Трудовые книжки и другие документы, связанные с работой, порядок их оформления и выдачи

При приеме на работу предоставляются паспорт и трудовая книж­ка работника, а также страховое свидетельство гос-го пенсион­ного страхования.

Если лицо поступает на работу впервые, ему в течение 5 дней работодателем заводится трудовая книжка и страховое свидетель­ство гос-го пенсионного страхования.

Работодатель может потребовать от работника предъявления диплома или иного документа для поступления на работу, требующую специальных знаний. От военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу, требуются документы воинского учета.

Трудовая книжка (ст. 66 ТК) яв-ся основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Трудовая книжка подтвер­ждает стаж работы по специальности, который, наряду с уровнем профессио­нальной подготовки работника, определяет его квалификацию и соответствие квалификационным требованиям, которые являются одним из основных элемен­тов квалификационной характеристики по каждой должности.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работ­ника с указанием оснований, а также сведения о награждениях за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключе­нием случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вно­сятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании докумен­та, подтверждающего работу по совместительству. Таким документом может быть справка с места работы по совместительству, копия приказа о зачислении на работу по совместительству и др.

Помимо записей о выполняемой работе в трудовую книжку по месту работы вносятся с указанием соответ-х документов следующие записи: о времени военной службы в соответствии с Законом о воинской обязанности; о времени службы в органах внутренних дел; о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров

При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения (последний день работы) и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с рабо­той.

Если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозмож­но в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необхо­димости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Согласно ТК работодатель обязан по письменному заявлению работника выдавать ему: копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на др работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о з\п, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.

31. Перевод на другую работу и перемещение. Виды переводов.

Перевод на др. работу - это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и(или структурного подразделения, в котором работает работник, у того же работодателя, а также перевод в другую местность вместе с работодателем.

Перевод это не перемещение.

Перемещение на др. работу работодатель м. осуществить без согласия работника.

Отличия перевода от перемещения:

Перемещением на др. работу явл. перемещение работника на др.раб. место, на др. агрегат, станок, в др. структурное подразделение(это сущ. условие если меняется профессия, зар. плата, и это структурное подразделение определено в ТД), если при этом не меняются сущ. условия ТД.

Виды переводов:

1. по инициативе перевода:

,,по инициативе работодателя

,, по инициативе работника

2. от работодателя у которого выполняется трудовая функция:

,,в пределах одной и той же организации

,,перевод в др. организацию

3. от местности:

,,в той же местности

,, перевод в др. местность

4. от срока перевода:

,,постоянный перевод

,,временный перевод

Перевод возможен только с письменного согласия работника.

Перевод на постоянную работу к другому работодателю – по письменной просьбе работника или с его письменного согласия.

Согласие не требуется при перемещении работника у того же работодателя, в др.стр.подразделение, расположенное в той же местности, если нет изменения условий трудового договора.

Запрещается перевод и перемещение работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Также работника по его письменному согласию можно перевести на др.работу у того же работодателя на срок до 1 года либо до выхода временно отсутствующего работника. Такой перевод может стать постоянным в случае не предоставления прежней работы, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать.

Без согласия:

1. в случае ЧС на срок до 1 месяца на необусловленную трудовым договором работу у того же работодателя;

2. в случае простоя (временная приостановка работы по техн.причинах), замещения временно отсутствующего работника, если они вызваны ЧС. А перевод на работу более низкой квалификации с согласия.

32. Временные переводы на другую работу (ст. 72.2 ТК РФ).

Перевод на др. работу - это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и(или структурного подразделения, в котором работает работник, у того же работодателя, а также перевод в другую местность вместе с работодателем.

Работника по его письменному согласию можно перевести на др.работу у того же работодателя на срок до 1 года либо до выхода временно отсутствующего работника. Такой перевод может стать постоянным в случае не предоставления прежней работы, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать.

Без согласия:

1. в случае ЧС на срок до 1 месяца на необусловленную трудовым договором работу у того же работодателя;

2. в случае простоя (временная приостановка работы по техн.причинам), замещения временно отсутствующего работника, если они вызваны ЧС. А перевод на работу более низкой квалификации с согласия.

При переводах, осуществляемых в случаях ЧС, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

33. Изменения определенных сторонами условий трудового договора по причинам связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ).

Допускаются изменения определенные сторонами условия трудового договора по инициативе работодателя, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), если они не могут быть сохранены, за исключением изменения трудовой функции работника.

Об этих изменениях, а также об их причинах работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Если работник не согласен, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается.

Если это может повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.

Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые по данным причинам, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.

34. Трудовые отношения при смене собственника имущества организации, изменении ее подведомственности, реорганизации (ст. 75 ТК РФ).

При смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером.

Смена собственника не является основанием для расторжения трудовых договоров с другими работниками организации.

В случае отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника трудовой договор прекращается.

При смене собственника имущества организации сокращение численности или штата работников допускается только после государственной регистрации перехода права собственности.

Изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации или учреждения.

35. Отстранение работника от работы и его правовые последствия.

