Найважливіші ознаки офіційно-ділового стилю

1 Наявність реквізитів, які мають певну черговість. У різ­них видах ділових паперів склад реквізитів неоднаковий, він залежить від змісту документа, його призначення й спосо­бу опрацювання. Закріплення за реквізитами постійного місця робить документи зручними для зорового сприйман­ня, спрощує їх опрацювання. Обов'язковим реквізитом будь-якого документа є підпис.

2. Точність, послідовність і лаконічність викладу фактів, гранична чіткість висловлювання. Офіційно-діловий стиль позбавлений образності, емоційності та індивідуальної ав­торської своєрідності.

3. Наявність усталених мовних зворотів, певна стандарти­зація початків і закінчень документів. Найхарактерніші вияви стандартизації такі: а) широке вживання готових словесних конструкцій (наприклад, у зв'язку, відповідно до, з метою, згідно з), що спрощує й полегшує процес укладання окремих видів документів; б) часта повторюваність тих самих слів, форм, зворотів, конструкцій як результат прагнення до одно­типності способів вираження думки у подібних ситуаціях.

4. Лексика здебільшого нейтральна, слова вживаються в прямому значенні. Залежно від того, яку саме галузь су­спільного життя обслуговує офіційно-діловий стиль, він може містити суспільно-політичну, професійно-виробничу, науко­во-термінологічну лексику.

5. З метою чіткішої організації текст поділяється на параграфи, пункти, підпункти.

6. Часте вживання словосполучень з дієсловами у формі теперішнього часу зі значенням позачасовості, постійності Дії: рішення надсилається, має місце, виробнича рада розглядає. Вживаються також звороти згідно з оригіналом, складено і завірено у двох примірниках, вжити заходів, визнати за можливе, звернутися із заявою, надати слово, оголосити подяку, накласти резолюцію і под.

7. Найхарактерніші речення — прості поширені (кілька підметів при одному присудку, кілька присудків при одному підметі, кілька додатків при одному з головних членів тощо).

Вживаються також складні речення із сурядним і підряд­ним зв'язком.

Отже, тексти офіційно-ділового стилю потребують доку­ментації тверджень, точності формулювань, не припуска­ють двозначності сприймання змісту.

Зразок стилю: