Функции начальника отдела

2.1 Участвует в разработке проектов перспективного и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности общества, завода и цехов завода.

2.2 Разрабатывает месячные технико-экономические показатели по заводу по перечню установленных показателей и в установленные сроки.

2.3 Предоставляет плановые технико-экономические показатели начальникам цехов и подразделениям завода по показателям системы внутризаводского хозрасчета.

2.4 Ежедневно определяет выполнение планов завода по объему производства в стоимостном выражении на основании рапортов, полученных от производственно-диспетчерских бюро цехов завода.

2.5 Составляет и предоставляет ежемесячно в ГУЭ отчеты по установленным формам отчетности.

2.6 Ведет статистический учет выполнения плановых технико-экономических показателей завода. Подготавливает материалы для начисления премии по заводу и представляет в отдел организации труда и заработной платы завода.

2.7 Анализирует технико-экономические показатели производственно-хозяйственной деятельности завода по итогам работы за месяц, квартал, год, дает предложения по совершенствованию работы завода и его подразделений. Участвует в работе балансовой комиссии завода.

2.8 Совершенствует систему планирования, экономического стимулирования, хозяйственного расчета внутри завода под руководством ГУЭ.

2.9 Составляет плановые калькуляции затрат на детали и узлы завода для оценки незавершенного производства.

2.10 Рассчитывает внутризаводские и расчетные цены на продукцию завода. Формирует проекты отпускных цен на продукцию, работы, услуги, оказываемые заводом.

2.11 Осуществляет набор и регулярно выверяет машинокомплекты согласно технологическим маршрутам по всей номенклатуре выпускаемой продукции. Вносит соответствующие изменения.

2.12 Оказывает, по необходимости, помощь по определению методики расчета экономической эффективности, а также проверяет и согласовывает предварительные и окончательные расчеты мероприятий «Плана новой техники, научной организацией труда и управлении (оргтехплана)», рационализаторских предложений и другие расчеты, требующие определении экономической эффективности от снижения затрат производства. Проверяет и согласовывает предварительные расчеты экономической эффективности мероприятий для включения их в «План создания и внедрения новой техники» и расчеты от внедрения этих мероприятий.

2.13 Принимает участие, при необходимости в проверках (аудитах), в качестве специалиста по профилю своей деятельности.

2.14 Обеспечивает:

2.14.1 Выполнение функций, отраженных в процедурных документах системы менеджмента качества (стандарты, приказы, инструкции и др.), касающихся функционирования отдела.

2.14.2 Знание работниками отдела Политики в области качества ОАО «МАЗ», документов системы менеджмента качества, касающихся работы на конкретных рабочих местах.

2.14.3 Соблюдение порядка учета и обращения документов системы менеджмента качества.

2.14.4 Сбор, накопление, хранение и анализ данных о качестве по выполняемой работе.

2.14.5 Разработку и реализацию корректирующих мероприятий по устранению замечаний и отклонений, выявленных внутренней проверкой системы менеджмента качества.

2.14.6 Оценку соответствия уровня квалификации персонала выполняемым работам.

2.14.7 Повышение знаний работающих отдела в области качества на курсах повышения квалификации, проводимых управлением кадров ОАО «МАЗ».

2.14.8 Стимулирование инициативы работников отдела в разработке мероприятий по повышению качества.

2.14.9 Разработку документов системы менеджмента качества, касающихся деятельности отдела.

2.15 Обеспечивает:

2.15.1 Выполнение функций, отраженных в документах системы управления окружающей средой (стандарты, приказы, инструкции и др.), касающихся деятельности отдела.

2.15.2 Знание работниками отдела Политики руководства ОАО «МАЗ» в области окружающей среды, документов системы управления окружающей средой (далее по тексту – СУОС), касающихся работы на конкретных рабочих местах.

2.15.3 Соблюдение порядка учета и обращения документов СУОС.

2.16 Выполняет функции, отраженные в документах системы управления охраной труда (стандарты, приказы, инструкции и др.), касающихся функционирования отдела.

2.17 Разрабатывает документы системы управления охраной труда, касающиеся деятельности отдела.

2.18 Изучает и обеспечивает выполнение Политики в области охраны труда ОАО «МАЗ», документов системы управления охраной труда, касающихся работы на своем рабочем месте.

2.19 Обеспечивает соблюдение порядка учета и обращения документов системы управления охраной труда.

2.20 Осуществляет идентификацию опасностей и проводит оценку рисков на рабочих местах для дальнейшего принятия необходимых мер по управлению ими.

2.21 Дает предложения по разработке и реализации мероприятий по устранению замечаний и отклонений, выявленных внутренней проверкой системы управления охраной труда.

2.22 Осуществляет инструктаж и обучение подчиненных работников безопасным методам и приемам работы, осуществляет контроль за прохождением стажировки на рабочем месте, усвоением работающими безопасных приемов труда и следит за соблюдением ими требований инструкций по охране труда. Допуск к работе осуществляет при усвоении работниками безопасных приемов труда.

2.23 Доводит до сведения работников информацию о ситуациях, влияющих на здоровье и безопасность на рабочем месте, результатов идентификации опасностей.

