Организация выполнения и защиты дипломного проекта

К защите дипломного проекта допускается студент, успешно завершивший в полном объеме освоение образовательной программы по специальности в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования и успешно сдавший государственный экзамен.

Тематика дипломных проектов разрабатывается профилирующими кафедрами и объявляется студентам для альтернативного выбора. Студент вправе, в порядке инициативы, предложить для разработки собственную тему, при этом она должна быть подробным образом аргументирована.

В любом случае тематика дипломных проектов должна быть актуальной, решать современные проблемы механизации, электрификации и автоматизации сельского хозяйства, технологии обслуживания и ремонта сельскохозяйственной техники.

Для закрепления темы дипломного проекта студент подает заявление на имя заведующего кафедрой с указанием выбранной темы.

Желательно, чтобы студент определился с темой своего будущего дипломного проекта на 3-м курсе. Окончательное закрепление за студентами тем, руководителей дипломных проектов и рецензентов по представлению профилирующих кафедр утверждается приказом по университету не позднее, чем за две недели до начала заседаний ГАК.

К руководству дипломным проектированием, помимо профессорско-преподавательского состава, могут привлекаться научные сотрудники, аспиранты, докторанты (если темы дипломных проектов укладываются в их научную тематику), а также специалисты производственных предприятий, научно-исследовательских учреждений и организаций.

Для подготовки дипломного проекта распоряжением декана факультета студенту назначается руководитель и консультанты.

В задании на выполнение проекта, выдаваемом руководителем проекта студенту, должны быть указаны:

1. Тема и исходные данные к проекту.

2. Перечень подлежащих разработке вопросов и графического материала, а также план-график их представления.

3. Консультанты по проекту с указанием относящихся к ним разделов.

4. Дата выдачи задания и дата представления готового проекта на кафедру.

Задание подписывается руководителем и студентом, причем оно должно быть составлено не позднее, чем за неделю до начала периода, отпущенного на выполнение дипломного проекта.

Допускается и даже приветствуется выполнение комплексного дипломного проекта группой (не более 3 человек) студентов одного профиля. При этом каждый студент самостоятельно разрабатывает свою часть комплексной темы проектируемого объекта или процесса, представляет расчетно-пояснительную записку и чертежи.

Выполнение дипломного проекта осуществляется под контролем руководителя проекта, который при необходимости организует консультации для студентов, оценивает ход проектирования, правильность принятых в проекте решений, соответствие требуемому уровню разработок, соответствие представляемых материалов заданию на проектирование и т.д.

Законченный дипломный проект, подписанный студентом, консультантами, нормоконтролером, руководителем проекта, вместе с отзывом (см. приложение А) последнего подается на подпись заведующему кафедрой, который решает вопрос о допуске студента к защите. Он вправе этого не делать при низком уровне разработки проекта, наличии элементов плагиата, игнорировании правил оформления записки и графического материала. Заведующим кафедрой назначается предварительная защита проекта студентом с участием руководителя проекта и 2…3 ведущими преподавателями кафедры. По результатам предварительной защиты выносится окончательное решение о допуске студента к защите в ГАК.

Допущенные к защите дипломные проекты направляются (не позднее, чем за 3 дня до защиты) на рецензию (см. приложение Б). Рецензентами могут быть назначены преподаватели, научные сотрудники других кафедр университета, а также специалисты производства, научно-исследовательских и учебных учреждений соответствующего профиля.

Рецензент представляет заключение о проекте в письменном виде, в котором отражает актуальность темы дипломного проекта; соответствие разделов проекта заданию на проектирование; уровень и качество разработок, их обоснованность; наличие элементов оригинальности и новизны; уровень оформления записки и чертежей; применение прикладных компьютерных программ; правильность цитирования и использования технической литературы и т.д. В конце рецензии приводится оценка проекта по пятибалльной шкале.

Студент должен быть ознакомлен с содержанием рецензии не позднее, чем за день до защиты проекта, с тем, чтобы подготовить ответы на замечания рецензента.

ГАК работает в составе председателя и ее членов. Председатель ГАК назначается Министерством сельского хозяйства РФ из числа крупных ученых или специалистов, работающих, как правило, в других учреждениях и организациях. Члены комиссии утверждаются приказом ректора за месяц до начала работы ГАК. Ими могут быть заведующие кафедрами, профессоры и преподаватели университета, а также специалисты других учреждений соответствующего профиля.

Расписание работы ГАК предлагается деканом и утверждается проректором университета по учебной работе. До сведения студентов оно должно быть доведено не позднее, чем за месяц до начала защиты дипломных проектов.

Студент допускается к защите в ГАК при наличии следующих документов:

1. Дипломного проекта, заверенного всеми необходимыми подписями.

2. Справки из деканата о выполнении студентом учебного плана и полученных отметках.

3. Зачетной книжки студента.

4. Отзыва руководителя проекта.

5. Рецензии на дипломный проект.

6. Приказа ректора о допуске студента к защите дипломного проекта.

Студент, не выполнивший учебный план, т.е. имеющий хотя бы одну академическую задолженность, к защите дипломного проекта не допускается, несмотря на полную готовность последнего.

В ГАК могут быть представлены другие материалы, характеризующие дипломный проект или демонстрирующие суть технических предложений: печатные статьи, описания изобретений и патентов, акты и справки о внедрении, видеофильмы, фотографии, макеты, образцы полученных материалов, продуктов и т.д.

Защита дипломных проектов проводится на открытых заседаниях ГАК с участием не менее двух третей ее состава. Присутствовать на заседаниях могут все желающие.

Процедура защиты идет в следующей последовательности:

1. Председатель ГАК называет тему дипломного проекта, предоставляет слово его автору для защиты.

2. Дипломник делает сообщение по сути выполненного проекта в течение 8…10 минут, причем большее внимание в сообщении уделяет оригинальным разработкам своего проекта.

3. Дипломник отвечает на вопросы членов ГАК и присутствующих, причем вопросы могут быть не только по проекту, но и иметь общетехническую направленность.

4. Зачитывается отзыв руководителя проекта и рецензия.

5. Слово предоставляется дипломнику для ответа на замечания рецензента.

6. Свое суждение по проекту высказывают члены ГАК и по желанию присутствующие.

7. Дипломнику предоставляется заключительное слово, защита на этом заканчивается.

8. Председатель ГАК сообщает об окончании защиты.

Итоги защиты ГАК подводит каждый день на своих закрытых заседаниях при обязательном присутствии председателя комиссии или его заместителя, при этом по каждому защищающемуся заполняется протокол, в котором указываются полученная отметка ("отлично", "хорошо", "удовлетворительно" и "неудовлетворительно") и присвоенная квалификация. Решения принимаются простым большинством голосов членов ГАК, при их равенстве голос председателя (или заменяющего его заместителя) является решающим.

ГАК может принимать решения о выдаче дипломов установленного образца и дипломов с отличием. Диплом с отличием выдается выпускнику, имеющему только хорошие и отличные оценки по всем предметам, включая курсовые работы и практики, и прошедшему итоговую государственную аттестацию (сдача государственного экзамена и защита дипломного проекта) только с отличными оценками. При этом оценок «отлично», включая оценки по итоговой государственной аттестации, должно быть не менее 75 %.

Студенты, показавшие во время выполнения и защиты дипломного проекта склонность к научной работе и выполнившие проекты с элементами научных исследований, могут по решению ГАК получить рекомендацию для поступления в магистратуру или аспирантуру с соответствующей записью в итоговом протоколе.

Работы, имеющие практическую значимость, ГАК может рекомендовать к внедрению в производство, опубликованию в печати и др.

Студенты, получившие при защите дипломного проекта оценку "неудовлетворительно", получают академическую справку установленного образца и отчисляются из университета с правом повторной защиты не ранее чем через 3 месяца и не более чем через 5 лет после прохождения защиты впервые. На повторную защиту может быть представлен дипломный проект по той же теме, но в существенно переработанном виде, или проект, выполненный по новой теме. Повторные итоговые аттестационные испытания не могут назначаться более двух раз. После защиты дипломный проект сдается в архив кафедры, где хранится пять лет.