Начальник отдела снабжения обязан выполнять следующие трудовые функции:
· Осуществляет руководство работой отдела снабжения.
· Организует работу по подбору поставщиков, выбору наилучших условий поставок необходимых Компании материалов и услуг.
· Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через отдел снабжения.
· Участвует в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях — в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу.
· Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, специальным оборудованием, следит за их правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.
· Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов и корреспонденции, правильностью оформления приемо-сдаточной документации.
· Организует работу по ведению учета, составлению установленной отчетности.
· Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов и корреспонденции при их транспортировке. В случае служебной необходимости начальник отдела снабжения может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.