Управління організації заходів цивільного захисту

ДЕРЖАВНА СЛУЖБА УКРАЇНИ З НАДЗВИЧАЙНИХ СИТУАЦІЙ

Головне управління Державної служби України з надзвичайних ситуацій

У Хмельницькій області

04.12.2013

Хмельницький

№01-4496/06

Начальникам міських (районих) секторів, ДПРЗ, ДПРЧ, ДПРП та АРЗ СП ГУ ДСНС

Про надання звітних документів за 2013 рік

Вам необхідно надати на річний звіт матеріали за напрямками оперативно-службової діяльності згідно переліку, що додається.

Попереджаю про персональну відповідальність за якісну підготовку та своєчасне надання звітних матеріалів.

Додаток на 28 арк. в 1 прим.

Начальник Головного управління

полковник служби цивільного захисту Б.В. Болібрух

Вик. Малатай О.В.

тел. 699-177

ПЕРЕЛІК

Службових документів, які необхідно надати під час здачі річного звіту за напрямками оперативно-службової діяльності

Управління організації заходів цивільного захисту

1. Відділ інженерно – технічних заходів та оповіщення:

1. Акти комплексних перевірок захисних споруд цивільного захисту (цивільної оборони) відповідно до графіку (Віньковецький - 9, Волочиський – 16, Городоцький – 10, Дунаєвецький – 14, Кам.-Подільський р-н – 38, м. Кам.- Подільський – 36, Летичівський – 22, Новоушицький - 8, Полонський – 10, Славутський район, м. Слаута – 14, м. Нетішин – 31, Старокостянтинівський район, м. Старокостянтинів - 14, Старосинявський - 12, Хмельницький район та м. Хмельницький – 98, Шепетівський район та м. Шепетівка - 25).

2. Копії технічних паспортів проінвентаризованих захисних споруд цивільного захисту, які раніше не надавалися до управління ЦЗ.

3. Підтверджуючі матеріали (листи) щодо ініціювання перед місцевими органами виконавчої влади питання щодо виділення з місцевих бюджетів всіх рівнів необхідних коштів для проведення технічної інвентаризації ЗС ЦО (ЦЗ) комунальної форми власності.

4. Доповісти рапортом про кількість освоєних коштів на проведення технічної інвентаризації захисних споруд цивільного захисту (державної, комунальної та приватної форми власності) за 2009 – 2013 роки.

5. Копії форми звітності відповідно до табелю термінових та строкових донесень 1/СІЗ ЦЗ (ЦО) «Відомості про стан укриття населення у фонді ЗС ЦЗ (ЦО)».

6. Журнали контролю за використанням ЗС ЦЗ для господарських, культурних та побутових потреб та проведення їх реконструкції (Постанова КМУ від 25.03.2009 №253).

7. Інформація структурного підрозділу місцевих органів виконавчої влади та місцевого самоврядування з питань архітектури і містобудування щодо надання обмежень забудови земельних ділянок для об’єктів будівництва протягом 2013 року за формою:

Район/місто	Надано містобудівних умов та обмежень забудови земельних ділянок
	Об’єкти будівництва	Станом на 01.12.2013	Примітка
Громадської забудови
Промислової забудови
Житлової забудови
Всього:

8. Інформація щодо загальної кількості проектної документації, яка розроблялася в районі із розподілом відповідно до класів складності (інформацію структурних підрозділів місцевих органів виконавчої влади та місцевого самоврядування з питань архітектури і містобудування).

9. Список проектних організацій незалежно від форм власності, які мають ліцензію на проектування та спеціалізуються на розробці розділів інженерно-технічних заходів ЦЗ (ЦО), із зазначенням їх повної назви, адреси, номерів телефонів, переліку ліцензованих видів діяльності (відповідно переліку робіт впровадження господарської діяльності в будівництві):

Код	Вид діяльності
2.00.00	РОЗРОБЛЕННЯ МІСТОБУДІВНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ
2.06.00	Інженерний захист територій, цивільна оборона
3.00.00	ПРОЕКТУВАННЯ ОБ’ЄКТІВ АРХІТЕКТУРИ
3.03.00	Спеціальних будівель і споруд військового, оборонного призначення, правоохоронних органів та цивільної оборони

10. Доповідь про наявність сил цивільного захисту (форма СЦЗ згідно табелю термінових та строкових донесень).

11. Графік коригування Планів реагування на 2014 рік (папку накопичувач з Планами реагування: Городоцький, Ізяславський, Летичівський, Славутський, Старокостянтинівський РС, 1 ДПРЗ).

12. Перелік розроблених Порядків взаємодії з підприємствами та організаціями міста (району) (Папку накопичувач з Порядками взаємодії: 1 ДПРЗ, 2 ДПРЗ, 3 ДПРЗ, Віньковецькому, Волочиському, Дунаєвецькому, Ізяславському, Летичівському, Полонському, Старокостянтинівському, Славутському, Городоцькому, Чемеровецькому РС).

