Основные правила построения таблиц

1. Заголовок таблицы и названия строк и граф должны быть ясными и по возможности краткими. Общий заголовок должен отражать основное содержание таблицы, время и место, к которому относятся показатели.

2. В общем заголовке должны быть указаны единицы измерения¸ если они одинаковы для всех клеток таблицы. Если же они разные, то в верхних или боковых заголовках необходимо указать, в каких единицах приведены данные

3. Общее число граф и строк определяется содержанием таблицы, расположением в ней подлежащего и сказуемого, характером их разработки

4. Объекты подлежащего и признаки сказуемого должны быт расположены в определённой логической последовательности¸ а не в случайном порядке.

5. Если среди показателей сказуемого есть слагаемые и итог, то сначала надо привести слагаемые, а затем итог.

6. Графы таблицы принято нумеровать, чтобы иметь возможность ссылаться на них. Графа или графы подлежащего обозначаются буквами алфавита, а графы сказуемого – цифрами.

7. В таблице не должно быть пустых клеток. Отсутствие данных об анализируемом явлении отмечается по-разному: знак (Х) означает, что данная позиция вообще не подлежит заполнению; тире (-) – явление отсутствует; три точки (…) – нет сведений; 0,00 или 0,000 означает, что число данной клетки находится за пределами точности, принятой в таблице.

8. Числа в клетках целесообразнее округлять; округление чисел в пределах одной и той же графы или строки следует проводить с одинаковой степенью точности.

9. Если данные заимствованы, то под таблицей указывается источник

10. В случае необходимости можно давать примечание к таблице, в котором раскрывается методика расчета показателей.

11. Общие для ряда показателей названия выносятся в заголовок.

12. Используются только общепринятые сокращения.