Отстранение от работы можно рассматривать как своеобразную меру дисциплинарного воздействия.

Работодатель обязан отстранить работника от работы в случаях:

· появления работника в состоянии алкогольного опьянения

- он отстраняется работодателем от работы на данный день (смену). На второй день работник обязан явиться на работу и нести ответственность за свой проступок. Отстранение в письменной форме с одновременным направлением работника на экспертизу для получения соответствующего медицинского заключения. Когда проведение такой экспертизы невозможно провести по месту работы или местонахождению работника, то работодатель обязан в письменной форме зафиксировать опьянение работника (составить акт привлечением независимых свидетелей) и принять меры к обеспечению безопасности работ, к охране жизни и здоровья окружающих и самого работника.

· - не прошедшего обучения и проверку знаний в области охраны труда;

- он не допускается к работе вплоть до окончания обучения и проверки знаний навыков в области охраны труда.

· - не прошедшего мед.осмотр;

- Он отстраняется от работы до прохождения им медицинского осмотра или соответствующего освидетельствования.

· - при выявлении противопоказаний для выполнения работы.

- При несогласии перевестись на другую работу этот работник может быть уволен по пп. «а» п. 3 ст. 81 ТК РФ.

· - приостановления действия на срок до 2 мес. спец.права работника (лицензции…)

- если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, то работодатель обязан отстранить работника от работы, если нет возможности перевести его на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. В законе отмечается, что работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Если срок превышает два месяца или работник вообще лишен соответствующего права, трудовой договор с ним подлежит прекращению.

36. Общие основания прекращения трудового договора.

Основаниями прекращения трудового договора являются:

1) соглашение сторон;

- в любое время

2) истечение срока трудового договора, за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

- работник должен быть предупрежден за 3 кал.дня в письменной форме

3) расторжение трудового договора по инициативе работника;

- работник должен предупредить работодателя за 2 неделе, по соглашению может и раньше. Труд.договор должен быть расторгнут в срок указанный в заявлении работника, в случае невозможности продолжения им работы(пенсия, обучение), или нарушении работодателем трудового законодательства.

Заявление работник имеет право отозвать в любое время.

4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя;

- в случае ликвидации, сокращения штата, несоответствия занимаемой должности, смены собственника, однократного грубого нарушения, неоднократного неисполнения трудовых обязанностей, прогула, появления в состоянии алкогольного опьянения, разглашения охраняемой законом тайны, совершения хищения, предоставление подложных документов при заключении трудового договора.

5) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);

6) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией;

7) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора;

8) отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы;

9) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем;

10) обстоятельства, не зависящие от воли сторон;

11) нарушение правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.

Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

37. Расторжение трудового договора по инициативе работника.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По соглашению между работником и работодателем может быть и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе обусловлено невозможностью продолжения им работы (учеба, пенсия), а также в случаях нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

38. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя по основаниям не связанным с виновными действиям работника (ст. 81 пп. 1-4, 11-13 ТК РФ).

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:

- в случае ликвидации организации,

(работник предупреждается персонально и под роспись за 2 месяца. Трудовой договор может быть расторгнут раньше с письменного согласия работника при выплате дополнительной компенсации в размере среднего заработка)

- сокращения штата

(работник предупреждается персонально и под роспись за 2 месяца, а также предупреждается профсоюз, только при массовых увольнениях за 3 месяца. Увольнение в случае невозможности перевода работника с его письменного согласия на другую работу у этого работодателя, которую работник может выполнять с учетом его состоянии здоровья)

- несоответствия занимаемой должности,

(увольнение в случае невозможности перевода работника с его письменного согласия на другую работу у этого работодателя, которую работник может выполнять с учетом его состоянии здоровья)

- смены собственника,

(при смене собственника сокращение штата допускается только после гос.регистрации перехода права собственности. В случае расторжения трудового договора с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером в связи со сменой собственника имущества организации новый собственник обязан выплатить указанным работникам компенсацию в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка работника)

- предоставление подложных документов при заключении трудового договора.

- предусмотренных трудовым договором с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа организации

39. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя в случае нарушения работником трудовых обязанностей (ст. 81 пп. 5-10 ТК РФ).

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:

5) неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;

6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:

а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);

б) появления работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

в) разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника;

г) совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда;

д) нарушения работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий;

7) совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;

7.1) непринятия работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является, непредставления или представления неполных или недостоверных сведений о своих (супруги, детей) доходах, расходах, открытия (наличия) счетов (вкладов), хранения наличных денежных средств и ценностей в иностранных банках, расположенных за пределами территории РФ, владения и (или) пользования иностранными финансовыми инструментами работником, его супругом (супругой) и несовершеннолетними детьми, если указанные действия дают основание для утраты доверия к работнику со стороны работодателя;

8) совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы;

9) принятия необоснованного решения руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;

10) однократного грубого нарушения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей;

Увольнение работника в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником вне места работы или по месту работы, но не в связи с исполнением им трудовых обязанностей, не допускается позднее одного года со дня обнаружения проступка работодателем.