2.24 Обеспечивает правильную и безопасную организацию рабочих мест, чистоту и порядок на вверенном ему подразделении.

2.25 Следит за применением работниками средств индивидуальной защиты и правильным их использованием.

2.26 Следит за наличием и сохранностью инструкций, плакатов и предупредительных знаков по охране труда.

2.27 Знакомит под роспись подчиненных работников с технологической документацией на выполнение работ.

2.28 Обеспечивает постоянный контроль за соблюдением работниками трудовой и производственной дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

2.29 Отстраняет от работы и не допускает к работе в соответствии с законодательством работников:

- в состоянии алкогольного (наркотического, токсического) опьянения и принимает меры по удалению их с территории общества;

- нарушивших требования инструкций и правил по охране труда;

- не использующих положенные по нормам средства индивидуальной защиты;

- не прошедших проверку знаний по вопросам охраны труда, периодический медицинский осмотр и стажировку на рабочем месте.

2.30 Принимает меры по предотвращению аварийных ситуаций, сохранению жизни и здоровья работников при возникновении таких ситуаций, оказанию потерпевшим при несчастных случаях на производстве необходимой помощи, их доставке в организацию здравоохранения.

2.31 Разрабатывает и внедряет процедуры, обеспечивающие идентификацию опасностей, оценку профессиональных рисков, подготовку и реализацию мероприятий по снижению профессиональных заболеваний, анализ эффективности данных мероприятий.

2.32 Информирует работников о состоянии условий и охраны труда на рабочих местах о существующем риске повреждения здоровья и полагающихся средствах индивидуальной защиты, компенсациях по условиям труда.

2.33 Обеспечивает пожарную безопасность технологических процессов и соблюдение противопожарного режима в отделе.

2.34 Обеспечивает своевременное выполнение противопожарных мероприятий по предписаниям органов Госпожнадзора.

2.35 Осуществляет контроль за соблюдением работниками отдела правил пожарной безопасности и содержанием в исправном состоянии пожарного оборудования и инвентаря.

2.36 Организует обучение работников требованиям пожарной безопасности, работу внештатных пожарных формирований и проводит практические тренировки на случай пожара.

2.37 Обеспечивает выполнение правил технической эксплуатации ПЭВМ и другой техники.

2.38 Начальник отдела:

2.38.1 Организует, обеспечивает, осуществляет контроль и несет ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, предусмотренных в 1 и 2 разделах настоящего положения.

2.38.2 Осуществляет руководство деятельностью отдела, в пределах своей компетенции принимает решения.

2.38.3 Координирует деятельность подчиненных работников.

2.38.4 Принимает участие в подборе и расстановке кадров и эффективности их использования.

2.38.5 Подписывает и визирует документы в пределах свей компетенции в установленном порядке.

2.38.6 Обеспечивает сохранность и конфиденциальность электронной информации в отделе.

2.38.7 Организует условия для сохранности материальных ценностей, закрепленных за отделом, обеспечивает рациональное использование топливно-энергетических, материальных и трудовых ресурсов, организацию и выполнение работ по оптимизации и стандартизации рабочих мест в подразделении.

2.38.8 Обеспечивает соблюдение законодательства по борьбе с коррупцией, недопущение подчиненными работниками злоупотреблений служебным положением, организацию и состояние профилактической работы по противодействию коррупционным проявлениям в отделе.

2.38.9 Осуществляет контроль за формированием материального отчета по заводу в установленные сроки.

2.38.10 Проводит ежемесячно анализ данных материального отчета, выявляет отклонения в использовании материалов и принимает меры по их устранению.

2.38.11 Участвует в разработке и внедрении в производство унифицированных форм плановой и учетной документации, средств механизации, экономико-математических методов управления в сфере планирования, учета и анализа.

2.38.12 Изучает и распространяет передовой опыт планово-экономической работы, оперативного учета и анализа хозяйственной деятельности цехов и служб общества.

Права

Права подразделения, связанные с его деятельностью, осуществляет начальник отдела.

Начальник отдела имеет право:

3.1 Получать, в установленном порядке, от структурных подразделений ОАО «МАЗ» сведения и документы, необходимые для работы отдела.

3.2 Вносить директору завода предложения по совершенствованию действующих положений о премировании руководителей, специалистов и служащих завода.

3.3 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции в установленном порядке

3.4 Участвовать в совещаниях по вопросам, касающихся деятельности отдела.

3.5 Самостоятельно решать вопросы, связанные с выполнением возложенных на него настоящим положением функций.

3.6 Доводить утвержденные планы и задания специалистам отдела и требовать своевременного и качественного их выполнения.

3.7 Контролировать и оценивать деятельность работников отдела.

3.8 Давать разовые поручения специалистам отдела, связанные с производственной необходимостью.

3.9 Принимать участие в подборе и расстановке кадров.

3.10 Распределять и перераспределять обязанности между работниками отдела.

3.11 Вносить, в установленном порядке, директору завода предложения о поощрении работников отдела за успехи в работе и о привлечении к дисциплинарной ответственности работников отдела за нарушение трудовой дисциплины, в том числе правил и норм по охране труда.