13. Аналіз проведеної роботи щодо передачі безхазяйних ГТС у комунальну власність відповідно доручення обласної державної адміністрації (лист від 17.07.2013 року №70/30-36-2989/2013) та рішення обласної комісії з питань ТЕБ та НС (протокол №6 від 25.06.2013) у розрізі сільських (селищних, міських) рад згідно форми (Додаток 1).

14. Інформація про показники стану зливної каналізації у районі (місті) згідно форми (Додаток 2).

2. Сектор з питань радіаційного, хімічного та медико-біологічного захисту:

1. Підтверджуючі матеріали відповідно до вказівки ГУ ДСНС від 28.06.2013 № 01-2290/90:

копії листів керівникам ХНО, керівникам об’єктів, розташованих в ЗМХЗ ХНО, щодо забезпечення персоналу ЗІЗ від НХР. Протоколи засідання комісій з питань ТЕБ та НС міст, районів, де розглядалось питання забезпечення непрацюючого населення, що мешкає в ПЗХЗ ХНО засобами індивідуального захисту від НХР.

дані станом на 15.12.2013 року відповідно до пункту 1 за формою додатку 1 вказівки.

2. Копії наказів керівників підрозділів «Про організацію заходів РХЗ на 2014 рік», якими:

призначено осіб відповідальних за ведення індивідуального дозиметричного контролю, позаштатні хіміки-дозиметристи, особовий склад, який може залучатися до ліквідації радіаційних аварій, особовий склад постів РХС (для підрозділів, на базі яких розгортаються пости РХС);

затверджено порядок проведення занять з виконання нормативів з РХЗ та графік відпрацювання нормативів РХЗ на 2014 рік.

3. Затверджені графіки відпрацювання нормативів з РХЗ на 2014 рік, затверджені та погоджені з головними санітарними лікарями міст, районів списки особового складу, який може залучатися до ліквідації радіаційних аварій, 2-гі примірники письмової згоди особового складу щодо його залучення до ліквідації радіаційних аварій.

4. Форми 1-8 РХЗ відповідно до Табелю термінових та строкових донесень.

3. Відділ планування заходів цивільного захисту:

1.Інформація щодо виділення та освоєння коштів на фінансування комплексної програми запобігання виникненню надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру (Додаток 3).

2. Інформацію щодо обсягу коштів закладених до резервного фонду бюджету району (міста) на 2013 рік для ліквідації надзвичайних ситуацій техногенного і природного характеру та їх наслідків (копії рішень районних рад) (Додаток 4).

3. Інформацію щодо стану накопичення матеріальних резервів для ліквідації надзвичайних ситуацій техногенного і природного характеру та їх наслідків (Додаток 5).

4. Копії номенклатур місцевих матеріальних резервів (Старокостянтинівський, Старосинявський, Чемеровецький, Шепетівський РС).

5. Копії протоколів засідань місцевих комісій ТЕБ та НС за листопад-грудень місяць (для всіх підрозділів) та з початку поточного року (Старокостянтинівський (по місту), Старосинявський, Теофіпольський РС).

6. Підтверджуючі матеріали щодо виконання п. 3.2. окремого доручення ГУ ДСНС від 08.11.2013 № 164-од «Про виконання вимог нормативних документів».

7. Підтверджуючі матеріали виконання графіку проведення комплексних тактичних навчань на хімічно небезпечних та радіаційно-небезпечних об’єктах у 2013 році. (затверджена та погоджена відповідними посадовими особами копія плану навчань, підтверджуючі фотоматеріали та рапорт, в якому вказати залучені до навчань органи управління та сили, відпрацьовані навчальні питання (ввідні), виявлені недоліки (вказівка ТУ МНС від 06.03.2013 № 02-841/14 «Про доведення графіку навчань»).

8. Матеріали згідно встановлених форм (вказівка ГУ ДСНС від 20.09.2013 № 02-3470/89 «Про реалізацію завдань і заходів Порядку підготовки до дій за призначенням органів управління та сил цивільного захисту»):

виконання суб’єктами господарювання планів графіків з проведення спеціальних об’єктових навчань, тренувань з цивільного захисту, зокрема об’єктами підвищеної небезпеки, навчально-тренувальних занять і навчальних тривог відповідно до планів локалізації і ліквідації аварійних ситуацій та аварій а також копії графіків проведення учбово-тренувальних занять, відповідно ПЛЛАСів на ПНО та ОПН району, міста);

інформація щодо кількості і тематики проведених заходів з підготовки органів управління та сил цивільного захисту.

9. Донесення про стан підготовки у сфері цивільного захисту (форма 1/ПЦЗ).

10.Журнал обліку НС старого зразка (відповідно до наказу МНС України від 30.01.2009 № 68 «Про впорядкування ведення класифікації та реєстрації надзвичайних ситуацій»).

11.Журнал обліку НС нового зразка (відповідно до постанови КМУ від 9.10.2013 № 738 «Про затвердження Порядку ведення обліку надзвичайних ситуацій»).

12.Папку-накопичувач з питань попередження загибелі людей на воді (папка № 6 згідно наказу УМНС від 11.04.2011 № 242 «Про впорядкування документів з питань цивільного захисту»).

13.Довідки СМЕ по загиблим на водних об’єктах.