкою на їх кількість і суму;
6) строк дії доручення;
7) зразок підпису особи, якій видано доручення;
8) назва документа, що посвідчує особу отримувача цінностей (паспорт, посвідчення);
9) підписи службових осіб, які видали доручення;
10) печатка організації, що видала доручення.
Офіційні доручення можуть бути разовими, спеціальними й загальними.
Для багатьох доручень є друковані бланки, куди від руки вписують прізвище, ім'я та по батькові того, кому доручається, що саме, де треба одержати, та завіряють підписом і круглою печаткою. Завіряється також підпис особи, на ім'я якої написано доручення.
Завірені нотаріально доручення можна передавати телеграмою. Телеграма-доручення складається з тексту доручення, який може бути відповідно скорочений, та посвідчувального напису з підписом нотаріуса й печаткою нотаріальної контори. Підпис нотаріуса засвідчується органом зв'язку, через який передається телеграма-доручення. Таке доручення має силу оригіналу.
Зразки доручень:
Доручення
Я, Король Петро Пилипович, доручаю Слободянюк Оксані Володимирівні отримати належну студентам 12-ї групи музично-педагогічного факультету стипендію за вересень 1999р.
Доручення дійсне до 12 жовтня 1999р.
20 вересня 1999р. (підпис) П. П. Король
Підпис студента Короля П. П. Засвідчую:
Декан музично-педагогічного (підпис) С. І. Бондаренко факультету
20 вересня 1999р.
Доручення
Місто Київ, першого квітня тисяча дев'ятсот дев'яносто шостого року.
Я, Піддубний Тарас Антонович, що проживає в м. Києві по вул. П. Сагайдачного, 3, кв. 18, цим дорученням уповноважую Петренко Марію Василівну, яка проживає за тією ж адресою, розпоряджатися належним мені грошовим вкладом у Печорському відділенні Ощадного банку № 4135 м. Києва на рахунку №А-1810.
Доручення видане без права передоручення і дійсне строкам на три роки, тобто по перше квітня тисяча дек 'ятсот дев 'яносто
восьмого року.
(підпис)
1.04.96 це доручення засвідчене мною, Дорошко К. К., секретарем держадміністрації Печорського району м. Києва.
Доручення підписане Піддубним Тарасом Антоновичем у моїй присутності, особа його встановлена, дієздатність перевірена.
Гербова печатка Зареєстровано в реєстрі
№ 353/21
Сплачено державного збору...
Секретар (підпис) І.В. Іванова